Канбан за Redmine Да или Не? Ползи и разходи за управление на проекти

Какво представлява бордът на Канбан?

Методът Kanban е разработен от Toyota в 1940. Използва се като Система за планиране в подкрепа на навременното производство за да се сведе до минимум времето на престой в производството За да улеснят производството, японски работници предадоха картата, така наречената "Kanban", на други екипи, в които е регистрирано нивото на производствения капацитет. В най-простата форма Kanban се състои от няколко елемента: табло за обяви, списък на етапите и няколко карти. Платката е разделена на етапи, които представляват вашия работен процес. След това определяте как искате да преместите карти или задачи от един етап на друг.

Използване на борда на Канбан

Методологията на Канбан далеч надхвърля фабричната граница. Можете да намерите приемането на тази методология в следните области:

• Бизнес екипи Използвайте Kanban, за да управлявате плана си за продажби. Той осигурява общ преглед на възможностите за продажби и насърчава диалога в екипите за продажби, както и между екипите за продажби и доставки.
  
  
• Екип за разработка на софтуер Прилагат едни и същи принципи за цикъла на развитие. Те се опитват да адаптират работата към капацитета на екипа. Това дава на екипите известна прозрачност в работата им, което им позволява да бъдат гъвкави в своите възможности за планиране.
  
  
• Екип за поддръжка на клиенти са едни от първите потребители в ИТ индустрията. Системата Kanban беше използвана за управление на потока от билети от клиенти. Той даде на агентите видимост на новите билети и показа на кой етап от решението са останалите в момента.

Ползите и разходите на борда на Канбан

Kanban е по-малко структуриран от другите методологии на проекта. Традиционният подход към управлението на проекти (TPM) създава задачи в линеен ред с акцент върху планирането и проектирането преди стартирането на проекта. Канбан, от друга страна, има свободен подход и липсва процедурна рамка. Някои от предимствата на това решение за вашия екип и бизнес са:

• Гъвкавост на процесите
• Определете работен поток, който отговаря на нуждите на вашия екип
• Лесно прилагане и разбиране
• Подобрява и опростява потока на доставките
• Позволява непрекъснат работен процес
• По-скоро воден от събития, отколкото от подход, основан на времето
• Тя работи добре за сплотените и активни екипи

Разходите за системата Kanban могат да варират. Те могат да варират от безплатен онлайн инструмент, предоставящ лесно за използване табло за обяви до закупуване на система с лиценз или абонаментен модел на ценообразуване. Зависи от вашите нужди. Можете да създавате TPM инструменти в електронна таблица или в по-усъвършенстван инструмент като Easy Redmine. За разлика от много други Канбан инструменти, Easy Redmine ви предлага a Пълно решение за управление на проекти за всяка част от вашия бизнес, Премахвайки хаоса на много зле интегрирани инструменти.

Канбан, Help Desk, CRM и много повече в едно решение, Опитайте го сами! Използването на Kanban или на всяка друга стратегия на проекта изисква оценка на нуждите и изискванията на екипите и бизнеса. Разгръщането на тази система може да достави вашите бизнес резултати на вашия екип чрез непрекъснат и гъвкав работен процес.