Направете това, което вашият Jira не може

Нека да разгледаме по-задълбочено тези разширени функции на проекта и да научим как можете да подобрите своя стек за управление на проекти!

диаграма на Гант

Диаграмата на Гант обикновено се използва в методологията на водопада за управление на проекти. Това означава линеен, последователен подход, при който прогресът протича в низходяща посока през поредица от различни фази.

Диаграмата се използва за планирайте и насрочете проекта, като всяка фаза е представена от отделен ред в диаграмата. Графиката показва началната и крайната дата на всяка фаза, както и зависимостите между тях. Използвайки диаграмата на Гант, ръководителите на проекти могат идентифициране на потенциални проблеми рано и предприемете коригиращи действия, за да поддържате проекта в правилния план.

Интегрирано проследяване на времето

Това е процесът на измерване на времето, прекарано в конкретни задачи или дейности. Обикновено се прави чрез записване на началните и крайните часове на задачите и може да се извършва ръчно или автоматично от членовете на вашия екип, използващи инструмент за проследяване на времето.

Свикнало е да измерване на производителността, проследявайте напредъка и прогнозирайте времето за завършване. Проследяването на времето помага на ръководителите на проекти да разберат колко време е изразходвано за различни задачи и потенциално да направят необходимите корекции, за да поддържат проекта по график.

Дървовидна структура на проекта

Всеки проект се състои от задачи и подзадачи. Дървовидната структура се използва за организиране и структуриране на проект по ясен и логичен начин. Той представя проекта като структура от задачи и подзадачи, всяка представена от възел в дървото, като родителските задачи се разклоняват към дъщерни задачи.

Дървовидната структура на проекта помага на мениджърите и екипите да разберат цялостния обхват на проекта и да идентифицират зависимости, критични пътища и потенциални затруднения. То също помага да се комуникират целите на проекта и задачи към заинтересованите страни. Обикновено се използва заедно с други PM инструменти.

Персонализирани табла за управление

Jira не ви позволява да персонализирате вашите раздели и табла за управление. Персонализираните изгледи позволяват на потребителите да създават персонализиран изглед на данните, които са най-важни за тях, лесно да преглеждат и сравняват данни от различни източници, да създават различни изгледи за различни заинтересовани страни и лесно да ги споделят с екипи по проекти.

Те могат да помогнат на ръководителите на проекти и екипите да по-добре разберете им проекти и вземайте по-информирани решения.

Work Breakdown Структура

WBS се използва за организиране и планиране на проект. Той разделя проекта на по-малки, управляеми части, като всяко ниво представлява различно ниво на детайлност, като най-горното ниво представлява основната цел или задача на проекта.

Помага мениджъри идентифицирайте критични задачи, оценка на времето и ресурсите, идентифициране на зависимостите и съобщаване на целите и задачите на проекта на заинтересованите страни. Обикновено се използва във фазата преди проектиране заедно с други инструменти за управление на проекти.

Карти на ума

Понякога просто трябва да подредите мислите си, преди проектът да започне. Мисловната карта е a визуален инструмент, използван за организиране и структурна информация. Обикновено се състои от централна идея или концепция, с разклонения, излъчващи се навън, за да представят свързани идеи, подтеми или детайли.

Мисловните карти могат да се използват за мозъчна атака, организиране на мисли или просто планиране на вашите проекти. Те могат също да се използват за създаване на връзки между различни части от информация и за виждане на връзките между тях. 

Easy Redmine: всичко в едно решение

Въпреки че Jira може да е популярен инструмент за управление на проекти, той липсва в определени области, когато става въпрос за основните му настройки. Easy Redmine предлага цялостно решение, което включва всички функции, от които се нуждаете в един стек, без необходимост от допълнителни добавки или интеграции.

Страхувате ли се от миграцията? С професионалния инструмент за миграция на Easy Software и екип, готов да ви помогне, не е нужно! Опитайте сами - в 30-дневен пробен период!