Redmine като уеб-базиран инструмент за екипно сътрудничество

Разпределение на работата

С помощта на този инструмент ръководителят на проекти може повече лесно възлагайте проекти на членовете на екипа. Не само това, но те също могат да наблюдават напредъка си и да правят промени в разпределението на задачите, за да ускорят процеса и да насърчат повече сътрудничество. Това е пример за адаптивния характер на този продукт. Въпреки че шаблонът изглежда донякъде елементарен, програмистите имат възможност да го оформят в различна платформа благодарение на функциите си с отворен код.

Управлението на екипа е най-оптимално, когато екипът работи под ефективна маска. Когато влезете в Приложение Redmine, получавате лесен достъп до задачите на екипа по проекта и техните проекти. След като управителят има лесен преглед на техния екип и колко добре управляват работата си, те могат да насочват по-добре всеки отделен човек и да комуникират проблемите с по-голяма лекота, като по този начин подобряват по-доброто сътрудничество.

Администрация

Улеснява администрирането чрез рационализиране на всички функции на конкретна задача. Опцията за преглед предлага на ръководителя на проекта пълно оформление на това, което трябва да се наблюдава. Това включва задачите и проектите, които са в момента, в ход, както и тези, които трябва да бъдат изпълнени.

Освен това прегледът ви дава и други опции по подразбиране, като задачи, функции и поддръжка, които не можете да персонализирате. Въпреки това, поради уеб базираното приложение с отворен код, можете да създадете свои собствени опции като срещи, грешки и други според текущите изисквания на проекта, а също и според това как работи екипът.

Възможност за администриране персонализирани опции на работния плот на Redmine е много подходящ за насърчаване на сътрудничеството между работниците, тъй като позволява на всеки да работи с мениджър на задачи, който е персонализиран за неговата конкретна задача. Следователно издаването на персонализирана задача позволява на администратор или разработчик да е елемент, който отговаря за уеб базираното управление на екипа.

диаграма на Гант

Наличието на добри прозрения и информация за предстоящата пътна карта е от съществено значение за уеб базираното управление на екипи и сътрудничество. Следователно Redmine позволява на уеб базиран екип да има достъп до a диаграма на Гант. Тази диаграма позволява на разработчиците да проследяват своята пътна карта във времето, което означава, че ви излага на продължителността на проекта. С информацията, отнасяща се до продължителността и времето на проекта пред екипа, те могат управляват времето си по-добре и завършват ефективно преди крайния срок.

Диаграма на Гант в Easy Redmine

календар

Календарът, подобно на диаграмата на Гант, е функция, която позволява на екипа да има по-добър преглед на графика на тяхната задача и кога тя трябва да бъде изпълнена. Всички проблеми, задачи и еднодневни отговорности са поставени в календара.

Това позволява на ръководителя на проекта да направи по-добра преценка на задачите и дали искат да направят промяна или не. Като цяло наличието на пълното оформление на плана проправя пътя за по-добро планиране и преценка от ръководителя на проекта, а също и от разработчиците.

Въпроси

Много от проблемите на Redmine са с възможност за експортиране като CSV или PDF, така че уеб базиран екип може лесно да ги използва за изготвяне на отчети. Освен това, ако се натъкнете на определен проблем, когато използвате Redmine, в момента го настройвате като персонализирана роля, която няма такова разрешение.

Следователно, навлизането в проблемите означава, че те също са много лесни за редактиране. Ако екип за управление на проект трябваше да редактира конкретен проблем, инструментът за управление на проект също му позволява да промени статуса на проблема. Промяната на статуса означава, че имате възможност да поставите времето, прекарано по този въпрос, заедно с коментари и статус.

Тази функция е чудесна, когато става въпрос за насърчаване на сътрудничеството между екип за управление на задачи. Това е така, защото всеки индивид има достъп до конкретен проблем, върху който работи друг член на неговия екип.

Това позволява повече прозрачност в управлението на задачите, тъй като всеки индивид може да се съсредоточи върху определен проблем, знаейки за предишния му статус. Прозрачността е най-важна за уеб базиран екип за управление на проекти, тъй като добавя повече искреност към тяхната работа.

Има и опция за избор на предварително определени дейности, когато задавате статуса на проблем в Redmine. Тези опции за настройка на дейности варират от проектиране и разработка до консултации и срещи. Въпреки това, тъй като платформата е с отворен код, можете лесно да правите допълнения.

Докато персонализирате опциите на софтуера Redmine, можете също да правите промени във всички грешки, които правите. Коригирането на грешките е толкова просто, колкото да щракнете върху опцията за редактиране, а в опцията за редактиране ще имате опцията да зададете промените.

Проверка на активността

Като ръководител на проекти, комуникацията е ключова, ако искате екипът ви да демонстрира превъзходно сътрудничество. Често разработчикът не е в състояние да предостави отчет за своите конкретни дейности. Актуализирането на мениджъра за техния напредък, дейности и промени е от съществено значение за сътрудничеството.

Следователно Redmine решава този проблем, като предоставя на екипа и ръководителите на проекти възможност за активност. Тази опция проследява всяка една активност на екипа и я актуализира в платформата. Тези дейности могат да включват направени промени, създадени документи, стартирани задачи, завършване на задачи и др.

Заключение

Както можете да видите, Redmine е инструмент за управление на проекти, който е оборудван с всички подходящи опции и персонализирани функции които издигат сътрудничеството и сътрудничеството в конкретен екип.