Влезте
en

език

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Машинен превод

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Scheduler

Как да използвате Scheduler

видео урок#2
Конфигурацията на модула
График на задачите
Потребители
Събития в календара
Експорт и импорт на календарни събития
Филтри
Бърз редактор на задачи
Роли и разрешения
Ъглов ситуации

Плъгинът Scheduler е календар с плъзгане и пускане, който показва всички срещи, задачи, планирани ресурси, посещаемост и записи за изразходвано време. Той бързо се превръща в най-използвания плъгин от нашите клиенти, защото дава краен и незабавен преглед на случващото се както на редовните работници, така и на мениджърите. Scheduler може да бъде добавен към всяко лично табло за управление, като вашата начална страница. За да добавите Scheduler на вашата начална страница, страница на проекта или друга персонализирана страница, просто отидете в режим на редактиране на страница (бутон „Персонализиране на тази страница“), добавете модул, наречен „Календар (планировчик)“ и запазете страницата.

 

Конфигурацията на модула

В конфигурацията на модула имате възможност да превключвате между лични и мениджърски роли с различни разрешения. Просто щракнете върху иконата на молив в горния десен ъгъл на модула, за да отворите прозореца за настройки. Ако сте мениджър, можете просто да изберете всеки потребител и да зададете задача с помощта на плъзгане и пускане и по този начин да използвате Scheduler, за да разпределите оптимално ресурсите на вашия екип. Ако изберете Лично, можете да използвате Планировчик, за да планирате задачи само в собствения си календар, а не за други потребители. Освен това можете да редактирате обхвата на дисплея (включително опцията за показване / скриване на уикендите), както и потребители и групи и филтри оттук. В опциите „Сортиране“ можете да зададете критериите за сортиране на задачи в лявата колона. За да импортирате календар, използвайте бутона „Добавяне на външен календар“ в долния десен ъгъл.

 

График на задачите

Списъкът със задачи в лявата колона включва всички задачи, валидни за критерии за филтриране, дефинирани в конфигурацията на модула (или приложени ръчно с помощта на филтърните маркери). Можете просто да планирате задачи в лявата колона, като ги плъзнете и пуснете в календара. Чрез плъзгане на задача от лявата колона към календара, по подразбиране ще бъде отделен 1 час за тази задача. Ако задачата има по-ниско оставащо очаквано време, по подразбиране ще бъдат разпределени само половин час. Когато промените очакванията си за очакваното време, просто плъзнете долната част и я променете, както желаете. Легендата под календара ви позволява да разрешите в календара да се показват само определени обекти, докато деактивираните са скрити.

За да промените бързо очакваното време на задачата, просто кликнете върху броя часове, показани в дясната колона за всяка отделна задача и след това въведете нова стойност. Опцията за промяна на стойността се появява само когато полето „Очаквано време“ не е зададено като „само за четене“ в Workflow. Промяната ще се запази незабавно. Броят на часовете, показан в лявата колона, е оставащото време на заданието, което все още трябва да бъде планирано, т.е. приблизително време минус прекарано време и вече планирани часове (те се вземат от ръчно зададени резервации).

Уверете се, че вашата задача е планирана между началната и крайната дата. Тази област е оцветена в зелено в Scheduler, недостъпната зона е оцветена в червено, когато плъзнете задача и задържите. Ако пуснете задачата си в червена област, ще се появи съобщение за грешка. Часовете извън календара ви за активно работно време също се считат за част от червената зона, така че никой потребител не може да има задачи, планирани извън стандартното му работно време. Всяко действие на потребителя със задачи се запазва автоматично.

Информацията за продължителността на времето, видима във вече планираните задачи (календарни карета), представлява продължителността на задачата за този конкретен ден, която може да не съответства на продължителността на времето (прогнозното време) на задачата (тъй като може да бъде планирана на части за повече дни). За да удължите или намалите дължината на задача в дневния/седмичния изглед на календара, просто преместете долната граница на задачата нагоре и надолу с левия бутон на мишката. Като щракнете с десния бутон върху разпределените часове на задачата точно в хронологията на планиращия, се появява прозорец на задача, който ви позволява ръчно да персонализирате времето "Старт> Край" на продължителността на задачата в съответния ден. Този изскачащ прозорец е алтернатива на просто плъзгане и пускане на задачата директно в хронологията, но някои потребители може да предпочетат такъв начин.

За да превключите часовия изглед на календара, използвайте съответния падащ списък точно над календара (днес, ден, седмица, месец, година, дневен ред). В годишния изглед могат да се показват само дейности на един потребител наведнъж. Изгледът на дневния ред показва дневника на всички планирани дейности и техните дати.

Също толкова лесно можете да променяте атрибутите на задачата. Просто щракнете върху задача в календара, за да се покаже редакторът за бързи задачи. Тук можете също да регистрирате прекарано време, да коментирате задача или да изтриете задача от календара.

Списъкът с разпределяеми задачи не показва умишлено задачи, чието очаквано време е превишено от изразходваното време, което означава, че не могат да осигурят разпределени часове и следователно са ирелевантни за Scheduler. Тези задачи се наричат ​​Неразпределени задачи и можете да видите информация за тяхното количество директно под списъка с разпределяеми задачи.

 

Потребители

Когато щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на модула, падащ списък с подбор на потребители се появява точно над списъка със задачи, което ви позволява лесно да добавяте избрани потребители към Планировчика, като щракнете върху техните имена. Избраните потребители се появяват точно над календара под формата на имена на бутони. Еднократно щракване върху бутона маркира потребителя, така че да можете да му възлагате задачи. Двойното щракване ще покаже само задачи, срещи и т.н. на този конкретен потребител (като филтър). За да премахнете потребител от селекцията, просто щракнете върху иконата на кошче до името му. За да активирате конкретен потребител, просто щракнете върху бутона с неговото име.

В даден момент може да е активен само един потребител (маркиран със зелена рамка и символа "отметка" до името му), което означава, че всяка задача, преместена от лявата колона и пусната в календара, ще бъде назначена и планирана само за активния в момента потребител. Внимавайте да е активен правилен потребител, преди да планирате задача. В противен случай задачата автоматично ще преназначи и пренасрочи към грешен потребителски календар. Текущият възложител може да бъде разпознат от иконата на потребителя в полето на всяка задача.

 

Събития в календара

Планировщикът включва календар за срещи, което означава, че можете лесно да създадете нова среща, както и нова задача, присъствие или дейност точно от тук. Просто щракнете, задръжте и преместете левия бутон на мишката върху празното пространство на календара (за активност в рамките на деня) или просто щракнете върху конкретния ден в изгледа ден / седмица (за целодневна дейност), след това освободете бутона и изберете в изскачащия прозорец какъв обект искате да създадете (среща, задача, присъствие). Когато планирате различни видове обекти (като събрание + присъствие) за един и същи интервал от време, това ще доведе до 3 взаимно припокриващи се полета в изгледа на календара.

Записите за посещаемост в Планировчик се виждат само избирателно, точно както в Календара на срещите. Записи за посещаемост без атрибут "На работа?" са видими и в Планировчик, Календар на срещите и Календар на посещенията. Въпреки това записите за посещаемост с атрибут "На работа?" са видими само в Календар на посещенията, но не и в Планировчик или Календар на срещите. Основният фокус е, че тези инструменти са по -скоро планиране на събития, отколкото преглед на посещаемостта, което е основният акцент в Календара на посещенията, от друга страна.

 

Експортиране и импортиране на събития в календара

За да експортирате събития или други обекти от вашия Планировчик в друг съвместим с iCal календар, просто щракнете върху бутона „iCal URL за експортиране на събития“ в долния десен ъгъл. Това ще отвори изскачащ прозорец, наречен „URL за вашия календар“ с URL адреса точно като QR код, съдържащ същия URL адрес за по-бързо копиране-поставяне. За всеки URL адрес можете да решите кои обекти да бъдат включени за експортиране, като поставите отметки в съответните квадратчета за отметка (записите за срещи и посещения са отбелязани по подразбиране, само задачите са незадължителни). След това просто поставете генерираната експортна връзка в поле за импортиране на целевия iCal-съвместим календар.

За да импортирате външен iCal-съвместим календар в Scheduler на Easy Redmine, отворете настройките на модула на Scheduler »Външни календари» щракнете върху бутона "Добавяне на календар". Във формуляра въведете името на календара и URL връзката към *.ics файла (URL връзката може да бъде получена от доставчика на външния iCal-съвместим календар).

За повече информация, моля проверете iCal синхронизация.

 

Филтри

Ако трябва да отмените видимостта по подразбиране на задачите, показани в лявата колона, използвайте „Филтри"меню за тази цел. Менюто е скрито зад иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на модула. Щракването върху иконата на дискета до него ще ви пренасочи към опцията за запазване на филтъра. Можете да запазите филтрите си като маркери в заглавието (горния ляв ъгъл), което улеснява прилагането на десния филтър само с едно щракване.

 

Бърз редактор на задачи

Бързият редактор на задачи позволява да видите и / или редактирате всички важни данни, свързани с конкретна задача в изскачащ прозорец с един екран, като елиминира необходимостта от отваряне на задачата в отделен раздел. Така че, това е като компактен изглед на всичко, което обикновено може да се намери под различни раздели, колони или бутони от нормалния изглед на задачи. Най-важното е, че бързият редактор на задачи е изключително бърз и лесен за използване и основната му цел е да спести време, докато прави стандартно управление на задачите. За да отворите редактора за бърза задача на конкретна задача от Scheduler, просто кликнете върху самата задача.

По-долу е как изглежда редакторът за бързи задачи. Както можете да видите, менюто на страничната лента съдържа бутони за бърза навигация до необходимите атрибути на задачите, които искате да проверите или редактирате, а именно подробности, описание, коментари, прикачени файлове, изразходвано време, колеги, етикети, подзадачи, родителска задача и свързани задачи.

Разбира се, редакторът за бързи задачи определено не е пасивен изглед, но е напълно интерактивен, така че можете бързо да редактирате някой от тези видими атрибути на задачите или да добавите липсващ текст, само като щракнете върху съответната област на екрана.

 

Роли и разрешения

Ролите и разрешенията на приставката са общи с тези на Easy Gantt и Управление на ресурси и могат да бъдат редактирани в Администрация → Роли и разрешения → изберете потребителска роля → Easy Gantt & Resource Management & Scheduler. Освен това някои разрешения могат да бъдат дефинирани от настройките на работния поток, като например, че полетата само за четене не могат да бъдат променяни от Scheduler.

Потребителите без разрешение да преглеждат задачи (това може да се промени в Администриране> Роли и разрешения> Проследяване на задачи) също могат да виждат модула Планировчик, включително всички задачи на времевата линия, но не могат да видят имената на задачите, нито могат да щракнат до вижте подробностите за задачата. За такива потребители всички задачи са просто анонимни. Срещите в Scheduler са видими за потребителите в зависимост от разрешената видимост на типа потребител, който присъства на събранието. Видимостта на потребителските типове може да се промени в Администриране> Потребителски типове> Опции за видимост.

 

Ъглов ситуации

  • Задачите, зададени на групи, не се поддържат от Scheduler, така че може да имате проблеми с груповите задачи, които изчезват в Scheduler, когато се опитвате да ги планирате.
  • Настройката „Диапазон на показване“ в календара на Scheduler и Work time не трябва да се задава през полунощ (например 22:00 - 06:00), в противен случай няма да се показват данни.

Как се повлиява поведението на Scheduler от личните часови зони на потребителите:

  • Дейност по продажбите (прекратена от версия 11) - Когато се създава дейност по продажби чрез Планировчик, времето на активността трябва да бъде избрано в часовата зона по подразбиране на приложението. След създаването на активността на продажбите обаче всеки потребител я вижда в личната си часова зона, както е зададена в потребителския профил. Следователно, ако личната часова зона на потребител е различна от часовата зона по подразбиране на приложението, този конкретен потребител вижда същата дейност в различно време. Когато дейността по продажбите се създава заедно със събранието, планираното време на събранието винаги се показва в часовата зона по подразбиране на приложението за всички потребители, независимо от личните им часови зони.
  • Посещаемост - Когато се създава запис за посещаемост чрез Scheduler, времето на присъствието трябва да бъде избрано в часовата зона по подразбиране на приложението. След създаването на записа за посещаемост обаче всеки потребител го вижда в личната си часова зона, както е зададено в потребителския профил на потребителя. Следователно, ако личната часова зона на потребителя е различна от часовата зона по подразбиране на приложението, този конкретен потребител вижда същия запис на посещаемост в различно време.
  • Среща - Когато се създава нова среща чрез Scheduler, времето на срещата трябва да бъде избрано в часовата зона по подразбиране на приложението. След създаването на срещата обаче, всеки потребител я вижда в личната си часова зона, както е зададено в потребителския профил на потребителя. Следователно, ако личната часова зона на потребител е различна от часовата зона по подразбиране на приложението, този конкретен потребител вижда същата среща в различно време.
  • Task - Планираното време на задача винаги се показва в часовата зона по подразбиране на приложението на всички потребители, независимо от личните им часови зони.

Опитайте Easy Redmine в безплатна 30-дневна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo