Филтри 1.0

календар
класациите
персонализиране
подразбиране
филтриране
списък
модули
Персонализация

Как да създавате, прилагате, запазвате и споделяте Filters 1.0

видео урок
Въведение
Как да работите с персонализирани филтри
Как да работите с филтри по подразбиране
Как да работите с филтри, използвани от модули при персонализиране на началната страница
Филтриране с оператор ИЛИ
Настроики
Ъглов ситуации
Динамични филтри

 

Въведение

Филтрите са полезен инструмент за подобряване на вашите списъци чрез показване само на елементи, които търсите. С помощта на филтри можете намерете нещо по-лесно и по-бързо, спестявайки вашето време и усилия. Филтрите са предлага се в целия Easy Redmine и може да се използва с всякакви видове данни, представени като списъци, календари or класациите. Можете да запазете ги за бъдеща употреба и споделяйте с други , както добре.

Субектите на Easy Redmine, за които може да се настрои филтър, включват:

Лесни бутони, Задачи, Задача на Гант, Проекти, Проект на Гант, Шаблони на проекти, Потребители, Основни етапи, Посещаемост, Въвеждане на време, Таймери на задачите, Agile Board, Бюджетен лист, Каса, Записи в касата, Контакти, Групи контакти, CRM дела Предмети от CRM, контакти за CRM, бюро за помощ - проекти, знания, планирани разходи, планирани приходи, реални разходи, реални приходи, пътни разходи, пътни разходи, преглед на бюджета на проектите, паричен поток, лични финанси, шаблони за лични финанси, шаблони за износ, прикачени файлове , Разписания, Разпределение на ресурси, Разпределение на ресурси по проект

Можете да създадете и двете персонализирани филтри и филтри по подразбиране, В началото нека да разгледаме персонализирани филтри.

 

Как да работите с персонализирани филтри

Персонализирани филтри са всякакви филтри с изключение на системните по подразбиране, Това означава, че трябва прилагайте ги ръчно всеки път, когато имате нужда от тях. Преди да можете да настроите персонализиран филтър, трябва да го създадете. За да направите това, отворете някое от изброените обекти в Easy Redmine, като например списък със задачи и щракнете върху Филтри по подразбиране в горния десен ъгъл. Сега трябва да изберете един или повече филтри, които ще се прилагат едновременно. Примерен филтър може да изглежда така.

Сега сте създали своя персонализиран филтър и трябва да решите дали имате нужда от него точно за този момент или предпочитате да го запазите за бъдеща повторна употреба. В първия случай кликнете върху Добавете Обява и филтрираните резултати ще се покажат веднага. В другия случай кликнете върху Save бутон и влизате Нови настройки на филтъра с няколко опции за настройка, включително:

  • Име (име на вашия филтър)
  • Видимо за (изберете дали филтърът може да бъде видян и използван само от вас (частен филтър), всеки потребител (публичен филтър), конкретни роли и всички проекти / подпроекти)
  • По подразбиране колони (ако е маркиран, филтърът ще показва колони по подразбиране като ID, Проект, Тема, Възложител, Срок на изпълнение и% Готово; в противен случай избирате кои колони да се показват)
  • Маркирани в заглавие (изберете как ще изглежда филтърният маркер чрез избора на икона и цвят)
  • Продукция (изберете дали филтрираните резултати ще се показват като списък, плочки, диаграма, календар, отчет, Kanban или всички тези опции)
  • Филтри (нашите филтри, както вече сте задали в предишната стъпка)
  • Списък / Календар / Row (въз основа на предишната настройка на Output, изберете критерии за сортиране и групиране на филтрираните резултати)

списък опциите включват:

  • Вид (изберете критерии, въз основа на които резултатите ще бъдат сортирани в първия, втория и третия ред, също така задайте поръчката възходяща или низходяща)
  • Групирайте резултатите по (резултатите могат да бъдат групирани по избрани критерии, като например приоритет, проект, потребител, дата и т.н.)
  • Показване на общия ред (показва ред с общи стойности, като суми)
  • Групите за зареждане се отвориха (групите от резултати ще се разширят, така че веднага ще видите под-елементите им)
  • Показване на аватари (Показва лични потребителски аватари, т.е. малки изображения в профила)

Плочки опциите включват:

  • няма опции

Графика опциите включват:

  • Изберете графичен рендер (вид диаграма - линия, лента, пай)
  • Ос X (само ако резултатите не са групирани, в противен случай оста X е същата като колоната, по която е групирано заявката)
  • Оста Y (или показва брой на групирани групи или сума от избрани критерии, като приблизително време)
  • Часов прозорец (времевия хоризонт, показан на диаграмата) + Период по подразбиране (показва период от време на ден, седмица, месец, тримесечие или година)

календар опциите включват:

  • Период на календара (показва период от време на седмична или месечна база)

доклад опциите включват:

  • Групиране отгоре (всяко поле за задача)
  • Групиране отстрани (всяко поле за задача)
  • Sumable колона (цена или история)
  • Броя (поставете отметка или премахнете отметката, за да видите общия ред за броене)

Kanban опциите включват:

  • Канбан, групиран по (състояние или тракер)
  • Подзаглавие (всяко поле за задача)
  • Информация за стойността (цена или история)
  • Допълнителни опции (аватар, дата, икона)

Сега щракнете върху Save бутон ще запази филтъра и ще ви покаже незабавни резултати, които съответстват на вашите настройки на филтъра. Можете да видите филтъра по-горе, когато той е запазен като етикет, и можете да го активирате, само като кликнете върху. Освен това филтърът ви също се появява в дясното меню "Публични филтри по задачи"под името му („ Моят филтър "). Когато е публичен, всеки потребител ще го намери и тук. Всеки път, когато щракнете върху него, филтърът се активира. Можете лесно да разпознаете дали филтърът е активен чрез знак"Филтрите са активни"вдясно до маркера. За да се върнете към филтъра по подразбиране, просто кликнете върху"Филтрите са активни" и тогава "Филтри по подразбиране".

 

Как да работите с филтри по подразбиране

По подразбиране филтри са тези, определени като система по подразбиране и те са активен всеки път, когато не са активни персонализирани филтри, За да редактирате настройките на филтрите по подразбиране, отидете на Още > Администриране > Филтри по подразбиране. В заглавието изберете конкретен обект, за който трябва да редактирате филтъра. Например трябва да редактирате филтъра по подразбиране в Задачи. Така че кликнете върху съответния раздел и ще стигнете до страницата с настройки, която е много подобно към този, използван за създаване на персонализиран филтър. Има следните опции:

  • Добави филтър (Изберете един или повече филтри, които ще бъдат приложени едновременно)
  • Default обичай форматиране (Изберете дали конкретна схема обичай форматирането ще се активира заедно с филтъра)
  • По подразбиране колони (Изберете колони от списъка, който ще се показват по подразбиране и да ги преместите на полето областта)
  • Групирайте резултатите по (резултатите могат да бъдат групирани по избрани критерии, като например приоритет, проект, потребител, дата и т.н.)
  • Вид (изберете критерии, въз основа на които резултатите ще бъдат сортирани в първия, втория и третия ред, също така задайте поръчката възходяща или низходяща)
  • Показване на общия ред (показва ред с общи стойности, като суми)
  • Групите за зареждане се отвориха (групите от резултати ще се разширят, така че веднага ще видите под-елементите им)
  • Показване на аватари (Показва лични потребителски аватари, т.е. малки изображения в профила)

Когато настройките са завършени, може да изглежда така.

Сега, когато сте запишете филтъра и отидете на Задачи, ще намерите списъка с елементи, филтрирани според тези критерии (ако не е активен персонализиран филтър). Когато редактирате филтъра по подразбиране на някакъв друг обект, може да има малко различни опции за настройкаобаче, всички те са много подобно към вече описаните.

 

Как да работите с филтри, използвани от модули при персонализиране на началната страница

Има повече ситуации, в които попадате на филтри в Easy Redmine, като напр персонализиране на началната страница, Както знаете, можете лесно да персонализирате началната си страница, като добавите, коригирате и премахнете модули от селекцията. Някои от тези модули съдържа филтри Да ви покажа търсени резултати само. Най-често срещаните модули с настройки на филтъра са Посещаемост, Задачи от филтър, CRM случаи по филтър, Документи, Постове на знания, всички потребители и парични модули, Има и модул, наречен Списък със запазени филтри където избирате кои видове частни и обществени филтри ще бъдат лесно достъпни директно от началната ви страница. The настройки на филтъра в персонализирането на началната страница може да изглежда така. След като кликнете върху „Запазване на страницата и връщане назад", ще видите ясно филтрирани данни.

 

Филтриране с оператор ИЛИ

Широко поисканата функция най-накрая намери своя път в реалността. Моля, имайте предвид, че функцията е в експериментален режим и е тествана за сравнително прости случаи на използване. Потребителският интерфейс е усъвършенстван и понастоящем позволява невалидни входове, които могат да бъдат сбъркани с неправилна функция.

Как да използвате

  1. Отиди Администриране >> Настройки >> Общи - Активирайте Easy Query Language.
  2. Във всеки списък под филтри ще го намерите като последен елемент.
  3. В този вход въведете атрибутите и условията. Ще намерите подсказка за по-добро разбиране на синтаксиса под бутона Показване на помощ. Като започнете да пишете атрибута за филтриране, ще се появят предложения.

Нека да разгледаме един пример.

Резултатът от тези филтри ще покаже отворени задачи, които са ми възложени или където съм колега (моят потребителски идентификатор е 5). Това всъщност е най-исканият случай на използване, който получихме от общността.

Някои правила, които трябва да запомните

  • Потребители, приоритети, статуси и други изброени атрибути използват идентификатори. Ако възнамерявате да разрешите на обикновените си потребители да използват тази функция, трябва да подготвите референтна таблица за стойностите и техните идентификационни номера. Можете да намерите идентификаторите в базата данни (сървърно решение) или в URL адреса, когато редактирате атрибута.
  • Идентификационният номер на състоянието Направен в това приложение е 6.
    Комбинирането на персонализирания филтър с обикновени филтри е възможно и работи стандартно - с оператор И. Това означава, че моят персонализиран филтър действа като едно условие до всички останали филтри, които изберете и получените елементи трябва да отговарят на всички условия. Ако се използва неправилно, може да зададете противоречиви условия. Например в персонализирания филтър ще имате „правоприемникът съм аз“ и в същото време ще използвате обикновения филтър за правоприемник за различен потребител. Този пример логично няма да има резултати. Моят потребителски номер е 5, а Лукас е мой колега. Задачата не може да бъде възложена едновременно на Лукас и на мен.
    Персонализираният филтър не съдържа всички опции като обикновени филтри, например < > филтър за потребители или отворен за състояния.

Въпреки това, дори и с ограниченията, ние вярваме, че тази функционалност ще осигури значително разширяване на използваемостта и възможностите за отчитане.

 

Настроики

Освен само филтри, има и някои допълнителни опции, свързани с филтри, което ви позволява да конфигурирате колоните и стила на изходите (резултатите), показани на екрана. Опциите могат да бъдат намерени под „Настроики"в горния десен ъгъл (до иконата на Филтри). Можете да изберете от 4 различни видове изходи, както следва.

списък

Този тип ви позволява да видите стандартен списък с резултати с редове и колони. Редовете се определят от броя на елементите, съответстващи на настройките на филтъра. Колоните могат да се добавят или премахват в настройките на Опции и можете да групирате резултатите по различни критерии.

Плочки

Тази опция ви позволява да виждате резултатите като плочки. Няма допълнителни настройки за този тип изход.

Графика

Тази опция ви позволява да видите резултатите като диаграма с конфигурируеми стойности за ос X и Y ос. Що се отнася до визуализатора на диаграми, можете да изберете от линия, лента или пай.

календар

Тази опция ви позволява да виждате резултатите като календар с конфигурируем период от време.

доклад

Тази опция ви позволява да виждате резултатите като отчет, който в основата си е въртяща се таблица с опции за групиране както на хоризонталната, така и на вертикалната страна на таблицата. От вертикалната страна можете дори да групирате по повече от един критерий. Обобщаващата колона показва конфигурируеми променливи според съответните групи в редовете. Отметка на Отметка „Преброяване“ позволява да видите броя на елементите във всяко поле в допълнение към самата стойност. Това е особено полезно с Плъгин за пари и неговите финансови отчети, като преглед на портфейла.

Kanban

Тази опция ви позволява да видите резултатите като дъска Kanban с много конфигурируеми опции.

 

Ъглов ситуации

  • Когато сортирането на задачи по подразбиране е зададено за сортиране по родителска задача, задачите се сортират по дървовидната структура, като по този начин се игнорират всички други правила за сортиране, които могат да бъдат зададени на второ и трето ниво на сортиране в настройките на филтри по подразбиране.
  • Ако списъкът с проекти е сортиран по някакъв параметър (например имена), то той анулира изгледа на дървесната структура. Това може да се промени в стандартни настройки на филтъра за проекти (/ Easy_query_settings / настройка? Раздела = easy_project_query)
  • Ако към дървовидния изглед на проекти се приложи филтър, общият ред показва само суми от проекти, които отговарят на филтъра (като прогнозно време или оставащо време), а не всички проекти в изгледа. Причината е, че за да покажете съответните проекти, трябва да покажете и техните родителски проекти (които може да не отговарят на филтъра).

Когато сте в списък с проекти и трябва да филтрирате само онези проекти, в които потребителят има определена роля, използвайте комбинацията от два филтъра:

  • Членове на проекта са: (потребителско име)
  • Ролята е: (изберете една или повече роли)

Ограничения и изключения

  • Функцията „Показване на аватари“ не работи на Easy Gantt, тъй като списъкът трябва да бъде променен за по-добър графичен изглед.
  • Функцията "Показване на аватари" е използваема за списъци, съдържащи всяко естествено поле, където сте избрали потребител (не в персонализирано поле от тип "потребител", нито поле за търсене над потребители).
  • Функцията „Зареждане на групи отворена“ работи за групирани списъци, следователно трябва да сте избрали атрибута „групови резултати по“ - същото се отнася и за списъка с проекти - ако нямате групирани проекти, те ще се появят в дървото, което е затворено от по подразбиране.
  • Експортирането на опции в долния десен ъгъл работи само за изглед на списък, а не за други опции за показване, като плочки, диаграма, календар и отчет.
  • Ако сте задали филтъра по подразбиране, изходът винаги ще бъде във формат на списък, въпреки че имате други изходни формати, зададени в този филтър. Това се дължи на съображения за производителност - диаграмите се зареждат по-дълго като цяло и това не трябва да е в изглед по подразбиране.
  • Ако изходът на филтъра е диаграма, показваща данни за избран период от време, промяната на единицата време в горния десен ъгъл на тази диаграма (ден, седмица, месец, тримесечие, година) ще отмени текущо показания период от време и вместо това ще покаже периода по подразбиране.
  • Управление на запазените филтри поддържа само изброени изходи (тип на изхода = Списък), а не други видове изходи като диаграми. Това означава, че само списъци (и нищо друго) могат да се показват, когато приложите запазен филтър.
  • "Показване на общия ред"Опцията не показва суми за" Общо прогнозно време "и" Общо прекарано време ", тъй като сумите от общите суми биха показали по-високи от действителните числа (поради двойно броене на подзадачи). Следователно, използвайте сумите от" Прогнозно време "и" Похарчено време “вместо това.
  • Приложеният понастоящем филтър в списъка със задачи не се помни, след като отидете в друг раздел на Easy Redmine поради причини за производителност. От друга страна, филтрите, приложени на други страници, винаги се възстановяват, тъй като спадът на производителността не е толкова значителен в този случай.
  • "Групирай по"опцията работи само с Списък на изхода формат. Ако се прилага за други видове продукция, няма да се показват данни.
  • Максималният брой знаци, разрешени да бъдат в URL при създаване и използване на филтри, е 1024 * 10. Всяка дължина на URL адреса над лимита вероятно ще завърши с грешка 414.

Опитайте Easy Redmine за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация