en
Език
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI превод
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Карти на ума

проект
изисквания
задачи

Как да използвате Mind Maps

Overview
Типични случаи употреба
Как да използвате функцията
Клавишни комбинации
Износът
Ъглов ситуации

 

Overview

Картите на ума се използват за по -добро планиране, мозъчна атака и създаване на диаграми на проекти и процеси. Можете да ги използвате, за да организирате мислите си за всеки проект, без да се налага да създавате задачи. За разлика от WBS, те са предназначени повече за фазата на иницииране и анализ на проект, когато все още не е необходимо да се създават задачи и да се сътрудничи, а най -вече да се анализират и обмислят всички части на проекта или процеса. Те са безценен помощник за по -добро планиране на проекти, по -чиста глава благодарение на сортирането на идеи, отключването на рекламни послания, а също и в мозъчната атака, където ви позволяват ясно да покажете разбивката и дизайна на процес или проект. Технически, това е единствено модул на ниво проект с наличен глобален списък на мисловни карти за всички проекти (за цялото приложение).

Основни функции:

  • Създайте мисловна карта в контекста на проект
  • Създайте до 250 възли в една карта на ума
  • Ограничете достъпа до Картите на ума във вашия проект, като използвате роли и разрешения
  • Допълнете всеки възел на мисловна карта с текстово описание, URL адрес или връзка със съществуваща задача
  • Създайте нова задача направо от възела на картата на ума
  • Използвайте изглед на цял екран
  • Картата на ума ви се запазва автоматично
  • Разнообразие от полезни клавишни комбинации
  • Заключващ механизъм - когато редактирате мисловната си карта, други потребители не могат да редактират

 

Типични случаи употреба

Mind Maps са тук, за да ви помогнат по време на началните фази на проекта. Обикновено, когато трябва да организирате мислите си за новия проект, но не искате да създавате голям брой задачи. Може би няма да делегирате дейността, не е нужно да записвате време за нея, нямате нужда от прикачени файлове и коментари. Това е ситуация, когато възел в картата на ума е достатъчен и задача (особено на високото ниво в йерархията) просто ще седи на нечия начална страница без специална цел.

С Mind Maps можете да нарисувате структурата на вашия проект независимо от задачата. Няма автоматична връзка между възли в Mind Maps и задачи в WBS. Има функция за добавяне на връзка възел-задача, която трябва да се направи ръчно. Това е основната разлика между WBS и новата функция Mind Map.

Представете си WBS с 50 задачи, които разбиват вашия проект от елементи от първо ниво до подробни идеи в долната част, където само 5 задачи се използват активно за коментиране, регистриране на прекараното време и проследяване на състоянието. Можете да замените това с Mind Map, което ще ви даде като ръководител на проекта преглед на високо ниво, а за тези 5 задачи, които наистина трябва да се превърнат в задача, можете просто да създадете връзка между възел и задача.

Понякога в приложението има твърде много задачи, което затруднява навигацията и намирането на неща. И това е начин да се намали този брой.

Друг случай на използване на Mind Maps е, когато имате голям процес и искате да проверите дали всичко от този процес е направено. В Mindmap има „квадратчета за отметка“, които ви позволяват да маркирате всеки възел на Mind Map като завършен - следователно ви позволява да проследявате какво остава за процеса. Използваме го като окончателен контролен списък преди изпращането на продукта.

 

Как да използвате функцията

На първо място, уверете се, че сте член на съответния проект и имате необходимото разрешение, свързано с управлението на функцията Mind Maps. Разрешението може да се управлява в Администрация »Роли и разрешения» Карти на ума. Позволява ви да правите всичко, свързано с мисловни карти: да виждате, редактирате, запазвате, споделяте. Администраторите имат разрешение по подразбиране.

За да активирате Mind Maps за определен проект, трябва да отидете в модулите на проекта, където ще намерите квадратчето Mind Maps. Поставете отметка и запазете настройките.

Забележка: Ако искате да ограничите достъпа до вашата Mind Map, можете или да назначите потребителя към проекта в роля, която няма разрешение да вижда мисловни карти. Или, ако вашата мисловна карта е наистина частна и не искате никой друг да я вижда, можете да създадете отделен проект, в който да не каните никакви членове.

Виждате ли раздела Mind Map на вашия проект? Добре. Щракнете върху раздела и ще видите преглед на Mind Maps в проекта.

Кликнете върху бутона „Нова карта на ума“ и му дайте име.

Сега сте на картата на ума. Използвайте Enter и Tab, за да създадете нови възли. Или щракнете с десния бутон на мишката, за да добавите дете или добавяне на брат или сестра. Можете да форматирате всеки възел. По -конкретно, променете размера и цвета на текста, използвайте цвета на фона. Можете също да маркирате възела. Ако искате повече възли, те са разделени със запетаи. Тези тагове са независими от тагове, които познавате от Проекти или Задачи. За да работите с Mind Map по-удобно, използвайте изгледа на цял екран.

Сега нека преминем към интересните неща. Всеки възел може да бъде променен с 1) Връзка (URL), 2) текстово описание или 3) Съотношение на задачата. Щракнете върху който и да е възел с десния бутон на мишката и изберете Редактиране на прикачен файл (алтернативно използвайте клавишната комбинация Ctrl+K). Това ще отвори малък диалогов прозорец, където можете да направите всичко, което беше споменато по -горе. Тогава възелът ще получи малка икона.

Полетата за отметка са чудесни за проследяване на напредъка на някои процеси. Превключете квадратчетата за отметка. Ако маркирате възел - той ще стане зелен. Ако кликнете отново, той отново става червен. Тези квадратчета за отметка не се синхронизират с квадратчета за отметки при задачи. Имайте предвид, че квадратчетата за отметка не са част от Експорт.

Картата на ума се записва в локалното хранилище на вашия браузър и тя записва данните на сървъра на всеки 3 секунди. Ако искате да се уверите, че вашата умствена карта е запазена, вижте текста в горния ляв ъгъл.

Ако се загубите, не се колебайте да отворите секцията Помощ, където можете да намерите и всички клавишни комбинации (вижте по -късно).

Не си спомняте в кой проект е била вашата мисловна карта? Няма проблем. Отидете в менюто Още в горния десен ъгъл и натиснете Mind Maps. Това е глобален преглед на всички умствени карти, които са ви достъпни според членството в проекта и вашата роля в проектите.

След това, ако редактирате карта на ума, картата ще се заключи за 3 минути, така че другите потребители да не могат да променят картата на ума, върху която работите в момента. След 3 минути, който пръв направи следващата промяна, ще стане редактор на мисловната карта, а другите трябва да изчакат. Когато чакате, ще видите символ за заключване с информация за това кой друг в момента редактира картата. Картата е само за четене. За съжаление не можем да накараме умствените карти да работят в режим на сътрудничество.

Картите на ума са част от шаблоните на проекти. Можете да свържете задача от всеки проект, до който имате достъп (въз основа на ограничения от членството в проекта и разрешения за преглед на задачи).

 

Клавишни комбинации

Списък на най -важните клавишни комбинации:

  • Enter - Вмъква възел на брат или сестра
  • Tab/Insert - Вмъква дъщерен възел
  • Space/F2 - Започва да редактира възел
  • Ctrl+Z - Връща се една крачка назад
  • Ctrl+K - Отваря диалоговия прозорец за добавяне на връзка
  • Ctrl+B - Превключва възел между удебелен и нормален шрифт
  • Ctrl+P - Отваря модален диалогов прозорец "Печат на карта на ума"
  • F или / - Разширява или свива възел
  • Delete/Backspace - Изтрива възел

 

Износът

Ако трябва да отпечатате, натиснете бутона Експорт и изберете един от поддържаните формати. Можете да използвате клавишната комбинация Ctrl+P за експортиране. Уверете се, че курсорът ви е върху Mind Map и един от възлите е активен, в противен случай ще задействате функцията за печат на браузъра. Експортирането се поддържа в следните формати.

 

Ъглов ситуации

  • Плъзгане и пускане за промяна на родител е ОК, но плъзгане и пускане само за промяна на реда на възлите не се поддържа.
  • Един възел може да бъде свързан само с 1 задача (1: 1 възли-задачи). Ако трябва да свържете повече задачи, трябва да създадете повече възли.
  • Мобилният изглед за Mind Maps не се поддържа.

Опитайте Easy Redmine за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация