Как да конвертирате електронна поща в задачи в Redmine автоматично

Уеб базираният инструмент позволява на потребителите да управляват множество проекти и свързани подпроекти, а също така предлага опции като уикита и форуми, проследяване на времето с диаграма и календар на Gantt и гъвкав, базиран на роли контрол на достъпа за всеки проект.

Redmine също ви позволява автоматично да конвертирате имейли в задачи, По този начин управлението на проекти става много по-лесно с автоматично преобразуване на имейлите ви от предоставения имейл адрес в задачи Redmine, вместо да добавяте функциите към Redmine ръчно.

И така, как автоматично да преобразувате имейла си в задача?

Ако се чудите как автоматично ще преобразувате имейлите си в задачи и да следите всичките си проекти, тогава сте точното място. Тук тази статия е стъпка по стъпка протокол ръководство за автоматизиране на имейли в задачи в Redmine, Така че, нека започнем. Следват няколко прости стъпки, които трябва да следвате, за да автоматизирате извличането на вашите имейли и превръщането им в задачи Redmine.

1. Отидете на настройки> входящи имейли.
2. Вземете ключ за API.
3. Отидете в основната директория на Redmine.
4. отворено "crontab "и след това изберете редактора.
5. Настройте система за автоматично извличане на имейлите ви и преобразуването им в задачи Redmine.
6. Запазете промените и рестартирайте сървъра.

Сега, нека да обсъдим подробно посочените по-горе стъпки, за да ви помогнем по време на процедурата за автоматизирано извличане на имейлите и след това да ги преобразувате в задачи Redmine, за да проследявате своите множество проекти и свързани подпроекти, заедно с техните срокове.

• Първата стъпка в процедурата за автоматизация на имейлите до задачите е да настроите Redmine за извличане на имейли. За това отидете в настройките от менюто и след това в секцията за входящи имейли в настройките.

• Оттам активирайте уеб услугите и получете ключа API и запазете настройките за следващи стъпки.

• След това се свържете със сървъра, за предпочитане SSH connect и се преместете в основната директория на Redmine. След като сте в основната директория, отворете "Кронтаб" файл, използващ root права, т.е. Crontab трябва да бъде отворен за потребителя, под който работи самият Redmine. Например, ако Redmine работи от корена, тогава командата ще бъде: sudo crontab -e. Но ако се изпълнява от потребител "Redmine", тогава трябва да преминем към този потребител и да отворим crontab от него. Ако го отваряте за първи път, той ще ви помоли да изберете или да изберете файлов редактор. За това изберете предложената опция.

• След това, за следващата стъпка, трябва да поставите няколко кодови редове за автоматизиране на имейлите ви до задачи в Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Ключ = xxxx

• Тук * / 5 * * * * означава, че извличането ще се изпълнява на всеки 5 минути. Можете също така да промените времето за извличане на имейли, както искате. Например, използването на * * / 2 * * * * вместо * / 5 * * * * означава, че извличането ще се изпълнява след всеки 2 часа. Докато сте в края на реда, XXXX е API ключът, който сте получили преди това от Redmine в раздела настройки> входящи имейли.

• След като изпълните следните стъпки, запазете и затворете файла с crontab CTRL + x и потвърдете промените с "Y." След това щракнете върху Enter и ще бъдете върнати в кореновата директория Redmine. Последната стъпка е да рестартирате вашия сървър, за да започнете да автоматизирате имейлите си в задачите си в Redmine най-накрая.

И така, сега знаете как автоматично да преобразувате имейлите си в задачи в Redmine.

Следвайки посочените по-горе стъпки, вие ще можете да настроите система за автоматично извличане на имейлите ви и да ги конвертирате в задачи Redmine на всеки 5 минути. Чрез автоматизиране на имейлите си в задачи, можете лесно да проследявате множество проекти или поръчки наведнъж в Redmine. Лесно можете да проследите сроковете си, без да пропуснете нито един от тях.