Как да се справим с множество проекти с Redmine

Откриването на добър проект, решаването на начина на действие и изпълнението му във времето добавя стойност на индивидуално и организационно ниво. През това лято ни беше възложен нов маркетингов проект от компания. Вече работехме по два други проекта на друга компания.

Приемането на допълнителен проект и неговото управление едновременно беше сложен проблем. Но за щастие, компанията разгърнахме Redmine - приложение за управление на проекти и софтуер. Redmine направи управлението на проекти по-лесно, отколкото преди.

Ето как използвах или как да използвате Redmine за няколко проекта едновременно;

Как да се справим с множество проекти с Redmine?

Redmine е невероятно приложение, което ми позволи да получа достъп до проектите, които имат публичен достъп като ръководител на проекти, а също така ми позволи да запазя поверителност на други частни проекти сред членовете на екипа.

Ние използвахме Redmine за проследяване на напредъка на проекта, работа с грешки, както и по-малките ежедневни корекции на съществуващите приложения. Продължихме със стандартната система, тъй като това беше нашето начало със софтуера.

• Беше доста лесен за използване. След инсталирането и подписването направих 3 проекта. Щракнете върху раздела проекти на главната страница. След като отворите страницата с проекти, щракнете върху новия проект, наречете проекта и добавете подробности. Тези изображения показват как да добавите проект в Redmine.

• След успешното създаване, страницата на вашия проект показва множество опции като преглед, активност, проблеми и нови проблеми и др. Вижте изображението по-долу.

• След това създадох проблеми или задачи във всеки проект, който е тракер с персонализирани полета за ключови елементи на идеята с начална дата, краен срок и целева версия (крайната точка).

• Тук добавяте членове на екипа и в зависимост от това каква информация трябва да свържете с всяка от идеите на проекта, можете също да използвате предварително определени падащи селекции, квадратчета, полета за въвеждане на текст и т.н. ... Въведох цялата подробна информация на нашия план и име на членовете на екипа според зададената им позиция (т.е. създател на съдържание, дизайнер и разработчик).

• Ние също така определяме резултатите от проекта и всяка задача трябваше да бъде изпълнена в зададени времеви рамки. Времето беше добавено и навреме за намаляване на рисковия фактор.
• Всеки отделен детайл се подаваше в софтуера Redmine от време на време от всички заинтересовани страни и информира всички членове на екипа за позицията на проекта.

Цялата нова информация, която добавяме, се показва на диаграмата за безвъзмездни средства в режим на времевата линия и в календара, което помага да се поддържа екипът и да спазва крайния срок.

Сега знаеш как да управляваме множество проекти в Redmine, След успешния ни опит ние поддържаме „Активна опашка“, която, когато се препълни със следващата партида задачи, която ще се случи, съдържа 7-10 дни работа. Всеки ден проверявам напредъка си. Ето как изглежда нашият работен процес или списък със стойности на състоянието на задачите сега;

• Ново - все още не е в игра.
• В очакване - обикновено в активната опашка и част от „Работа в ход“.
• Дизайн / обяснение - точка за проблеми, които изискват повече информация от автора или ръководителя на проекта.
• Разработване / преработка - разпределя се за притежателя на задачата да бъде създаден / подобрен
• Тест на клон - назначен за изпитване на екип за проверка
• Одобряване за качване - Go / No Go от мениджъра
• Качване - лидер на екип, ще се слее във Версия Контрол, ще провери и ще премине към производство
• Тест на живо - възлага се на изпитател на екип за проверка
• Окончателно приемане - Обратно към мениджъра за преглед
• Затворен

Защо Redmine е по-добър вариант?

Redmine е автентично, най-надеждно, добре организирано и добре управлявано уеб-базирано приложение, което ви позволява да управлявате едно или повече задачи или проекти едновременно. Той е икономичен и разполага с гъвкаво проектирани процеси и работи "Кайзен" т.е. непрекъснато подобрение, така че клиентите му да получат най-добрата продукция.