Töö ülesande jagamine Redmine'i projektis - miks seda teha?

12/31/2023
4 минути
Лукаш Бена

Alustades ülesannete määramist oma plaanile, jättes vahele tööde lahutamise strukturuuri, võib tunduda ahvatlev, kuid siis võite olla ebameeldivalt üllatunud selle plaani rakendamisel.

Töö strukturuuri lahutamine (või projekti lahutamine) tähendab võimet töötada tõhusalt kogu projekti vältel, alates algfaasist kuni lõpetamiseni.

Projekti juhtimise lahutamine on võti meeskonnatöö organiseerimiseks väiksemateks osadeks, mida saab ükshaaval paremini hallata. Selleks on vaja ainult ühte tööriista - WBS (Töö lahutamise strukturuur).


Mis täpselt on töö lahutamise strukturuur (WBS)?

WBS funktsionaalsus põhineb projekti hierarhilisel jaotusmeetodil väiksemateks tulemusteks. Projekte saab planeerida sarnases loogilises järjekorras nagu tänapäeval üha populaarsemad ja tõhusamad mõttekaardistamise meetodid.

Tänu projekti lahutamisele alamprojektideks ja alamtöödeks saate kiiremini ja suurema rõhuasetusega planeerida loogilist struktururi.

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS


Проектите на Redmine не са ли разрешени?

Töö lahutamise struktuur võimaldab tuvastada ülesandeid nende "teralises" vormis. Kui on selgelt määratletud tööpakette, st ülesandeid ja nende alamülesandeid, võimaldab вижте:

  • Täpsemalt hinnata aega ja kulusid
  • Selgitada projekti ulatust
  • Tuvastada ja piirata riske
  • Suurem kontroll projekti kulgemise üle
  • Täpsema plaani koostamine
  • Parem arusaamine muutuva ulatuse mõjudest
  • Kasutada kulusid tulevaste projektide jaoks
  • Mõjutada tulevast WBS metodika rakendamist

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS


Mis on WBS puudused ja väljakutsed?

Vaatamata paljudele eelistele on hea teada mõningaid probleeme, millega võite kokku puutuda, kui WBS-i ei kasutata korektselt. Näiteks:

Ärge jääge detailidesse kinni

Detailsete tulemuste saamine toob efektiivsust, kuid kui detailid on liiga suured, on tulemus ainult aja raiskamine ja tarbetu ressursikasutus. Parim on consulteerida oma meeskonnaga sobiva detailitaseme osas.

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS

Tiimi dünaamika tõstmine

WBS on meeskonnategevus, mis nõuab võimet hoida meeskond õigel teel ja julgustada kõigi liikmete osalust. Kui meeskonnaliige ei tunne põhjust oma ideid jagada, võite kaotada olulist teavet.

Töötage WBS-iga kui plaaniga

WBS annab üksikasjalikku teavet, mis on vajalik projekti eesmärkide saavutamiseks. Вижте pole planan ega ajakava, vaid visuaalne esitusviis projektist, mida saab jagada sidusrühmadega.

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS

Proovige Easy Redmine'i 30 päeva tasuta prooviperioodi jooksul

Täielikud funktsioonid, SSL-kaitse, igapäevased varukoopiad, teie geolokatsioonis