en
Език
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI превод
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Готови ли сте за тези 7 тенденции в управлението на проекти за 2023 г.?

1/25/2023
11 минути
Адела Сикорова

Подобно на вас или вашата компания, управлението на проекти се развива – носи нови предизвикателства и решения, за да улесни работата ни. Седемте тенденции, на които трябва да следите, отразяват еволюцията на икономическите, технологичните, екологичните и социалните промени по света. Нека заедно да се подготвим за тях. Ето ги идват!

1. Управление на напълно отдалечени екипи

Работа от разстояние не е нова тенденция, но със сигурност ще бъде останете с нас през 2023 г – дори големи екипи напоследък преминават към 100% дистанционно. За управлението това означава допълнително планиране и гарантиране, че всички са синхронизирани.


Как да се подготвите:

  • Използвайте инструменти, създадени, за да поддържате екипите в синхрон. Инструменти като Лесно Redmine– решение от най-високо ниво за отдалечен PM. 
  • Вслушвайте се в нуждите на вашия екип. Попитайте хората как предпочитат да работят, какво работи за тях и какво не.
  • Доверете се на екипите си, това ще ги мотивира. Не бъдете микромениджър.

Искате ли да научите повече за това как да поддържате производителността на отдалечените работници? Прочетете още тук


Искате ли да научите повече за това как да управлявате екипа си от разстояние? Прочетете повече тук.


Работник по телефона.


2. Хибриден подход за управление на проекти

Иска ни се да има един подход за управление на проекти, който да работи за всички проекти и екипи, но това не е така. В днешно време, ръководителите на проекти трябва да бъдат гъвкави и може да изберете най-добрата методология. За да изберат правилния, те ще трябва да вземат предвид количеството работа, характеристиките и ресурсите, като същевременно имат предвид, че няма нужда да се придържате само към един метод за управление на проекти. Но докато подходът работи и ви дава правилните резултати, то няма значение кой ще изберете


Как да се подготвите:

  • Бъдете аналитични. Сигурен ли си, че методология за управление на проекти в употреба наистина пасва на вашия проект? 
  • Научете за нуждите на всички членове на екипа и съобразете с това своя гъвкав подход.
  • Бъдете гъвкави и смели. Настройте своя гъвкав подход, за да отговаря на нуждите на всички членове на екипа.
  • Получете съвет. Ако смятате, че имате нужда от помощ, не се стеснявайте и намерете опитен ментор, който ще ви помогне с шиенето.
  • Предайте знанията си за гъвкавост на други екипи, като екипите на Ops и други, които могат да се научат и да се възползват от тях.
  • Винаги мислете за успешна доставка. Това е основната цел, няма значение дали ще стигнете до нея с помощта на agile, non-agile или комбинация от двете.


„В Easy Software, ние комбинираме методи, Например, в развитието на нашия уебсайт. Тъй като работим с външна софтуерна агенция, която работи гъвкаво и има характеристиките на scrum екип, но също така е ограничен от месечен бюджет и SLA договор, намерихме начин да работим с етапи и график, но все още отговарят по гъвкав начин. Ние задаваме списък със заявки всеки месец, които имат оценка на работното време, а след това при седмичния преглед коригираме плана и приоритетите въз основа на резултатите. Така че в крайна сметка доставяме най-ценните подобрения за този месец, като се придържате към ресурсите."

Ян Павера, собственик на продукта, Easy Software


Модерна работна станция.


3. Разширени решения за управление на проекти

За да получите високоефективен проект, имате нужда от ефективни инструменти за управление на проекти. Усъвършенстваните инструменти ще ви помогне план, график, общуванеи най-важното, успешно доставете. Как точно усъвършенстваните инструменти ще повлияят на фазите на вашия проект?


Планиране на проекти – Използва данни от минали проекти за подобряване на планирането.

График и проследяване на времето – Проследява времето, изразходвано за задачи, и управлява планирани срещи, крайни срокове, етапи и други. 

Проследяване на напредъка – Проследява напредъка на проектите и ви помага да видите дали имате нужда от повече ресурси.

Комуникация и сътрудничество – Това ви позволява да обменяте важна информация с екипи, клиенти и заинтересовани страни.

Бюджети и срокове – Улеснява доставката в рамките на необходимия бюджет. 


Как да се подготвите: 

  • Вземете един единствен инструмент, който ви носи всичко необходимо за управлението на вашите проекти – от ефективно планиране на проекти, график и проследяване на времето до гладко сътрудничество и проследяване на напредъка. Easy Redmine предлага всичко.
  • Научете колкото е възможно повече за вашия инструмент, за да го използвате в пълния му потенциал. С Easy Redmine можете да научите всичко, което трябва да знаете чрез нашия Тренировъчен център.


4. Оптимизация и производителност

Времето за по-малки ефективни екипи Дойде. Екипите, които са имали 20 души, сега ще бъдат само екипи от 8. И така, ръководителите на проекти трябва да се научат да преминаване от координиране на големи групи към управление на по-малки екипи и да използват времето си ефективно. Но не се тревожете! Това не трябва да означава, че всички ще работят повече, става дума за извличане на максимума от всяка една стъпка, докато използвате инструменти, които ви помагат да го направите.


Как да се подготвите: 

  • Отървете се от разсейването на екипа. Запитайте се наистина ли са необходими всички планирани срещи? Ако е така, помислете дали да ги направите по-кратки и по-ефективни, за да могат екипите да се съсредоточат върху задачите си.
  • Помислете за динамиката на екипа. Колко добре работят заедно членовете на вашия екип? Стремете се към малък, високоефективен екип. 
  • Работете с интелигентни инструменти за управление на проекти, които ще ви помогнат да бъдете по-ефективни.


„В Easy Software, за да подобряване на ефективността на редовните срещи, провеждаме семинари, на които целият екип изяснява целта на срещата, какво искат да извлекат от нея и как да стигнат до там. Например, съкратихме прегледа на спринта от над 45 минути до 30, защото колективно осъзнахме, че тук просто събираме обратна връзка и че това не е място, където търсим решения. Препоръчвам редовно да правите този преглед на срещите във всяка компания за да идентифицирате например кои срещи вече не носят стойност и просто отнемат време, или за да накарате всеки член на екипа да разбере защо прекарва време някъде."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


Двама техници се консултират заедно по дадена тема.


5. AI и автоматизация

Процеси на много различни индустрии вече са автоматизирани – сега AI бавно, но сигурно ще помогне и на ръководителите на проекти. Целта е да използваме тези технологии, за да пестим време, да бъдем по-ефективни и да вземаме по-добри решения. С какво ще ни помогнат AI и автоматизацията?


Автоматизация на задачи – Някои задачи като въвеждане и анализ на данни ще бъдат извършени от AI, за да ви спести време. 

Разпределение на ресурсите – AI може да оптимизира разпределението на ресурсите, за да ви помогне да завършите проектите ефективно и навреме.

Прогнозна аналитичност – AI ще анализира данни и ще прогнозира рисковете и предизвикателствата на проектите.

Подкрепа за вземане на решения – Като анализира данни и дава препоръки, AI може да помогне на ръководителите на проекти да вземат решения. 


Как да се подготвите: 

  • Дайте шанс на технологиите и не се страхувайте да експериментирате с тях.
  • Инвестирайте в развиването на умения, които липсват на AI, като лидерство, емоционална интелигентност, лична комуникация (разрешаване на конфликти, изграждане на консенсус и убеждаване) и творческо решаване на проблеми.
  • Научете се да използвате автоматизация за планиране или визуализация на данни, за да изпълнявате сложни задачи.


6. Промени в офиса за управление на проекти

As инструментите стават все по-умни и автоматизацията работи, Офисът за управление на проекти може да претърпи някои промени. Много организации вече приемат гъвкави методи и PMO трябва да ги подкрепят и улесняват. Някои от прогнозите споменават, че PMO ще се отклони от дефинирането на екипи и ресурси и ще трябва да се съсредоточи върху повече стратегическо планиране.

Изглежда ще трябва започнете да се фокусирате повече върху въпросите „как“., като например: как да оптимизирате процесите, как да стартирате нов проект навреме и т.н.


Как да се подготвите: 

  • Запитайте се как можете да оптимизирате процесите на вашия екип. Научете за слабите страни на вашата организация и работете за подобряването им.
  • Защо не сте една крачка напред и вече не започнете да работите стратегически в PMO?


„Благодарение на прозрачното проследяване на проектите, зададената структура и процеси и унифицираното отчитане директно в Easy Project, ние не губете време в срещи на Project Office с ненужни и дълги актуализации на състоянието и можем изразходвайте спестеното време предимно по проекти които не вървят по план. Можем да ги разгледаме стратегически и да оптимизираме напредъка им, за да можем успешно да ги управляваме. И на проекти, които вървят по план, ние празнуваме още повече за тяхното завършване."

Jan Řeřicha, ръководител на PMO, Easy Software


Щастливи служители в офиса.


7. Акцент върху Soft Skills и EQ

Тъй като AI и автоматизацията сега се грижат за „техническата“ част, емоционално интелигентните ръководители на проекти ще бъдат ценени повече от всякога. Разрешаване на конфликти, влияние върху членовете на екипа, ефективна комуникация, лидерство и процеси на координация със заинтересованите страни – има много неща, които AI не може да направи и те ще бъдат много важно през следващите години. Ето защо е важно да работите и развивате меките си умения.


Как да се подготвите: 

  • Винаги отделяйте време за инвестиране във взаимоотношения. Нека вашият екип знае, че цените тяхната работа и техните мнения. 
  • Бъдете наблюдателни, слушайте другите и ако видите, че има конфликт, говорете за него, вместо да го пренебрегвате.
  • Работете върху уменията си за комуникация и емпатия.


Заключение

Както можете да видите, технологиите правят много промени за управление на проекти. Традиционните подходи вече не са най-ефективните и автоматизацията се превръща в ежедневна част от работните ни дни. Ако се стремим да постигнем успех, първо трябва да се адаптираме – четейки това, вече сте на добър път!

Всичко в едно софтуер за модерен мениджър на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Redmine за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация