Как да използвате Управление на спечелената стойност

видео урок
Overview
Как да получите достъп плъгина
Как да създадете нова спечелена стойност
Как да използвате приставката
Ръчно преизчисляване
Как да добавите плъгина към страница за преглед на проект и лична начална страница
Роли и разрешения
Типични случаи употреба

Управление на спечелената стойност (EVM) или Управление на проекти с изпълнение на спечелената стойност (EVPM) е техника за управление на проекти за измерване на ефективността на проекта и напредъка по обективен начин. В единна интегрирана система EVM е в състояние да предостави точни прогнози за проблеми с изпълнението на проекта, които са важен принос за доброто изпълнение на проекта. Поради това се счита за подход за управление на ефективността.

 

Overview

Ранните изследвания на EVM показаха, че областите на планиране и контрол са значително повлияни от неговото използване; и подобно използване на методологията подобрява както дефиницията на обхвата, така и анализа на цялостната ефективност на проекта. По-новите проучвания показват, че принципите на EVM са положителни предиктори за успеха на проекта. Популярността на EVM нарасна през последните години извън правителствените договори, сектор, в който значението му продължава да нараства (напр. Последните правила на DFARS), отчасти защото EVM може също така да излезе на повърхността и да помогне за обосноваване на договорни спорове.

Общи факти за EVM

• Управление на спечелената стойност = интегриран подход за управление на проекти
• Процесът на управление интегрира обхвата на работа (спечелена стойност) с графика (времето) и бюджетните ресурси (разходи)
• Базово управление на изпълнението е създадена, за да представляват целеви проект ( "Планирана стойност")
• Работа напредък се измерва като "спечелени стойност" - мерило
• Произвежда набор от показатели, които дават точни разходите и графика суми
• EVM не е специфична система или набор от инструменти, а по-скоро набор от насоки, които ръководят системата за управление на компанията

Управление на спечелената стойност има възможност да комбинира измервания на триъгълника за управление на проекти

• Обхват (в Easy Redmine, това е представено с крива на спечелената стойност)
• Време (в Easy Redmine, това е представено от хоризонталната времева линия в EV диаграма)
• Разходи (в Easy Redmine това е представено от кривата на действителните разходи)

EVM предоставя отговор на тези въпроси

• Проектът е по график?
• Разходите изразходвани ли са по график?
• Кога ще бъде направен проект?
• Ще струва ли парите, които планирах?

 

Как да получите достъп плъгина

Тъй като Earned Value (EV) е само модул, базиран на проект, той трябва да бъде активиран в Settings Settings: Modules. За да се създаде базова линия на проектния план, която се използва за показване на линията на диаграмата на планираната стойност и сравняване на действителната линия EVM с планираната стойност и за показване на данните на приставката, модулите Easy Gantt и Easy Baselines трябва да бъдат активирани в проекта както добре. След това ще намерите раздела модул в горното меню на проекта, както е показано по-долу.

 

Как да създадете нова спечелена стойност

Отидете на Настройки на проекта »Спечелени стойности» Ново. След това попълнете задължителните полета:

• Тип - изберете вида на спечелената стойност (прогнозните часове са единствената опция в момента)
• Baseline - изберете основната линия на спечелената стойност или вместо това използвайте текущото състояние на проекта
• Име - име на спечелената стойност
• По подразбиране - отметнете, за да направите тази спечелена стойност по подразбиране
• Презареждайте постоянно - Данните се зареждат напълно до всяко изпълнение (тази операция може да отнеме много време). Данните за Cron се актуализират всеки ден. Тази настройка означава, че данните не се актуализират, но всичко се изтрива и пресъздава, което означава, че просто го пренаписва от самото начало.

 

Как да използвате приставката

Преди да започнете работа със самия EV модул, първо той трябва да бъде конфигуриран в настройките на проекта: Спечелени стойности. Изображението по -долу показва как изглежда страницата с конфигурацията. Както можете да видите, има списък с вече създадени/съществуващи EV карти, така че можете да имате неограничен брой диаграми и бързо да превключвате между тях. Всяка отделна диаграма може да използва различна базова линия, която е представена с крива на планирана стойност в EV диаграма, така че това ще бъде полезно при сравняване на различни цели на проекта с действителния напредък. Що се отнася до всеки елемент от списъка (диаграма), можете да го редактирате или изтриете, да го зададете по подразбиране (да се показва по подразбиране, когато има повече от една диаграма в списъка) или да създадете нов, като кликнете върху „Ново“ бутон под списъка.

Долу на страницата има бърза опция „Създаване на основна линия“ със списъка на вече създадени / съществуващи базови линии от дясната страна. Всяка базова линия има име, дата на създаване и може да бъде изтрита веднага, като кликнете върху бутона „Изтриване“. Базова линия представлява желаната цел на проекта, която се илюстрира с кривата "Планирана стойност" на EV диаграма. За да научите повече за базовите линии, разгледайте това настойнически. След като се създаде базова линия и искате да я използвате заедно с вашата нова или съществуваща EV диаграма, просто изберете желаната базова линия при създаване / редактиране на диаграмата и запазете. За да покажете данни от модул „Спечелена стойност“, отворете съответния раздел в горното меню на проекта. Резултатът може да изглежда така.

За да говорим по-ясно как се управлява стойността, в терминала EVM са дефинирани редица термини:

Планирана стойност (PV) - одобреният бюджет за работата, планирана да бъде завършена до определена дата; наричани още бюджетни разходи за планирана работа (BCWS). Общият PV на дадена задача е равен на бюджета на задачата при приключване (BAC) - общата сума, предвидена в бюджета за задачата. В Easy Redmine това се брои като общо прогнозно време за всички задачи по проекта според избраната базова линия. Пример: в края на седмица 4 трябва да бъдат завършени общо 4 къщи, PV е 4000 щатски долара.

Спечелена стойност (EV) - Представлява сумата, предвидена в бюджета за извършване на работата, която е била извършена към дадена дата на статут, често наричана бюджетна цена на извършената работа (BCWP) и се равнява на общия бюджет на дейността (или проекта) при приключване, умножен по процента завършване на дейност (или проект) (PC) в този конкретен момент от време (= PC*BAC). В Easy Redmine това се брои като общ процент свършено съотношение на всички задачи по проекта. Пример: до края на седмица 4 само 3 къщи са завършени, EV е 3000 щатски долара.

Действителни разходи (AC) - действително направените разходи за извършената работа до определената дата; наричан още действителната цена на извършената работа (ACWP). В Easy Redmine това се брои като общ период от време, изразходван за всички задачи по проекта. Пример: до края на 4 -та седмица бяха похарчени 4000 щатски долара, AC - 4000 щатски долара.

EVM се основава на наблюдение на тези три аспекта на проекта, за да се разкрие здравето на проекта със следните показатели:

Schedule Variance (SV) - разликата между планирана стойност (PV) и спечелена стойност (EV), за да се каже дали работата по проекта е пред / за / зад графика. SV показва дали и с колко работата ви изпреварва или зад одобрения график.

• Дисперсия на графика (SV) = Спечелена стойност (EV) - Планирана стойност (PV)
• Ако проектът е извън графика, SV ще бъде отрицателен (т.е. постигнат по-малко от планираното)
• Ако проектът е по график, SV = 0
• Ако проектът е предсрочно, SV ще бъде положителен (т.е. постигнат повече от предвиденото)
• пример: до края на седмица 4, SV = EV - PV = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (зад графика)

Изпълнение на график (SP) - съотношението между EV и PV. SP отразява относителната сума, която проектът е пред или зад графика, понякога наричана ефективност на графика на проекта. Можете да използвате SP за дата, за да проектирате изпълнението на графика за остатъка от задачата.

• Изпълнение на график (SP) = спечелена стойност (EV) / планирана стойност (PV)
• Ако проектът изостава от графика, SP <1 (т.е. постигнат по-малко от планираното)
• Ако проектът е по график, SP = 1
• Ако проектът е предсрочен, SP> 1 (т.е. постигна повече от планираното)
• пример: до края на седмица 4, SP = EV / PV = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (зад графика)

Вариант на разходите (CV) - разликата между EV и AC, за да се определи дали работата по проекта е под / над / над бюджета. CV-то показва дали и с колко сте под или над одобрения си бюджет.

• Отклонение на разходите (CV) = спечелена стойност (EV) - действителна цена (AC)
• Ако проектът е над бюджета, CV-то ще бъде отрицателно (т.е. постигнато по-малко от изразходваното)
• Ако проектът е на бюджет, CV = 0
• Ако проектът е в бюджет, CV-то ще бъде положително (т.е. постигнато повече от изразходваното)
• пример: до края на седмица 4, CV = EV - AC = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (над бюджета)

Разходна ефективност (CP) - съотношението между EV и AC. КП отразява относителната стойност на свършената работа в сравнение с заплатената сума за нея, понякога наричана икономическа ефективност на проекта. Можете да използвате CP до момента, за да проектирате ефективността на разходите за остатъка от задачата.

• Индекс за ефективност на разходите (CP) = спечелена стойност (EV) / действителна цена (AC)
• Ако проектът надхвърля бюджета, CP <1 (т.е. постигнат по-малко от изразходваното)
• Ако проектът е на бюджет, CP = 1
• Ако проектът е под бюджет, CP> 1 (т.е. постигнат повече от изразходваното)
• пример: до края на седмица 4, CP = EV / AC = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (над бюджета)

Обхватът на диаграмата се определя от начална дата намлява крайна дата + 20% от проекта. Той също така подчертава днес и Краен срок.

 

Ръчно преизчисляване

In Администрация >> Преглед на планираните задачи >> Актуализатор на спечелена стойност, можете ръчно да стартирате и да изчислите новото състояние на проекта = Реална цена линия и Спечелена стойност линия. И вие ще сравните тези редове с планирана стойност линия, генерирана при настройка на EVM на проекта. Преизчислението се извършва не само за текущия ден, но се прилагат и всички минали промени по проекта. Това е настройката Презареждайте постоянно прави. Ако държите полето непроменено, то ще работи както преди - при всяко преизчисляване се използват само промени, направени за текущия ден.

 

Как да добавите плъгина към страница за преглед на проект и лична начална страница

Можете просто да персонализирате вашата лична начална страница и страница за преглед на проекти, като влезете в режим на редактиране, като кликнете върху бутона „Персонализиране на тази страница“ вляво на конкретната страница. Тук избирате модули, които да бъдат поставени в различни раздели на страницата. За да добавите модул „Спечелена стойност“ на страница, просто го изберете от падащия списък, както е показано по-долу, и запазете.

 

Роли и разрешения

Разрешенията за преглед или редактиране на данни в EV модул могат да бъдат зададени в Още: Администрация: Роли и разрешения: изберете роля: Лесно спечелени стойности, както е показано по-долу. Освен това се нуждаете от разрешения за преглед и редактиране на базови линии, за да определите планирана стойност.

 

Типични случаи употреба

Проект A е одобрен за продължителност на 1 година и с бюджет от X. Планира се също така, че проектът изразходва 50% от одобрения бюджет през първите 6 месеци. Ако сега 6 месеца след старта на проекта, ръководителят на проекта ще съобщи, че е изразходвал 50% от бюджета, първоначално може да се мисли, че проектът е перфектно по план. В действителност обаче предоставената информация не е достатъчна, за да се стигне до такова заключение. Проектът може да изразходва 50% от бюджета, докато завършва само 25% от работата, което би означавало, че проектът не се справя добре; или проектът може да изразходва 50% от бюджета, като същевременно завършва 75% от работата, което би означавало, че проектът се представя по-добре от планираното. EVM е предназначен за справяне с подобни и подобни проблеми.