Как Redmine помага при проследяването на задачите и работния процес

Две от важните характеристики на Redmine включват проследяване задача намлява работния процес. Тъй като това е проект с отворен код, той може да помогне на бизнеса да персонализира инструмента редовно проследявайте възложените задачи и работния процес. Нека разгледаме по-отблизо две функции, предлагани от Redmine.

Как Redmine помага при проследяване на задачи

Ако управлявате бизнес или друга организация, наложително е да следите всички задачи. Различни задачи се възлагат на няколко души и може да стане доста трудно да ги наблюдавате. Тук идва софтуер като Redmine. Функцията за проследяване на задачите с Redmine позволява на потребителите да го правят преглеждайте възложените им проекти на личните им страници. Ежедневните актуализации на тези страници се извършват според работния процес на всеки индивид. Други могат да преглеждат промените и да проследяват напредъка на всяка дейност.

Това подобрява комуникацията между различни хора и използвайки това, те могат да си сътрудничат при съвместни задачи, Най- разширени функции в Redmine позволява ефективно проследяване на времето и също така включва опция за прогнозно време. Това е чудесен инструмент за организирайте нещата и видимо покажете напредъка на клиентите.

Функцията за проследяване на задачите работи както на индивидуално ниво, така и на организационно ниво. Хората персонализират личните си страници и създават толкова раздели, колкото искат. В шаблони на такива лични страници може да поддържа повече от една задача наведнъж. В други случаи може да бъде и една страница използва се от множество потребители, ако работят съвместно. Най-добрата част за тези персонализирани страници е, че всеки е доволен от личните си страници, тъй като те са толкова персонализирани, колкото би искал човек да бъдат.

Използване на плъгини като управление на ресурсите, потребителите могат следете разпределението на задачите и след това прегледайте отделните задачи на личните им страници заедно с времето.

Тази функция служи на чудесна цел за мениджърите, които желаят наблюдават всички задачи, възложени на членовете на екипа им, и техния напредък. Нещо повече, мениджърите могат да преглеждат задачите, възложени на потребителите, и състоянието на всяка задача. Това им помага да следят всички задачи, които предстоят или трябва да бъдат решени. Функцията за проследяване на задачите помага увеличаване на производителността, тъй като всички задачи се разглеждат на повърхността.

Актуализациите и изпълнението на задачите са уведомява се лесно с помощта на електронна поща, което премахва натиска от мениджърите да проверяват лично всяка задача за актуализации.

Много пъти в крайна сметка прекарваме повече време за дадена задача, отколкото възнамеряваме. За да се борят с тази загуба на време, потребителите могат да проследяват времето си с помощта на функцията хронометър. Всяка задача трябва да бъде печеливша по отношение на времето, прекарано в нея. Ето как се използва функция за проследяване на задачи в Redmine позволява за ефективна работа и гарантирано завършване на проекта.

Как Redmine помага с работния процес

- работния процес настройките в Redmine позволяват прост и лесен контрол на транзакциите за състоянието и разрешенията за полета. Тази функция е предназначена изключително за администрацията, така че те да имат лесен достъп и управление според предпочитанията си. Основната цел на функцията за работния процес е да конфигурира промените в статусите на задачите и да зададе различни проследяващи устройства.

Функцията на работния процес е удобно, когато става въпрос за разработка на софтуер. Redmine има две други ключови функции, които го правят доходоносна опция за потребителите.

Преминаване на статус

Преминаването на статус позволява на потребителя да изберете потребителска роля и съответния тракер. След това допълнително ви позволява да зададете промените на задачата според ролята на конкретен тракер. Има две колони, едната се отнася до текущото състояние на задачата, а другата се отнася до опциите за промени в състоянието, от които можете да избирате.

Това не позволява на всеки потребител да промени състоянието на задачата и оставя опциите на тези по-високо в йерархията. За да направите това възможно, можете да направите селекции като проследяване на задачи и да присвоите потребителската роля на когото искате. Когато направите това, не забравяйте да премахнете отметката от съответното квадратче, за да предоставите разрешението на правилната потребителска роля.

Поле разрешения

За да изберете разрешенията на полето, можете да направите стандартния избор на роля и тракер, както направихте преди. Двете колони вече дават възможност за полета, които могат да бъдат стандартни или персонализирани полета. В другата колона ще намерите в кой режим полето трябва да бъде достъпно. Опцията включва празен режим, режим само за четене и режим изискване. Режимът само за четене забранява на потребителите да променят тракера, освен ако не е настроен за проверка. За необходимия режим можете да го попълните с всяко поле според вашите нужди. Ако го оставите празен, задачата ви няма да бъде запазена.

Обстановката на полетата изисква внимание. Ако не го направиш както трябва може в крайна сметка да попречите на работниците си да изпълняват задачите си ефективно.

Защо трябва да изберете Redmine

Redmine е отлично решение за управляват нещата по прозрачен и ефективен във времето начин. Можете да го използвате, за да поддържате всичките си потребители, мениджъри и дори клиенти в цикъл. Това помага на компаниите да дават отговори в реално време на клиентите и всички проблеми да бъдат разрешени незабавно. Проследяването на задачата не оставя почти никакво място за грешки. Служителите са мотивирани да завършат работата си навреме и да следят рентабилността на всяка задача за да се гарантира, че не изяжда повече време, отколкото е необходимо.

Излишно е да казвам, че Redmine е идеален за гладки операции без грешки. Той интегрира ефективно цялата информация и позволява разширена комуникация гарантиране, че работната сила може да работи гладко.