Как да интегрирате WordPress с Redmine и да превърнете вашата WordPress агенция в бизнес с Redmine

Можете да използвате Redmine за създайте по-добри отношения заедно с вашите клиенти разтоварвайте работата на хората и правите повторяеми процеси, така че ще правите повече и ще добавяте по-малко време.

Автоматизирана свръх комуникация с клиенти

Със сигурност сте чували този ред и преди:

„Ако получавате имейл от клиент искане за актуализация, вие вече се провалихте в проекта. “

Клиентите, особено новите, искат максимално количество комуникация колкото е възможно. За вас това би било просто рутинен сайт за генериране на олово на WordPress, но за тях това е лого на техните надежди и мечти за неговия или нейния бизнес.

Можете да поискате от вашите клиенти проект в Redmine и да ги представите персонализирана роля на клиента. Те ще бъдат готови да видят всички проблеми в рамките на проекта и да видят напредък към основни етапи като проектиране, разработване и внедряване.

Можете да имате частни коментари по всички въпроси в Redmine, така че не е нужно да разкривате всичко на клиентите.

В еквивалентно време някои клиенти няма да използват нито един инструмент, който използвате, без значение колко се опитвате. В този случай ще конфигурирате Redmine да ги прехвърля автоматично генерирани ежедневни отчети по всички въпроси, дължими в рамките на проектите. Наистина е доста лесно да се подредите в собствения си Redmine, като допълнително използвате Redmine: send_reminders rake задача.

Ще получите автоматично отчитане на проекти за вашите клиенти, без да се налага да отделяте време за ръчно възпроизвеждане на имейли.

Избягвайте # 1 клиентския кошмар с работни потоци:

Ето какво бихте искали да избегнете: имате предизвикателен нов проект, така че решавате да го таксувате по време и материал, благодарение на участващите неизвестни.

Пропилявате цял месец заети с пот за проекта, като от време на време предоставяте на клиента бърз имейл, в който се казва, че всичко върви добре и се постига сериозен напредък.

Идва краят на месеца, изпращате фактурата на клиента и около 30 секунди след като сте я изпратили по имейл, телефонът ви започва да звъни.

Вашият (сега вбесен) клиент пита как сте се осмелили да фактурирате такава екстравагантна сума.

Това е ситуация, с която би се избегнало повече клиентско участие. Включвайки ги в рамките на изписването на всяка стъпка, вие създавате много по-малко вероятно те да бъдат шокирани в горната част на проекта.

Можете да кандидатствате персонализирани работни потоци в Redmine, така че клиентите да могат да подредят задачи на „Одобрена“. вие също ще зададете зависимости от задачите, така че потребителите ще виждат в своите ежедневни актуализации по имейл за проекта където и да задържат нещата, като не предоставят обратна връзка.

Наблюдавайте решаващите KPI за всеки бизнес, базиран на услуги:

Ключови показатели за клиентските проекти са предвидените в бюджета часове, конкретните прекарани часове и следователно процентът на завършеност на проекта.

Без да проследявате тези показатели, няма да имате много умения, които харчите за проект, и ще ви е трудно да отговорите на класическия въпрос „Докъде сме стигнали по проекта?".

Ценообразуването става много по-лесно, след като имате специализирани показатели за това какви проекти всъщност ви струват. ще се замислите различни модели на ценообразуване като месечни фиксатори или суперпрозрачно таксуване с „най-близко петнадесет минути“.

Очевидно е, че ще следите времето директно в Redmine. Но ще използвате и персонализирани полета, за да създавате наистина подробни отчети. Като пример ще създадете персонализирано логическо поле, така че да маркирате времето, проследявано като „Платимо“ или не.

Ще бъдете готови да видите дали вашият екип харчи голяма част от тях време за нефактурирани задачи (което ни води към любимата ми част).

Изграждане на добре смазана машина за услуги

На някакъв етап бихте могли да искате да разширите бизнеса си с WordPress отвъд вас и няколко свободни професии.

По-скъпо е да делегирате задача на някой, ако не предоставите точни инструкции, защото бихте искали да наемете повече възрастни хора. ще наемете повече младши персонал, но стига да вземате това, което се съхранява в мозъка ви и се доставя по време на форма, която хората могат да повторят.

Ако вашите проекти са склонни да притежават разумно дефиниран процес, тогава ще създадете главен проект в Redmine дублирайте го за всеки нов проект.

Друг пример може да бъде шаблон за контролен списък, който просто можете да използвате за представяне предварително зададен набор от задачи за проблем в Redmine с едно кликване.

Предизвикателство при изграждането на процеси за бизнеса е, че процесите, които ще добавете най-важната стойност към вашата компания ще бъдат много специфични за вашата собствена ситуация.

Един от начините да дефинирате вашите процеси е да скицирате целия процес от началото до края на бяла дъска и да започнете да ги превръщате в повтарящи се (или дори автоматизирани) процеси.

Например, Дженифър Борн от Bourn Creative откри автоматична последователност за включване на имейли за брандиране на нови клиенти. В тези имейли новите клиенти бяха подготвени какво да очакват, какво трябва да предоставят и как биха могли предоставят конструктивна обратна връзка.

Изберете методология за разработка на софтуер, която ви служи правилно:

Методологии за разработване на софтуер никога не са решение, което премахва всички разочарования с един замах.

В зависимост от вида на работата, която извършвате, ще откриете, че a Подход „Водопад“ да съставяте уебсайтове, може да ви задъхне, всъщност работи за вас. ще разберете етапи за планиране, проектиране, разработване, внедряване и след разгръщане.

Или може да изберете повече Подвижен подход. Подобно на WordPress, Redmine съдържа много приставки, така че ще използвате приставката на Agile Board за Redmine, за да подготви вашите спринтове.

Изградете система, която работи за вас

Това ще изисква тонове инвестиции във времето предварително, за да се образуват такива система за управление на проекти работа за теб.

Предимството на Redmine е това това е с отворен код, така че обикновено контролирате данните си и къде ги хоствате. Като пример ще хоствате вашия екземпляр на Redmine на всеки сървър, в противен случай можете да придружавате хоствания Redmine, ако по-скоро не засягате усилията за хостинг.

Второ, ако имате конкретни нужди, ще проверите някой от приставките Redmine или ще имате разработено нещо само за вас, поради природата на Redmine с отворен код.

Изплащането за отлични процеси на място е, че просто можете да делегирате повече работа, знаейки, че работата ще бъде извършена до необходимото качество, защото дефинирали сте всяка стъпка в процеса.

В крайна сметка ще откажете да останете платен на час фрийлансър на собственик на бизнес. Ще освободите енергия и ресурси, за да се специализирате, добре, каквото искате!

Интегрирайте WordPress с Redmine

За миг и без нито един ред код, Zapier ви дава разрешение за рутинен трансфер на данни между Redmine и WordPress.

Лесно е да прикачите Redmine + WordPress и изисква наистина нулево кодиране - най-удобното ограничение е вашето лично въображение.

Първа стъпка

Удостоверете Redmine + WordPress.

(Приблизително 30 секунди)

Втора стъпка

Изберете едно от приложенията като задействане, за да стартирате автоматизацията си. (Приблизително 15 секунди)

Стъпка трета

Изберете последващ акт от противоположното приложение.

(Приблизително 15 секунди)

Стъпка четвърта

Изберете данните, които искате да прехвърлите от едно приложение в друго.

(Приблизително 2 минути)

Три минути и готово!

В случай на проблеми, моля не се колебайте свържете се с нашата поддръжка и ние ще ви помогнем възможно най-скоро.