Как да оптимизирате вътрешната комуникация с Redmine

Redmine може да подобри комуникацията на работното място с помощта на решения, специално разработени за повишаване на корпоративната продуктивност и комуникация в офиса. Обмислете следните стратегии за рационализиране на вашата вътрешна комуникация с Redmine.

Изпратете бюлетин до персонала на вашата организация

Според нас е пресилено да изпращате бюлетин повече от веднъж месечно. Във вашия бюлетин можете да включите резюме на най-новите новини и разработки. Уведомете служителите си за целите на продажбите на вашата компания и постижения, всяка публичност, която вашата компания получава, всички нови служители и всичко друго, което смятате за необходимо, за да бъде наясно с цялата компания. Във вашия бюлетин трябва да има таблица с теми и трябва да свържете заглавията със съответните секции. Използвайте Функции на Redmine за да го постигнете лесно!

Изберете един инструмент, който да се използва за всички разговори в цялата компания, и се придържайте към него

В случай на голяма организация с множество локации, трябва да установите по-силни работни отношения със служителите си. Чатът в Redmine увеличава производителността и създава удобна среда за служителите да обсъждат идеи помежду си.

Redmine е отлична възможност за търсене на a сигурно и лесно за използване приложение за чат. Индивидуалните разговори, груповите дискусии и вземането на решения за това, което виждат, са всички възможни начини клиентите да участват в дискусия. Чатовете се запазват в инструмента Redmine за неопределено време, което ви позволява да се върнете назад и да прегледате предишни разговори.

Централизирано хранилище за съхранение и споделяне на информация

Можете да използвате Dropbox или Box, за да съхранявате и защитавате информацията, която споделяте с колеги и клиенти. Всяка услуга ви предлага възможност за контролирайте съдържанието, което се споделя и кой го споделя. Трябва обаче също така да се уверите, че вашите документи се съхраняват на сигурно място, където вашите служители имат достъп до тях.

Dropbox и Box включват усъвършенствани техники за криптиране, защитени с парола връзки и всеобхватни ограничения на достъпа, като всички те допринасят за високо ниво на сигурност. Също така е възможно да се правят промени на живо във файлове и да се автоматизират процедури чрез Box, което позволява на потребителите да променят споделени файлове в реално време.

Управлението на последователността на марката за маркетинговите материали, използвани от франчайзополучателите, е изключително важно за управлението на последователността на марката. Можете също да получите кутия за съхранение в Redmine. Така че не е необходимо да използвате няколко софтуера заедно. Вместо това можете използвайте такъв, който може да работи като цяло!

Консолидирайте цялата си работа на едно място

Ако все още не сте го направили, време е да започнете да използвате платформа за управление на проекти, за да рационализирате операциите си. Жизненоважно е да запазите цялата кореспонденция, свързана с проекта, в една област за лесно извличане. Например можете управлявайте процесите си по-ефективно и бързо като използвате Redmine. Redmine е лесен за настройка и използване след инсталиране.

Redmine е по-скоро визуален инструмент за управление на проекти. Той е достъпен безплатно. Дъските на проекти ви позволяват да организирате работата си чрез подреждане на карти, които ви позволяват да публикувате коментари, да свързвате файлове и да възлагате задачи на други хора. Възможно е да следите напредъка си чрез плъзгане и пускане на карти в различни списъци на екрана.

Ефективност и прозрачност

Привлекателността на софтуера с отворен код се основава на неговата прозрачност и ефективност, и двете необходими при широк набор от задачи и вътрешни комуникации. Технологията с отворен код става все по-популярна между големите корпорации, за да изгладят комуникациите си; следователно те са склонни да използват Redmine.

Способността да бъдеш отворен и адаптивен са важни характеристики

Redmine е решение за управление на проекти, което е безплатно за използване. За да развиете и разширите възможностите на софтуера, Redmine общност с отворен код винаги работи за това. Не се изисква програмист от вашата собствена компания да участва в общността. Екипът може да се развива и интегрирайте допълнителни плъгини в програмата.

Или, казано по друг начин, начинът, по който е настроен Redmine, е невероятен. Активната общност може да разреши всеки проблем, който човек може да изпита. Потребителите може да очакват с нетърпение да получат актуализации, отговори на техните опасения и решения на техните проблеми, което помага при вътрешната комуникация, тъй като нивото никога не прекъсва (или проблемите се решават за нула време).

Направете списък с теми за разговор, които да използвате като контролни точки

Когато става въпрос за планиране на проект, списъкът за проверка е полезен. Тъй като капацитетът на човешкия ум за памет и концентрация е ограничен, използването на тези умения намалява вероятността да забравите нещо жизненоважно. Поради множеството разсейващи фактори, с които хората се сблъскват, те са по-податливи да бъдат наблюдавани от разстояние. Има множество предимства при приемането на ефективен инструмент за контролен списък във виртуални срещи, включително следното.

Проследяването на местоположенията на вашите отдалечени срещи с Redmine е лесна задача, която можете да изпълните с помощта на модула за контролен списък. Благодарение на това удобно устройство, няма да се притеснявате, че ще забравите нещо. Опцията за съхраняване на всички модификации на контролния списък в историята прави още по-лесен за членовете на екипа достъп до дневния ред на срещите. А това ги прави още по-удобни да го правят и улеснява комуникацията.

Готови ли сте да използвате Redmine?

An софтуерна платформа с отворен код дава на потребителите достъп до изходния код на продукта, който те могат да променят или подобрят. Комплектите инструменти, създадени от потребителите, могат да бъдат използвани, променяни, разширявани и разпространявани от общността. Екипите за разработка на софтуер могат да си сътрудничат по-ефективно ако използват тези инструменти за разработване на изобретателни решения на различни проблеми, включително вашите вътрешни комуникации!