Конфигурация на Jira – как може да повлияе на работата ви

Предизвикателства

Дори опитен администратор може да се изгуби във всички потребителски групи на JIRA, роли на проекти, табла за управление, системни и персонализирани полета, схеми за приоритет и разрешения, потребителски групи и състояния на работни процеси – особено когато всичко изглежда малко по-различно на сървъра и облака. За маркетинг мениджъри и счетоводители това е свръхтехнически инструмент, който лесно може да смаже тях и забавят работата им. Какви други проблеми може да доведе до прекалено сложен софтуер?

По-малко време

Конфигурирането на JIRA може да отнеме време процес, особено за потребители, които не са запознати с инструмента или нямат опит с подобен софтуер за управление на проекти. Това може да доведе до разочарование и да отвлече вниманието от по-важни задачи. Освен това може да бъде труден за навигация от членовете на екипа и разбиране на различните настройки и персонализации, които са направени, което може да доведе до объркване и забавяне при извършване на работа. Друг начин сложна конфигурация на Jira може wкато вашето време е, когато системата не е подравнена с работния процес и процесите на вашата организация. Това отново може да накара членовете на екипа да се борят с ефективната работа – това е така, защото когато инструментът не пасва на начина, по който работи екипът ви, това ги принуждава да променят начина си на работа, за да паснат на инструмента.

Неефективност и объркване

Сложността на процеса на конфигуриране може да бъде огромна за някои потребители, което води до объркване и трудности при настройването на инструмента, за да отговори на специфичните нужди на техния екип или организация. На всичко отгоре, пренаселен интерфейс с голям брой проекти, проблеми и потребителски полета, може да направи интерфейса претрупан и труден за навигация. Това може да затрудни потребителите да намерят информацията, от която се нуждаят, и може да доведе до неефективност при управлението и работата със задачи и проблеми.

Необходимост от допълнително обучение

Сложната конфигурация прави по-трудно за потребителите намирането и достъпа до информацията, от която се нуждаят, за да вършат работата си. Това може да е особено вярно, ако екипът е създал потребителски полета или типове проблеми или ако е персонализирал навигационната структура на Jira. Комплекс Конфигурация на Jira може да доведе до данни, които са трудно за разбиране за нетехнически потребители и ще изисква допълнително обучение, за да могат да го използват по смислен начин. Това може да бъде бреме както за времето, така и за ресурсите.

Конфигуриране по лесния начин

с Лесно Redmine не е нужно да сте ИТ гуру, за да извлечете максимума от вашия инструмент за управление на проекти. Въпреки че предоставя всички функции и предимствата, които знаете от Jira, той набляга на удобната за потребителя функция и дизайн. Например с новото табло за управление на HelpDesk можете ефективно да управлявате своите билети и налични ресурси. Има няма нужда да отваряте всеки билет и създайте актуализация за възлагане на отговорности. Можете просто да прегледате вашите билети в набора от билети, предоставен от таблото за управление на HelpDesk, за да идентифицирате ресурсите, необходими за дадения проблем.

0 проблеми, 100% поддръжка

С Easy Redmine винаги можете да разчитате на нашата подкрепа. За самия преход имаме набор от активи, за да направим процеса на миграция безопасен, успешен и възможно най-гладък. Ние ви помагаме както с прехода, така и с интеграцията, където ние персонализирайте Easy Redmine за вашия конкретен бизнес и нуждите на работния процес. Независимо от софтуера, който използвате, надграждането до Easy Redmine и интегрирането с всеки друг инструмент също е лесно. Например, трябва само две кликвания за интегриране с GitLab, плюс новият Easy Redmine работи на Azure, което го прави идеален за вас, ако вашата компания използва инструментите на Microsoft. 

Наличието на софтуер, който е твърде сложен и технически, за да може счетоводител или маркетинг мениджър да създаде нов проект, е голям проблем. 

Извлечете максимума от вашия софтуер лесно – опитайте Easy Redmine в безплатен 30-дневен пробен период.