Колко лесно Redmine може да подобри визуалното изживяване на вашите дистанционни срещи

Дните на екипно скупчение около белите дъски обаче отминаха. COVID-19 изпраща хора да работят от вкъщи, а компютрите и смартфоните са заменили дъските. За щастие, решения като Лесно Redmine се оказват също толкова добри, ако не и по -добри от техните физически колеги. 

Ако искате да пресъздадете визуално преживяване на бяла дъска по време на вашето отдалечени срещи, Лесен набор от Redmine инструменти за визуализация е всичко, от което се нуждаете.

Прочетете за четири чудесни начина да направите своя виртуални срещи по -визуално завладяващ с Easy Redmine.

 

1. Създайте визуални срокове

Проследяването на крайните срокове може да бъде трудна задача, но е много по -предизвикателно, когато вашият екип е такъв работещи дистанционно. Работата от дома означава, че няма физическо взаимодействие в екип. Следователно, както за членовете на екипа, така и за лидерите е лесно да загубят инерция.

Дигиталните визуализации обаче съществуват, за да улеснят проследяването на крайните срокове. Easy Redmine предлага здрав шаблони за работен поток на проекта които ви позволяват да конфигурирате задачите си, да ги възложите на членовете на екипа, да зададете предварително определени срокове и да представят пълната рамка във визуална графика, която е лесна за разбиране и проследяване.

С здраво поставената времева линия, потребителите могат да регистрират и проследяват времето, прекарано в дадена задача, и да актуализират визуалното с отчети за напредъка. По време на виртуални срещи по проекти, графикът ясно ще покаже постигнатия от вас напредък и ще улесни обсъждането на точките на натиск.

Използване на Easy Redmine's работния процес намлява проследяване на времето инструментите за създаване и управление на срокове запазва вашите отдалечен екип непрекъснато по пътя към постигането на своите основни етапи.

 

2. Използвайте шаблони за последователност

При работа от разстояние информацията трябва да се предава просто и ефективно. Шаблони правя екипна комуникация по -лесно, защото премахват необходимостта от пресъздаване на съдържание. Тъй като те могат да се използват многократно, можете да споделяте информация по -бързо, използвайки формат, който вече е познат на вашия екип. А добър шаблон може да даде a виртуална среща текат и предотвратяват загубата на хората в думите и цифрите.

Easy Redmine предлага голямо разнообразие от адаптивни шаблони за проекта с всичко необходимо за инициализиране на вашия проект. С шаблон можете да организирате последователно вашия екип, роли, ресурси и етапи. Споделянето на предварително четене преди срещите става по-управляемо и хората са по-склонни да останат на една и съща страница по време на дискусиите.

 

3. Представете данни в графики и диаграми

Улесняването на възприемането на информацията е от първостепенно значение при работа от разстояние. Графики и диаграми може да превърне объркващите, монотонни данни в приятна за окото, лесно разбираема информация.

Във вашата виртуални срещи, можете да оживите данните си с огромния набор от графики и диаграми на Easy Redmine. Всички записи на вашия проект могат да бъдат представени с напълно персонализирана диаграма само с няколко кликвания. Като представя добре направено кръгова, лентова или линейна диаграма, можете да покажете данните си по начин, който насочва хората към това, което трябва да видят, и генерира здравословна дискусия.

 

4. Създайте контролни списъци за дискусионни точки

Въпросници са изключително полезен инструмент в планиране на проекти. Те свеждат до минимум шансовете за пропускане на задача поради човешките ограничения на паметта и вниманието. Отдалечената настройка естествено излага хората на повече разсейвания, оставяйки ги отворени за надзор. Когато инструментът за контролен списък се използва правилно, той може да осигури последователност и ефективност виртуални срещи.

Easy Redmine предлага a модул за контролен списък които могат да бъдат ефективни за показване на дискусионни точки по време на вашите отдалечени срещи. Този прост инструмент може да премахне вероятността да пропуснете нещо. Освен това, тъй като можете да запазите всички промени в контролния списък в историята, всички програми за срещи са достъпни за членовете на екипа с няколко лесни щраквания.

 

Нека Easy Redmine предефинира вашите отдалечени срещи

Като ефективни отдалечени срещи не е просто начинание. Нуждаете се от правилните инструменти, за да поддържате екипа си развълнуван и съсредоточен всеки път, когато се присъединят към виртуално обаждане.

с Лесно Redmine, можете да направите вашите дистанционни срещи малко повече визуална и разкажете история с вашите данни, като същевременно държите всички на правилния курс.

Включете се в Easy Redmine днес и дайте на вашите виртуални срещи визуалната надстройка, от която се нуждаят.