Как да управлявате групи и проекти в Redmine

Управление на групи

В Redmine администраторите могат да определят потребителски групи. Подобно на обикновените потребители, групите могат да се добавят като членове на проекта, използващи същите роли (ролята е основно съвкупност от различни разрешения. Тя ви дава възможност да определите и разрешенията, които членовете имат за определен проект).

Потребителят наследява всички привилегии на групата, когато го добавя към текуща група.

Как да създадете групи?

Спазвайте следните стъпки, за да създадете група:

1. Кликнете върху „Администриране“.
2. Кликнете върху „Групи“.
3. Кликнете върху „Нова група“ и напишете името на вашата група в „Име“.
4. Кликнете върху „Създаване“.

Как да добавите асоциирани проекти и членове?

Следвайте тези стъпки, за да добавите членове в група

1. Кликнете върху Администриране -> Групи.
2. Кликнете върху името на групата, което искате да промените.
3. Тук ще наблюдавате три различни раздела: Потребители, Общи и Проекти.

Потребители

1. Добавете потребители, като поставите отметка в квадратчето „потребителско име“ за всеки потребител.
2. Натиснете "Добавяне".

общ

Променете името, като редактирате полето „Име“.

Проекти

1. От изскачащото меню изберете проект.
2. Задайте ролята и натиснете „Добавяне“.

Управление на проекти

Управлението на проекти включва затваряне на проекти, редактиране на проект, архивиране на проекти, копиране на съществуващ проект и изтриване на проект. Можете да направите повечето от тези неща от списък с проекти.

Списък с проекти

По подразбиране списъкът с проекти показва всички активни проекти. Превключете филтъра за състояние на „Всички“, за да видите всички проекти (архивирани и активни проекти).

Имайте предвид, че има списък с проекти и за стандартни потребители, до който можете да получите достъп, като щракнете върху „Проекти“ в горното меню. Неадминистраторите могат да стартират нови проекти (и да затварят и тези проекти) в този списък с проекти. Този представен списък с проекти може да е единственото място за управление на проекти в зависимост от това потребителски разрешения.

Представените колони включват:

• Проект: Име на проекта
• Описание: Кратко описание на проекта
• Създадено: Показва датата, в която е създаден проектът
• Публично: Проектът е публичен, ако иконата „зелена тръба“ е налице и е видима за всички, които могат да правят неща, които са разрешени само от ролите Anonymous и Non-member. (първият е специфична роля, която ви позволява да дефинирате разрешенията, които анонимните потребители имат за проекти, докато ролята, която не е член, ви позволява да дефинирате разрешенията на регистриран потребител за конкретни проекти, в които той или тя не е член). Само потребител, получил достъп от администратора на проекта, може да преглежда непублични проекти.

Тази картина е визуална демонстрация на горното.

Как да затворите проект?

Затварянето на проект поставя конкретен проект в състояние, което е само за четене. Все още можете да получите достъп до затворен проект като обикновен проект. Въпреки това вече не можете да промените нищо, така че е само за четене.

Връзката, която ви позволява да затворите проект, е достъпна въз основа на всеки проект в самия екран за преглед на проекта. Тя не е част от списъка с проекти (което е показано по-горе).

Как да архивираме проект?

Щракнете върху иконата Архив от списъка с проекти, за да архивирате определен проект.

Проект, който е архивиран, вече не се вижда от хората. Само администраторът може да премахне архива на споменатия проект. Всеки подпроект се архивира и при архивиране на определен проект.

Как да копирате съществуващ проект?

Щракнете върху иконата за копиране (от списъка с проекти), намираща се вдясно от проекта, който искате да копирате.

Ще получите предварително попълнения формуляр за нов проект, съдържащ настройките на копирания проект (като персонализирани полета, тракери и т.н.). Можете да изберете какво също трябва да се копира във вашия нов проект (като Форуми, Уики страници, Версии, Членове и т.н.) в долната част на формуляра.

Как да изтриете проект?

Щракнете върху иконата Кошче от списъка с проекти, след което ще трябва да потвърдите отново на отделен екран.

Това изтрива целия проект, включително подпроектите. За разлика от Archive, не можете да възстановите изтрит проект, след като той е бил изтрит.