Бележки по изданието за версия: 12.0.0 (Major) + 12.1.0

Технологичен стек
Дизайн и използваемост
Подобрения на динамичните филтри
Нови функции в текстовия редактор
Нов модул - Agile Resource Management
Нова статистика в Help desk
Интеграция на GitHub
Поддръжка и функции на Redmine 5
Gantt / Управление на ресурсите - тримесечен и годишен изглед
Поставете изображения във всички прикачени обекти
Преместете мисловни карти
Управление на ресурсите - промени в менюто
Календар - унифицирано име на функцията
Календар - разрешено несъответствие в детайлите на срещата
Присъствие на работа в календар
Табло за присъствие - Бутон за добавяне на присъствие
Присъственост - промяна предходен/следващ месец
Имейл споменавания - добавено име на проект
Разделите със задачи се показват само с подходящи разрешения
Промяна на етикети при редактиране на групова задача
Пренаредени модули на проекта
Добавяне на проект към бюро за помощ - поле за поща или домейн
Вградено редактиране на повече полета на страницата за преглед на проекта
Премахнати функции

Технологичен стек

Този раздел е важен за Сървър решение. Потребителите на облак не трябва да се притесняват за нищо от това.

• ОС: Debian 10 или 11 на amd64 архитектура
• Redmine: надгражда се от версия 5.0.2
• Рубин: 3.1.2
  
• Пакети: 2.3.7 +
• Rubygems: 3.3.x
  
• База данни: Перкона/MySQL 8.x
• redis-сървър: 5+
• NodeJS: 18.8
  

Моля, имайте предвид, че изискванията са различни от версия 11 и по-стари. Надграждането от всяка версия, различна от 12, трябва да се извърши чрез подготовка на нов сървър с изисквания и приложение v12 и мигриране на данни от стария сървър.

Този начин позволява лесно връщане назад в случай на проблеми. Той също така елиминира рисковете, свързани с надграждане на компоненти на производствен сървър.

Най-доброто решение, което можем директно да подкрепим, е да поискаме нов v12 виртуална машина от нашата Подкрепящ отбор. Това решение е практически без инсталиране. VM съдържа готово приложение и изисква само вмъкване във вашата инфраструктура.

Подготовката на ваш собствен нов v12 сървър, естествено, също е опция, но нашата поддръжка е ограничена, тъй като нямаме контрол върху инсталирането на сървъра, както правим при генерирането на VM.

И накрая, бихме искали силно обезсърчавам от опит да надстроите съществуващия ви производствен сървър до v12. При редовна поддръжка на сървъра някои частични актуализации на компоненти са ясни и безопасни. Преминаването от v11 към v12 обаче изисква повече промени, някои от тях са по-значими от обикновените актуализации на защитата. Това важи особено за сървъра на базата данни, където преминаването е от Percona 5.7 към Percona 8. От една страна, това пряко засяга производствените данни, но също така е не е обратимо. В случай, че възникнат проблеми, няма лесен изход и последствията могат да бъдат ужасни.

Дизайн и използваемост

Цялостният дизайн директно следва версия 11, с промени

• основният син цвят
  
• Логин страница
• стил и цветове на бутоните
• горно меню
• плътност на секциите на страницата
• превключване на лявата и дясната странична лента
• оразмеряване на шрифта
• изгледа на уведомителните имейли
• страници за грешки
• и различни други допълващи елементи

От само себе си се разбира, че обикновен, компактен, тъмен и висок контраст теми все още са на разположение.

v12

v11

Нова задача и актуализация на задачата

Най-често използваните форми претърпяха голяма модернизация поради пълзящото им остаряване. Промените в новия формуляр на задачата и актуализацията на задачата се основават на реална употреба и се основават на широко разпространени UX стандарти и най-добри практики.

Нова задача

Полетата вече са в един основен вертикален ръкав и са подредени според важността им. Под Предмет, Описание намлява Проект, Ела Приоритет, получател намлява краен срок, основните местни атрибути, придружени от Статус, което може да варира от стандартното в случай на по-напреднал работен процес.

Десният раздел съдържа лента за навигация (за да спестите време при превъртане), качване на прикачен файл, Колеги в по-компактен изглед и опции за задачи (като стартиране на таймер за задачи), които са функционални контроли.

Актуализация на задачата

Най-голямата промяна във формата за актуализиране е коментар вход, който беше преместен най-отгоре, тъй като е най-важната част от актуализацията. Плътно последван от Възложител, статус, приоритет, краен срок намлява % Свършен, които играят основна роля в жизнения цикъл на задачата.

Отново атрибутите са отделени от функционалните контроли в собствените секции.

Една конкретна промяна е в % готово, което сега е под формата на плъзгач.

Той също така съдържа въвеждане на числа, само имайте предвид, че има автоматично закръгляване до 10s. Ръчното въвеждане на % изпълнени задачи винаги е било в цели 10 стъпки.

Навигационна лента

Важна част от новите форми е лентата за навигация, която може да спести много време кумулативно, когато се използва. Той съдържа всички родни раздели на задачата, както и потребителски групи полета. Това е голямо предимство, когато използвате много персонализирани полета, за да организирате задачите си. Всяка персонализирана група полета ще се появи в лентата за навигация, което улеснява преминаването към всяко от тях.

Навигационната лента е лепкава, което означава, че никога няма да напусне екрана ви. Същото важи и за качването на прикачени файлове, което в предишните версии изискваше да превъртите надолу.

Активиране/деактивиране на полета за задачи

Смятаме, че е важно да напомним, че полетата на задачите могат да бъдат активирани или деактивирани в Admin >> Trackers - Edit. Това не се е променило във версия 12 и свързаните с него форми се променят. Ако все още не сте прегледали кои полета са наистина необходими на вашите тракери, моля, отделете време да го направите и подобрете още повече изживяването на вашите потребители. Когато става въпрос за формуляри и потребителско щастие като цяло, колкото по-малко са полетата, толкова по-добре.

Прозорец за време на влизане и други изскачащи прозорци

Формулярите за задачи не бяха единствените, които получиха фейслифт. Няколко примера за често използвани прозорци включват Време за регистриране, Въвеждане на присъствие, Щракване върху тенденцията, сред много други в цялото приложение.

Време за регистриране

v12

v11

Посещаемост

v12

v11

Контроли на модулите на страницата

Част от дизайна/използваемостта може да се счита за това колко подредени са страниците, в този случай страници с възможност за персонализиране. Версия 11 показа всички контролни бутони на модулите на страницата директно отгоре. Версия 12 ги скрива под многоточие. Отнема много усилия да гледате страница с много модули.

Подобрения на динамичните филтри

Версия 11 въведе нов тип списък с данни, наречен Динамични филтри. Това беше само първата стъпка в едно дълго пътуване да направим филтрирането и списъка възможно най-интуитивни. Подобренията на динамичните филтри във версия 12 включват:

• Динамични филтри, внедрени в списък с Потребители
• Цялостно управление на запазени филтри и филтри по подразбиране
• Бутон за равномерно задаване на ширина на колоната
• Показване/скриване на заглавие (контролен панел)
• Цветни клетки въз основа на цветови схеми за тракер, статус и приоритет
• Цветни просрочени клетки
• Щракване върху задача Тема: отваря редактора за бързи задачи. CTRL + щракване отваря детайлите на стандартната задача в нов раздел.
• Поле/колона Проект води стандартно към проекта (Преди това отваряше изскачащ прозорец).

v12

v11

Нови функции в текстовия редактор

Текстовият редактор вече съдържа:

• Режим на HTML източник
• Настройка за подравняване
• Настройка на отстъп
• Автоматично форматиране (напр. въвеждането на „-“ създава списък с водещи символи). Повече подробности за тази функция тук.

Нов модул - Agile Resource Management

Популярността на управлението на ресурси в предишни версии беше леко засенчена от неговата сложност. Това беше основната причина да добавим нов различен тип - Гъвкаво управление на ресурсите.

Версия 12, в Бизнес намлява платформа plans сега предоставя опции за управление на ресурсите или по прецизен, подробен експертен начин (управление на ресурси), или в организация на високо ниво със суперинтуитивен контрол (гъвкаво управление на ресурси).

Моля, проверете документация за повече информация.

Нова статистика в Help desk

Бюрото за помощ получи още един интересен показател - Билетите са разрешени от поддръжката. Ще можете да докладвате общ брой или съотношение на билети, които никога не са напускали екипа за поддръжка.

Как работи

1. Първо трябва да определите кои потребители са членове на поддръжката в Help desk >> Настройки на Help desk - Разрешено от поддръжката настройки
   
   
   
2. Настройките за подзадачи/свързани задачи ще определят дали билетите, разрешени от поддръжката, могат или не могат да съдържат подзадачи или свързани задачи
3. Сега препоръчваме да натиснете бутона в менюто на бюрото за помощ - Преизчисли
   
   Това ще оцени билетите от последните 90 дни
4. Накрая отидете в списъка със задачи и намерете филтъра Разрешено от поддръжката
   

Този филтър ще покаже билети, които са били присвоени само на членове на поддръжката (съгласно настройката в точка 1). Въз основа на настройките в точка 2, билетите, които съдържат подзадачи или свързани задачи, могат или не могат да бъдат отчетени като разрешени от поддръжката.

Интеграция на GitHub

Версия v12 въвежда интеграция към GitHub, най-широко използваното Git решение.

Работи на същия принцип като интеграцията на Gitlab - Easy Redmine се свързва с GitHub, създава/актуализира обекти в ER от съответните GitHub данни (хранилища, заявки за изтегляне, ангажименти, тестове).

Налични са повече подробности тук.

Поддръжка и функции на Redmine 5

Както беше споменато в първата глава, Easy Redmine работи на Redmine 5, което означава, че е възможно да надстроите или мигрирате от Redmine 5 към Easy Redmine.

Redmine 5 също донесе някои от собствените си функции, които си заслужава да бъдат споменати в тази статия.

Двуфакторни подобрения при влизане

Ако не искате да притеснявате обикновените си потребители с два фактора, можете да активирате тази опция само за администратори. Определено препоръчваме два фактора поне за администраторите, тъй като те имат достъп до практически всички данни в приложението.

Настройката е в Admin >> Settings >> Authentication

Не само администраторите могат да имат достъп до важни данни. Възможно е също така да се наложи двуфакторно удостоверяване за членове на определени групи. Това е напълно логично, защото членството в групи всъщност определя членството (ролите) в проекти.

Настройката е директно в редактирането на групата.

Нови филтри за задачи

Списъкът със задачи може да се филтрира по съдържанието на коментарите.

Само имайте предвид, че в големи бази данни този филтър може да е наистина бавен, тъй като това е обикновена заявка за база данни. Ако просто търсите конкретна задача, препоръчваме да използвате пълнотекстово търсене, който търси моментално.

Тази функция замества предишния филтър Easy Redmine за Коментари - да не. За да филтрирате задачи с или без коментари, просто използвайте оператора който и да е or нито един.

Друг нов филтър е за описание на прикачени файлове към задачи. Предпоставка е описанията на прикачените файлове да са активирани в Администриране >> Настройки >> Общи.

Свързани/подзадачни статистики

В подробностите за задачата, секциите за Свързани или Подзадачи, ще видите техния отворен/затворен/общ брой. Това е особено полезно за резултати, които се състоят от много подзадачи. Като щракнете върху номера, ще бъдете пренасочени към отделен списък със съответните задачи.

Предупреждение за колеги, които не могат да видят задачата

В случай на ситуация, при която колега по задачата не може да види самата задача, има предупредително съобщение за това.

виждам https://redmine.org/issues/33329

Статус на миграция в /admin/info

Предимно за сървърно решение. След инсталиране/надграждане/миграция на данни този инструмент ще ви каже дали не е имало прекъсване при миграциите на таблици. Като го проверите, можете да предотвратите произволни грешки, случващи се на вашите потребители.

Gantt / Управление на ресурсите - тримесечен и годишен изглед

Намаляване на перспективата в Гант и управление на ресурси. И двата изгледа са базирани на ISO календар.

Поставете изображения във всички прикачени обекти

Добавена възможност за поставяне на изображения чрез CTRL+V във всички обекти с налични прикачени файлове:

• Изводи
• възможности
• Лични контакти
• Кампании
• Заинтересованите страни
• Рискове

Преместете мисловни карти

Мисловните карти могат да се преместват между проекти. Редактиране на мисловна карта >> Още

Управление на ресурсите - промени в менюто

Промени в меню Още по отношение на управлението на ресурсите:

• Точка Управление на ресурси води до персонализираната страница Табло за управление на ресурсите (/easy_resource_dashboard)
  
• Точка Табло за управление на ресурсите беше премахнато от менюто още
  
  
• Таблото за управление на ресурси съдържа връзка към основния изглед за управление на ресурси
  
  

Календар - унифицирано име на функцията

Преди това решението за календар в Easy Redmine имаше различни имена. Той е унифициран в приложението и документацията просто за календар.

За повече подробности прочетете статия в блога.

Календар - разрешено несъответствие в детайлите на срещата

Щракването върху редовна среща в календара ще отвори различен изглед с ляв или десен клик. Във версия 12 изгледът е унифициран за щракване и в двете посоки.

Присъствие на работа в календар

Преди това календарът можеше да показва само неработни присъствия (ваканция, болнични), защото те са тези, които блокират потребителя от всякакви потенциални срещи. Беше и все още е под категорията Посещаемост. Това създаваше проблеми, когато потребителят искаше да регистрира ново работно присъствие (офис, домашен офис) във време, когато вече съществува работно присъствие. Не са възможни няколко посещения наведнъж, но потребителят не знае, че има друг артикул.

Добавихме нова категория - Присъствие на работа - за да покажете това, което преди е било скрито в календара. В случай, че използвате календара, за да регистрирате присъствие, тази категория е полезна за вас.

В случай, че използвате календара само за срещи и други часови блокове, препоръчваме да запазите тази категория скрита. 

Табло за присъствие - бутон за добавяне на присъствие

На таблото за управление на присъствието (във всички раздели) ще намерите бутон за регистриране на присъствие, наречен Планировчик. Това е същият бутон, който присъства в модула на страницата за присъствие.

Присъственост - промяна предходен/следващ месец

Преди това

1. Задайте филтър за присъствие на по-дълъг период (напр. -30 +90 дни)
2. Покажи го в присъствения календар (месечно) - всички записани се виждат
3. Преминете към следващия месец
4. Филтърът се нулира на 1-31 ден от месеца => Календарът показва само записи в този календарен месец. Елементите от последната седмица на предишния месец и първата седмица на следващия месец са „липсващи“

Това беше объркващо и недружелюбно потребителско поведение.

Сега

Всеки път, когато отидете на следващия или предишния месец в календара за присъствие, филтърът за дата се премахва => ще видите всички записи на тази календарна страница, а не само избрания месец.

Имейл споменавания - добавено име на проект

Споменаване на някого в коментар на задача от @username -> изпраща специално имейл известие до потребителя. От версия 12 темата на това имейл известие съдържа също име на проекта.

Разделите със задачи се показват само с подходящи разрешения

Раздели на подробности за задачата - Прекарано време намлява SLA събития вече се показват само ако потребителят има подходящи разрешения. Преди това те се показваха дори ако потребителят нямаше разрешения за тях и показваше „Няма данни“ в рамките.

Промяна на етикети при редактиране на групова задача

При групово редактиране на задачи ще намерите нова опция за редактиране Маркирания.

Пренаредени модули на проекта

Модули в менюто на проекта - Преглед на проекта, задачи, WBS, бюджети, ... са пренаредени. Най-голямата промяна е в случай на активиране CRM модул - той е на първо място (след Overview страница), дори и преди Задачи. Другите промени са по-скоро козметични. Все още остава възможно да пренаредите модулите ръчно в настройките на проекта >> модули.

Добавяне на проект към бюро за помощ - поле за поща или домейн

Преди това
Добавяне на проект към бюрото за помощ >> настройка Поща или домейн се приготвя (но не се пълни), въпреки че не винаги е необходимо.

Сега
Настройките Поща или домейн е деактивирано по подразбиране. Само в случай, че трябва да въведете конкретен, можете да го добавите ръчно.

Защо
Избягва грешка при оставяне на полето празно. Не се изкушава да попълва ненужни имейли или домейни. Повече подробности за тази настройка в глава 3.2 на Ръководство за помощно бюро.

Вградено редактиране на повече полета на страницата за преглед на проекта

Страница с преглед на проекта >> модул информация за проекта - собствени и персонализирани полета. Някои полета все още не можеха да се редактират чрез бутона с молив в този модул. Във версия 12 вграденото редактиране е достъпно за всички полета, които нямат технически ограничения (мениджър на проекта, собственик, автор и повечето потребителски типове полета).

Премахнати функции

С напредването на технологиите и потребителските навици идва време да се сбогуваме с характеристиките и функциите, които вече не служат за валидна цел. Докато версия 11 накара някои по-големи части да изчезнат, това е много по-малко драматично с версия 12.

Текстова информация до календара

Времето не беше "на живо". Ако сте имали по-дълго отворена страница без опресняване, времето става без значение. Освен това, ако не използвате календара за срещи или имате много малко срещи в далечно бъдеще, той показва информация с много малка стойност.

Табла за съобщения - Форуми

Модулът на проекта Форуми (Redmine) / Табла за съобщения (Easy Redmine) е премахнат от наличните модули на проекта. Функцията има неподдържан код и дизайн, а нашето потребителско проучване показа почти нулево използване.

Дата от този модул ще напомня във вашата база данни. В случай, че желаете експортиране на данните, моля свържете се с нашата поддръжка.

Филтри - персонализирано форматиране

Администратор >> Настройки >> Дисплей - Показване на персонализирано форматиране. Тази функция за ad hoc оцветяване на елементи в списъци имаше почти нулево приемане. Той е заменен от голяма част от автоматично оцветяване на клетки в динамични филтри.

Имейл известия в скрито копие

Премахната опция за изпращане на известия по имейл в скрито копие (Администратор >> Настройки >> Известия по имейл). От Redmine 5.

виждам https://redmine.org/issues/30820

CRM - функции на пощенската кутия

В CRM наследеното получаване и изпращане на имейл чрез Възможност (CRM калъф в старата терминология) е премахнат. Тази функция имаше малка употреба и приемане. Има различни модерни решения за създаване на потенциални клиенти или възможности и улавяне на комуникация, които нашите консултанти ще се радват да обсъдят с вас.

CRM - Полета за възможности

Наследените полета бяха премахнати от CRM обект Възможност:

• Имейл
• Имейл cc
• Телефон
• се отменя
• е завършено

Имейл полетата трябва да се съхраняват правилно в Акаунт or Лични контакти. Отменен намлява завършен могат да се управляват чрез състояния на възможности.

Кеш форматиран текст

Администратор >> Настройки >> Общи - Кеш форматиран текст нямаше ефект върху потребителите на приложението и беше премахнат. Ако е необходимо, може да се зададе в config/settings.yml

Tracker - Изпратете покана по имейл

Настройка Изпратете покана по имейл на тракерите беше премахнат поради минимална стойност, объркване на потребителите и редица замествания (срещи, сигнали, споменавания,...).

Свита анимация на страничната лента

Когато дясната странична лента е свита, бутоните вече няма да изскачат, както беше в предишните версии. Зареждането на тази анимация причини различни графични проблеми и проблеми с производителността на съответните страници. Във версия 12 свитата дясна странична лента показва само бутони и техните икони.

Професионален съвет: За да превключите дясната странична лента, можете да използвате клавишната комбинация Alt+Shift+F.

Шаблони за данни

Администратор >> Елементът за шаблони на данни е премахнат, защото престана да предоставя никаква стойност.

Отворете ID

OpenID удостоверяването е премахнато в Redmine 5.

виждам https://redmine.org/issues/35755

Модул калкулоидна страница

Модулът на страницата Calculoid е премахнат поради нулево приемане.