Как Easy Redmine помага на мениджърите на проекти с разпределението на ресурсите

Благодарение на интуитивно и визуално привлекателен инструмент за планиране на капацитет, мениджърите спестяват време. Планиране на работата и назначение в Лесно Redmine се улесняват с помощта на този инструмент. Използвайки възможностите на работниците в реално време и оценка на времето, необходимо за завършване на работата, мениджърите могат да разпределят работа на служителите.

Управление на ресурси

Можете да поддържате графиците на проекта, докато работното натоварване се балансира чрез управление на ресурсите. Управление на ресурси се придържа към стандартите за методология за управление на проекти IPMA и PMI във възможно най-пълна степен.

Някои от основните му характеристики са:

• Задълженията на работниците се показват в реално време, заедно с цялата им тежест.
• Преглед на очакваното работно натоварване на дневна, седмична и месечна база в сравнение с наличните възможности.
• Промените на задачите и назначенията стават възможни чрез функция за плъзгане и пускане.
• Съвместимост с посещаемостта – планираните отпуски и отпуски се вземат предвид при изчисляване на възможностите на служителите.
• Интеграция с графика на срещите – капацитетът на служителите се взема предвид при планирането на срещите.
• Екипите и тракерите си сътрудничат планиране на компетенциите.
• С въвеждането на нови визуални диаграми за подреждане в отчетите за ресурси можете да разберете по-добре своите възможности.

- Лесно Redmine приложението ви позволява да проследявате вашите проекти отвсякъде. Можете да създавате нови задачи в движение, докато измисляте нови идеи, да добавяте кратки коментари, за да продължите нещата, да управлявате задачите си и да измервате времето, прекарано в конкретни задачи и проекти с лекота.

• Цели, както е посочено в списък с филтри
• Проектите са включени в списък с филтри
• Администрирането на задачи включва създаване на нови задачи, промяна на съществуващи задачи, добавяне на коментари и качване на прикачени файлове
• Можете да проследявате отделни задачи и проекти в реално време
• Разбивка на общото изминало време

Управление на ресурси е идеален за:

• Ръководители на проекти и линейни супервайзери
• ИТ мениджърите отговарят за различни задачи
• Собственици на малки предприятия
• Мениджъри на портфолио на проекти (известни също като надзорници на портфолио на проекти)
• Мениджъри на човешки ресурси

Той идва пълен със следното.

Resource Dashboard

An разширение за управление на ресурсите наличен е модул, който ви дава визуален преглед на всичките ви ресурси на едно табло. Ще имате незабавна представа за ключовите си показатели за ефективност (KPI) и нивата на използване на ресурсите с един поглед към това табло.

• Лесно е да се персонализира
• Времето, разпределено на всеки тракер, се нарича разпределение на тракер.
• Използване на група
• Схематично представяне на общото разпределение
• Налични са различни възможности за визуализация (графика, диаграма, габарит, тръбопровод и др.)

Табло за управление на ресурси в Easy Redmine

Управление Присъствие

- Управление Присъствие модулът в Easy Redmine е ясен. Служителите планират времето си и въвеждат информацията за присъствието си в календара на страницата си. Мениджърът има достъп до плановете за посещаемост, листовете и статистическите данни на всички потребители и може да приеме, откаже или направи забележка за всеки поискан отпуск.

• Проследяване на посещаемостта с помощта на личен календар (офис, отпуск по болест, ваканция, домашен офис и др.)
• Създаването на календар за бъдещо присъствие е добра идея
• Необходими са разрешения на мениджърите за ваканция (или отпуск).
• Записването на присъствие може да бъде автоматизирано чрез свързване към Easy Redmine от предварително дефиниран IP адрес
• Управлението на ресурсите е интегрирано с очакваното присъствие — планираното присъствие се взема предвид при управлението на ресурсите
• Календари с вече зададени празници

Управление на посещаемостта в Easy Redmine

Табло за управление на ресурсите

Целта на a предварително дефинирано лично табло подходящ за функцията на мениджър на ресурси е да даде накратко познания за текущото представяне, свързано с ролята.

• Управление на ресурси и табло
• Информация за заплати и фактуриране
• Отчет за разходите
• Докладва навреме предварително
• Подготовка на ресурси

Табло за управление на мениджъра на ресурси в Easy Redmine

Табло за обслужване

Вашите работници и колеги ще бъдат видими това табло когато присъстват в офиса на вашата компания, домашния офис, на почивка или са далеч от работното място. Тя ви позволява бързо да създавате персонализирани отчети за бюджетните изисквания на финансовия отдел.

• Вижте кой е влязъл и излязъл, взел е почивка или липсва вдясно
• Получавайте сигнал, когато няма записи за присъствие, ако има някакви изключения или за друго персонализирано известие
• Разгледайте разликата между планираните и действително изпълнени часове, за да оцените оперативните изисквания
• Заявките за отпуск се разглеждат и одобряват
• Това може да действа като основна работна станция за управление на посещаемостта
• Можете да персонализирате информацията, която се показва на таблото

Табло за управление на посещаемостта в Easy Redmine

Доклади за ресурси

За управление на компанията този инструмент се използва предимно за предоставяне на a глобален преглед на ресурсите на организацията. Той ви казва колко добре организацията управлява своите ресурси, като завършване на задачи (процесни поръчки), използване на пълния потенциал (капацитет) на ресурсите и разпределяне на капацитета на ресурсите за работа.

Въз основа на тази информация, лесно е да се определи дали компанията се справя добре или зле използване на капацитета на своите служители и дали е необходимо да се наемат нови служители или да се уволнят настоящи служители. В резултат на това той е ключов инструмент за дневния ред на човешките ресурси.

Тъй като отчетът за ресурсите се основава на данни от Управление на ресурси инструмент, той не съдържа дублирана информация. Всичко, което се промени, е форматът, в който се доставя. Невъзможно е да се получат данни или изчисления от друг източник, освен управление на ресурсите.

Заключение

Както можете да видите сами, Easy Redmine носи редица функции за справяне с известни трудности, които могат да възникнат при планиране на капацитета на вашите ресурси, плюс още няколко функции като Redmine Гант or WBS както и някои безплатни Плъгини и инструменти на Redmine разработено от екипа на Easy Redmine за общността на Redmine.