Преглед на ролите и настройките на разрешенията

Настройките на ролите и разрешенията могат да бъдат конфигурирани в Още »Администрация» Роли и разрешения. Тук можете да видите съществуващите роли, можете да ги изтриете, да създадете нова и също така да видите отчета за разрешенията. Можете да редактирате името на ролята и да зададете какво може да вижда или прави потребителят с тази роля.

За да създадете нова роля, просто кликнете върху „Нова роля"зелен бутон горе вдясно. По подразбиране разрешенията за новата роля са същите като тези за ролята, която не е член.

Можете да плъзгате и пускате роли в списъка, като по този начин създавате йерархия, която определя коя роля може да изтрие всеки друг от проекта. Например, роля A не може да изтрие роля B от проект, ако роля B е над ролята A в йерархията.

Има два типа разрешения: глобални разрешения и разрешения за проекти

Глобален - ако потребителят е в тази роля във всеки проект, той може да извърши тези действия. Тези действия са валидни в цялата система без обвързване с един проект. Проект - прилага се само за действия в проекти, където потребителят е в тази роля. Специален случай е задаването на разрешения за потребители, които са не членуват в никакви проекти, Разрешенията за тези потребители са зададени в ролята на Които не са членки, което е системна роля, която не може да бъде изтрита. Разрешенията са групирани по модули и плъгини. Ето кратко резюме на това, коя група съдържа.

Без категория

• На тази роля могат да бъдат възложени задачи: да или не
• Задачите могат да бъдат преназначени само на автор: да или не
• Видимост на задачите: всички / не-частни задачи в проекти на потребители или създадени / гледани / зададени на потребителя задачи. Последната опция включва и преки подчинени на потребителя (ако е дефинирана от организационната структура)
• Видимост на прекараното време: всички записи или само собствени записи
• Видимост на потребителите: всички или само членове на видими проекти
• Управление на членовете: кои потребителски роли могат да присвоят тази конкретна потребителска роля на други потребители, когато добавят или редактират членове на проекта
• Видимост на контактите: всички контакти или контакти, отговарящи само на конкретни критерии
• Видимост на случаите на CRM: всички случаи на CRM или тези, създадени / гледани само от потребителя
• Експортиране на видимостта на шаблоните: всички шаблони за експортиране или тези, създадени само от потребителя

Глобални разрешения

• Проект: можете да разрешите на потребителя да създава проекти, да изтрива проекти, да редактира проекти и т.н.
• Agile Board: задайте кой може да гледа / управлява глобален спринт и борд Scrum
• Alerts: задайте какво може да прави потребителят ви с сигналите
• Зрители: можете да контролирате тук, какво може да прави потребителят с присъствието и също така, ако той вижда само присъствието си или също присъствието на други потребители
• бюджети: можете да зададете тук, ако потребителят може да вижда бюджетния лист, както и тарифите
• CRM: задайте дали потребителят може да управлява потребителски цели в CRM
• Калкулоид: задайте кой може да гледа Calculoid
• Чат: тук задавате дали потребителят може да използва чата или не
• За контакти: тук зададете, ако потребителят може да вижда или управлява контакти
• Лесен GIT: задайте кой може да преглежда и управлява Easy GIT
• Лесно управление и планиране на Гант и ресурси: позволете на потребителя да вижда или прави промени чрез Easy Gantt, Управление на ресурсите и Scheduler
• Лесно увеличение: разрешения, свързани с интегрирания мениджър за мащабиране на мащаби
• Информационно бюро: позволяват управление на бюрото за помощ
• Знание: позволява на потребителя да вижда публикации на знания, да ги добавя, редактира или изтрива.
• Календар на срещите: позволяват на потребителите да гледат календара на срещите и да го редактират
• Лист за заплати и фактуриране: позволете на вашия потребител да преглежда ведомостите за заплати и фактури, както и вътрешни / външни тарифи
• Изчисляване на проекта: позволи на потребителя да добавя / премахва задачи от изчисленията на проекта
• Прекарано време: позволете на потребителя ви да гледа прекарано време, лични записи, време за вписване за други потребители или да заключи записи
• графици: позволете на потребителя да вижда таблици
• Да направя: позволете на вашия потребител да използва списъка със задачи в страничната лента
• Други: съдържа разрешения за преглед на модула за резервиране на ресурси, за редактиране на личната начална страница и за редактиране на профила

Разрешения за проекти

• Проект: тук ще намерите общи разрешения за редактиране на проект по какъвто и да е начин
• Прикачени файлове: задайте кой може да гледа прикачени файлове в даден проект
• База: позволи на потребителя да преглежда или управлява базовите линии на проекта
• бюджети: разрешения, свързани с планирани / реални разходи, доходи, разходи и печалба
• CRM: задайте дали потребителят може да вижда CRM случаи и дали може да ги управлява
• Календар: задайте кой може да гледа календара
• Списъци за проверка: задайте кой може да създава и управлява контролни списъци
• Непрекъсната интеграция: управлявайте настройките и тръбопроводите на Easy Jenkins
• ОМУ: разрешения, свързани с документи, съхранявани в DMS
• Документи: позволяват на потребителя да преглежда или управлява документи
• Спечелени стойности: задайте кой може да преглежда или редактира стойности в модула за спечелена стойност на проекта
• Лесни sla събития: задайте кой може да преглежда и управлява SLA събития в Help Desk
• Лесни уеб куки: задайте кой може да преглежда и управлява уеб куки в хранилището
• Файлове: задайте кой може да преглежда и управлява файлове в даден проект
• Информационно бюро: позволете на потребителя да използва модула за помощ в проекта
• Канбан: задайте кой може да преглежда и редактира Kanban Board
• Знание: позволяват на потребителя да разглежда и управлява публикация на знания за даден проект
• Кампании по пощата: задайте кой може да управлява пощенски кампании
• Новини: позволете на потребителя да вижда добавяне и управление на новинарски модул по проект
• Изчисляване на проекта: задайте кой може да гледа изчислението на проекта
• Бързо планиране на проекти: позволи на потребителя да използва бързо планиране на проекти
• Repository: позволяват на потребителя да преглежда и управлява хранилища и детайли
• Изисквания: задайте кой може да преглежда, редактира и управлява изискванията
• спорна топка: задайте кой може да преглежда, редактира или управлява Scrum Board на проект
• Прекарано време: позволете на потребителя да регистрира време, да редактира записи за време или да управлява дейности по проекта
• Поредици от задачи: задайте кой може да проектира поредици от задачи
• Проследяване на задачите: тук задавате всичко общо със задачи, като създаване, изтриване, редактиране, преглед и т.н.
• Тестови случаи: разрешения, свързани с тестови случаи, тестови планове и изпълнение на тестови случаи
• WBS: задайте кой може да гледа WBS модул на проект

Доклад за разрешенията

На главната страница Роли и разрешения, в страничната лента в опция „Доклад за разрешения“, където можете да сравните разрешенията за ролите.