Изпратени ли сте на tyto 7 trendů řízení projektů в началото на 2023 г.?

1. Řízení plně vzdálených týmů

Práce na dálku není nový trend, ale určite s námi zůstane iv roce 2023 - dokonce i vleké týmy se poslední dobou přepínají na 100% vzdálenou práci. Pro řízení to znamená daljší planování a zajištění synchronizace všech členů týmu.

Jak se připravit:

• Използвайте nástroje vytvořené za udržení synchronizace týmů. Nástroje jako Лесно Redmine - špičkové řešení za vzdálené řízení projektů.
• Poslouchejte potřeby svého týmu. Zeptejte se jednotlivců, jak preferují pracovat, co pro ně funguje a co ne.
• Důvěřujte svému týmu, to je motivuje. Nebyl byste микроменажерем.

Chcete se dozvědět více o tom, jak udržet produktivitu vzdálených pracovníků? Čtěte více тук. 

Chcete se dozvědět více o tom, jak řídit svůj tým na dálku? Čtěte více zde.

2. Hybridní přístup k řízení projektů

Přáli bychom si, aby existoval jeden přístup k řízení projektů, který by fungoval pro všechny projekty a týmy, ale tak to není. V dnešní době musí řídící pracovníci být flexibilní един шопни vybrat nejlepší metodologii. Pro výběr správné metody budou muset zvážit množství práce, charakteristiky a zdroje, přičemž si musí uvědomit, že není nutné holdet se jen jedné metody řízení projektů. Але покуд přístup funguje a dává vám správné výsledky, není důležité, který zvolíte. 

Jak se připravit:

• Бъдете аналитични. Jste si jisti, že metodologie řízení projektů, kterou používáte, skutečně odpovídá vašemu projektu? 
• Dozvězte se o potřebách všech členů týmu a přizpůsobte svůj agilní přístup podle toho.
• Изградете гъвкави и отвáжни. Přizpůsobte svůj agilní přístup potřebám všech členů týmu.
• Získejte radu. Pokud máte pocit, že potřebujete pomoc, nebuďte stydliví a najděte zkušeného mentora, který vám pomůže s přizpůsobením.
• Předávejte své znalosti agilního přístupu i ostatním týmům, jako jsou týmy Ops a další, kteří se mohou učit a těžit z toho.
• Vždy thinkete na úspěšné doručení. To je hlavní cíl, nezáleží na tom, zda k němu dojdete pomocí agilního, neagilního или kombinovaného přístupu.

„V Лесен софтуер kombinujeme metody, например při vývoji našeho webu. Protože spolupracujeme s externí softwarovou agenturou, která pracuje agilně a má charakteristiky scrumového týmu, ale je také omezena měsíčním rozpočtem a smlouvou SLA, našli jsme způsob, jak pracovat s milníky a plánem, ale stále reagovat agilně. Každý měsíc si stanovíme seznam požadavků s odhadem pracovních hodin a poté v týdenním přezkumu upravujeme plan a priority na základě dodávek. Takže nakonec doručujeme nejvýznamnější vylepšení pro tento měsíc a zároveň se držíme zdrojů."

Ян Павера, собственик на продукта, Easy Software

3. Pokročilá řešení projektového řízení

Pro získání vysokovýkonného projekta potřebujete účinné nástroje pro projektové řízení. Pokročilé nástroje vám pomohou плановат, планувам, комуниковам и преди всичко úspěšně doručit. Jak přesně pokročilé nástroje ovlivní fáze vaš проект?

Планиране на проекта - Využívá data z minulých projektů k vylepšení planování.

Планиране и следене - Sleduje čas strávený úkoly a spravuje naplánovaná setkání, termíny, milníky a daljší. 

Sledování pokroku - Sleduje pokrok projektů a pomáhá vám vidět, zda potřebujete více zdrojů.

Komunikace a spolupráce - Toto vám umožní výměnu důležitých informací s týmy, klienty и zainteresiranи страни.

Rozpočty a terminíny - Umožňuje snadnější dodání v rámci požadovaného rozpočtu. 

Jak se připravit: 

• Získejte jediný nástroj, který vám přinese vse, co potřebujete за вашите проектни проекти - от efektivního planování projektů, planování a sledování čas až po hladkou spolupráci a sledování pokroku. Лесен Redmine за намиране на всичко.
• Dozvězte se co nejvíce o svém nástroji, abyste ho mohli plně využít. S Easy Redmine се можете да научите всичко, което е нужно, prostřednictvím našeho školicího centra.

4. Оптимизиране на продуктивността

Nastal čas pro menší efektivní týmy. Tymy, které měly 20 lidí, budou nyní jen týmy o 8 lidech. A tak musí projektoví manažeři naučit se přecházet od koordinace velkých skupin k řízení menších týmů a využívat svůj čas efektivně. Ale nebojte se! Nemělo by to znamenat, že budou všichni pracovat více, jde o to, aby se využilo každého kroku pomocí nástrojů, které vám pomohou to udělat.

Jak se připravit: 

• Zbavte se rušení týmu. Zeptejte se sami sebe, jsou všechna naplánovaná setkání skutečně potřebná? Pokud ano, uvažujte o tom, aby byla kratší a efektivnější, aby se tymy mohly soustředit na své úkoly.
• Zamyslete se nad dynamikou týmu. Jak dobře spolupracují vaši členové týmu? Snažte se o malý, vysokovýkonný tým. 
• Pracujte s chytrými nástroji za projektové řízení, které vám pomohou být efektivnější.

„V Easy Software, abychom zlepšili účinnost pravidelných setkání, pořádáme workshopy, kde celý tým objasňuje účel setkání, co chtějí z něj odnést a jak se tam dostat. Například jsme zkrátili přezkoumání sprintu z více než 45 minut na 30, protože jsme si kolektivně uvědomili, že zde jen shromažďujeme zpětnou vazbu a že to není prostor, kde hledáme řešení. Doporučuji provádět tuto pravidelnou kontrola setkání v každé společnosti, například k identifikaci setkání, která již nepřinášejí hodnotu a jen zabírají čas, nebo k tome, aby si každý člen týmu uvědomil, proč tráví čas někde jinde."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI и автоматизация

Процеси mnoha různých průmyslových odvětví jsou již automatizovány - nyní se AI pomolu, ale jistě will snažit pomáhat projectovým managerům. Cílem je použít tyto technologie k úspoře čas, efektivnější práci a lepším rozhodnutím. S čím nám pomohou AI a automatizace?

Automatizace úkolů - Některé úkoly, jako například zadávání a analýza dat, budou díky AI vykonávány, abyste ušetřili čas. 

Alokace zdrojů - AI může optimizovat alokaci zdrojů, aby vám pomohl dokončit projecty efektivně a včas.

Предварителен анализ - AI ще анализира данни и предпоставя риска и възпроизвеждането на проекта.

Podpora rozhodování - Analyzováním dat a poskytováním doporučení může AI pomoci projectovým manažerům při rozhodování. 

Jak se připravit: 

• Dejte technologii šanci a nebojte se s ní experimentovat.
• Инвестирайте в развитието на знанията, към AI chybí, jako jsou vedení, емоционална интелигентност, лични комуникации (решен конфликт, съгласуване и преценка) и творчески решаващ проблем.
• Naučte se používat automatizaci planování nebo vizualizace dat pro vykonávání složitých úkolů.

6. Změny v kanceláři projektového řízení

Желикож се nástroje stávají chytřejšími a automatizace pracuje, kancelář projektového řízení by mohla projít některými změnami. Mnoho organizací nyní přijímá agilní metody a kancelář projektového řízení musí tyto metody supportvat a usnadňovat. Některé předpovědi uvádějí, že se kancelář projektového řízení bude muset odvrátit od definování týmů a zdrojů a bude se muset zaměřit na více стратегическо планиране.

Zdá se, že se bude muset začít více zaměřovat na otázky "jak", jako například: jak optimizovat procesy, jak spustit nový projekt včas atd.

Jak se připravit: 

• Zeptejte se sami sebe, jak můžete optimizovat procesy svého týmu. Zjistěte slabá místa vaší organizace a pracujte na jejich zlepšení.
• Искате ли да оперирате стратегически в офиса на канцеларията за проектиране?

„Díky transparentnímu sledování projektů, stanovené strukturuře a processům a sjednocenému hlášení přímo v Easy Project, neplýtvaníme časem na schůzkách kanceláře projektového řízení s nepotřebnými a dlouhými aktualizacemi stavu a můžeme uložený čas věnovat hlavně projektům, které neprobíhají podle plánu. Můžeme se na ně dívat strateški a optimizovat jejich průběh, aby byly úspěšně řízeny. A na projektech, které probíhají podle plánu, oslavujeme ještě více jejich dokončení."

Jan Řeřicha, vedoucí kanceláře projektového řízení, Easy Software

7. Důraz na měkké dovednosti a EQ

Jelikož se AI a automatizace nyní starají o "technickou" část, projektoví manažeři s emoční inteligencí budou více než kdy jindy ceněni. Řešení konfliktů, ovlivňování členů týmu, ефективна комуникация, vedení a koordinační procesy se zainteresovanými stranimi - existuje mnoho věcí, které AI nedokáže a tyto budou v nadcházejících letech velmi důležité. Proto je důležité pracovat na rozvoji svých měkkých dovedností.

Jak se připravit: 

• Vždy si najděte čas na investování do vztahů. Dejte svému týmu najevo, že si vážíte jejich práce a názorů. 
• Buďte pozorní, poslouchejte ostatní a pokud vidíte konflikt, mluvte o něm místo toho, abyste ho přehlíželi.
• Pracujte na svých dovednostech komunikacijace a empatie.

záver

Як вижте, technologie dělají mnoho změn в разработка на проекти. Tradiční přístupy již nejsou nejefektivnější a automatizace se stává každodenní součástí našich pracovních dnů. Pokud chceme dosáhnout úspěchu, musíme se nejprve přizpůsobit - čtením tohoto textu jste již na dobré cestě!