Как Redmine може да ви помогне да избегнете безкрайното микроуправление на проекти

В резултат на това вашите работници ще станат прекалено зависими и ще изискват одобрение на всяка стъпка. Този процес може да отнеме време и да намали нивата на мотивация. Този стил на управление, често наричан микроуправление, може да намали фокуса, което затруднява вашия екип да постигнат дългосрочните си цели.

Микромениджмънтът може да повлияе на растежа на вашия бизнес

Освен служителите, ръководството и на бизнесът също може да пострада поради микромениджмънт. Това е особено в управлението на проекти, тъй като има множество интензивни фази, при които приоритетът на проекта и плътността на проблемите постоянно нарастват.

Ето защо, ако микроуправлявате целия процес на управление на проекти и преминавате през отделни задачи, вие прекарвате по-голямата част от времето в координация, вместо да оставяте служителите си да изпълняват задачите. Но може да се чудите дали мениджърът не трябва да го прави следете напредъка на проекта и да помогне на отбора управляват работата си навреме?

Как можете да намалите микроуправлението на проекти

Спазването на крайните срокове и завършването на важни етапи винаги трябва да бъдат приоритет, но това не означава, че трябва да управлявате всеки малък детайл. И все пак, ако се опитате да управлявате работата на всичките си служители, това не е възможно. Микроуправлението отнема много време и усилия. В резултат на това няма да можете да се съсредоточите върху други важни задачи.

Като мениджър трябва вижте по-голямата картина и създайте страхотен екип и дайте възможност на служителите си, така че да вършат по-добра работа и да следят напредъка си. Ако сте готови да предотвратите микроуправлението от работната среда, всичко, което трябва да направите, е да го направите изберете правилния инструмент.

Как Redmine помага за намаляване на микроуправлението?

Когато се фокусирате твърде много върху микроуправлението на вашия екип, вие губят фокус от действителната бизнес цел. Като интегрирате приставката Redmine HRM във вашата бизнес система, можете да опростите процеса на планиране и вземане на решения за всеки проект. Redmine HRM plug-in е обширна добавка за отчитане, която ви предлага управление на посещаемостта и ресурси за планиране на екип. Този интелигентен инструмент ще ви помогне твърдо кодиране на правилата, отваряне на нови врати за задачи по планиране на проекти. Предимствата на въвеждането на решения за управление на човешките ресурси на Redmine във вашия процес на управление включват:

• Създаване на проблем за дефиниране на задачата
• Оценяване на времето за завършване на проекта
• Присвояване на проблем на потребителя
• Задаване на очакваното време за завършване

Основната цел на този плъгин е да обработва ефективно проблемите на проекта с минимална ръчна намеса. Досега мениджърите намират този инструмент помага за намаляване на сложния космос с микроуправление. Ето някои правила, които можете да приложите за по-добри резултати:

• Планирайте проблемите, свързани с планирането на ресурсите и не пропускайте нито един по време на планирането.
• Не бива да пропускате въпросите, които не са свързани с планирането на ресурсите.
• Идентифициране на потенциални проблеми при завършването на планираните въпроси в ранен етап.

Можете ли все още да се намесвате в планирането на ресурсите?

Възможно е да се създават и променят нови издания и ръчно ги насрочете със служителя. Можете също да посочите часа и датата на завършване на проблема с проекта и също така да включите други необходими елементи, като забележки и обратна връзка. Освен това можете да регулирате скоростта, да променяте приоритета на проблем и да разпределяте максимални проблеми на потребителите. Когато разпределите нови проблеми, други планирани проблеми ще се коригират съответно.

Как може да помогне добавката Redmine HRM?

Когато планирате проект, можете да предложите гъвкавост на потребителите при определяне на срокове. Можете да обобщите този процес при различни условия. Например, вашият потребител може да избере прогнозната цена, приоритет и период на завършване според тяхното удобство и натовареност. Когато оставите служителите си да работят самостоятелно, те ще дадат всичко от себе си и ще решат коя задача могат да изпълнят в определен ден.

Като дадете на служителите си известна релаксация, вие не само ще намалите стреса, но и ще ги насърчите да вземат своите решения и да се представят по-добре. От друга страна, когато вашите служители не са под пълен контрол, те могат незабавно да управляват нов проблем в същия ден.

Предимства от използването на Redmine HRM Plug-in

Функцията HRM с Redmine ще помогне на потребителите да видят предстоящите си проекти и задачи чрез изглед на календара. Този календар ще показва и други критерии на проекта като време, усилия и приоритет.

Като това календарът работи в реално време, потребителят може да визуализира ежедневните си задачи и промени и да работи съответно. Ако те не могат да попълнят билет по някаква причина, той ще се премести на следващия ден. Ако това се случва често, плъгинът ще ги уведоми с намек, за да могат да изпълнят задачата преди крайния срок.

Когато включите нови задачи или промените приоритета на проблема, това незабавно ще рефлектира върху планирането. Целият този процес ще работи без ръчната намеса на ръководителя на проекта. Така че, ако искате да намалите микроуправлението на проекти и да се съсредоточите върху важни задачи, добавката Redmine HRM ще ви помогне да постигнете.

Като ръководител на проекти, фокусът ви трябва да бъде върху преглед на планирането на ресурсите вместо да наблюдавате задълбочено всеки проект. Това ще намали тежестта върху раменете ви. Все пак това не означава, че напълно пренебрегвате потребителите. Все още можете да ги подкрепите, когато имат нужда от вашата помощ.

Заключение

Приставката Redmine HRM ще насърчи вашия екип да самостоятелно управляват задачите си и решават проблемите преди крайния срок с помощта на календар. Освен това, той предлага намеци за различни ресурси за повишете производителността и помогнете на потребителите да управляват времето си.

Тъй като Redmine е безплатен инструмент за управление на проекти, можете незабавно да го изтеглите и въведете във вашия процес на управление на задачите. Можете да дадете възможност на служителите си с помощта на инструмента Redmine и да управлявате екипа си за разработка на софтуер с a по-голяма картина в ума.