Елементи в бюджета на проекта и прегледи

Елементи в проектни бюджети, преглед на портфолиото намлява отчет за паричните потоци са преименувани, за да отразяват по-добре значението им. Ето обяснения на всички елементи.

Започвайки с оглед на бюджета на един проект.

доходите

1) Планирани доходи - Приходи, вписани в планирания бюджет. Сумата може да бъде показана с включена или без ДДС, според бюджетната настройка

2) Реални доходи - Приходи, вписани в реалния бюджет. Сумата може да бъде показана с включена или без ДДС, според бюджетната настройка

Доходи при преглед на портфейла

Разходи

3) Планирани разходи за персонал - Планираните разходи за персонал могат да бъдат въведени по 4 различни начина в зависимост от настройката

• обща сума - едно зададено число, груба оценка
• очаквани часове на целия проект * планирана часова ставка - груба оценка на часовете и очаквана средна норма
• сума от очакваното време за всички задачи ... - работи с вече създадени и прогнозни задачи по проекта и очакван среден процент
• задачи без правоприемник ... - най-прецизната, когато сте договорили повечето спецификации с клиента

4) Реални разходи за персонал - изразходвано време * почасова ставка. Настройките на цената на разходите са обяснени подробно в съответната публикация. В бюджета на проекта този елемент се показва според настройката на бюджета

Тук се препоръчва да се използва вътрешен курс. Външната ставка се счита главно за сумата, която плащате на клиента.

Разходи за персонал при преглед на проекта

*) Средна часова ставка - Общите разходи за персонал, разделени на прекараното време (часове) по проекта
Планирани часове - прогнозни часове при използване на втората опция в планираните разходи за персонал

разходи

Разходите могат да се разбират като „други“ разходи. Сумите в този раздел могат да бъдат показани, включително или без ДДС, в съответствие с бюджетната настройка

5) Планирани разходи - разходи по проекта, включени в планирания бюджет (материали, наем, услуги и т.н.)

6) Реални разходи - разходите за проекти влизат в реалния бюджет (материал, наем, услуги и т.н.)

Разходи при преглед на портфейла

Пътни разходи и разходи

7) Пътни разходи - Разстояние * цена за единица (км, мили)

8) Пътни разходи - възстановяване - брой дни * цена на ден

Елементите за пътуване не са представени в планирания бюджет. Приблизителни оценки за артикули за пътуване могат да бъдат включени в планираните разходи.

Елементи за пътуване в преглед на портфейла

Печалби и маржове

Планираната и реалната печалба се отчитат от сумите според бюджетните настройки

9) Планирана печалба = Планирани доходи - Общи планирани разходи

10) Реална печалба = Реални доходи - Общи разходи

11) Марж на печалбата = Печалба / Приходи. Това е делът на парите, останали от приходи след отчитане на себестойността на продадените стоки (COGS).

12) Нетна маржа = Печалба / (Приходи - Разходи). Това е процентът на нетния доход, генериран от приходите на компанията.

Общо разходи

Общо планираните разходи са просто сума от планираните разходи за персонал и планираните разходи.

Общите разходи (реалност) са сумата от реални разходи за персонал, реални разходи, пътни разходи и пътни разходи.

В прегледа на портфолиото можете да видите всички комбинации от разходи (с или без ДДС) и разходи за персонал (вътрешна или външна ставка).

Как се изчислява печалбата

При промяна на валута на модул „Бюджети“ по проект, стойността „Печалба“ е резултат от Приходи - Общи разходи (Разходи за персонал + Разходи). Да приемем например, че използвате валута в щатски долари:

• Доходи ($)
• Общи разходи ($)
• Разходи за персонал ($)
• Разходи ($)
• Печалба ($) = Приходи ($) - Общи разходи ($)

И когато потребителят смени валутата от „USD“ на „EUR“, всички споменати стойности се променят въз основа на валутния курс, с изключение на „Печалба“, тъй като това се изчислява от „Доход - Общи разходи“, така че резултатът би бил такъв:

• Доходи ($) → преобразувани в доходи (€)
• Общи разходи ($) → преобразувани в Общи разходи (€)
• Разходи за персонал ($) → преобразувани в разходи за персонал (€)
• Разходи ($) → конвертирани в Разходи (€)
• Печалба в (€) = Приходи (€) - Общи разходи (€)

Ако потребител добави приходи / разходи в €, той ще бъде изчислен по същия начин. Всяка стойност се основава на определен валутен курс и всеки валутен курс е свързан с неговата дата. Следователно е важно да се разбере, че стойността „Печалба“ се изчислява, а не се обменя.