Redmine Cost Breakdown Structure (CBS) – Управлявайте финансите на проекти визуално

Какво представлява Redmine CBS

CBS представлява разбивка на разходите за различните компоненти на структурата за разбивка на работата (WBS), включително всички работи или услуги, извършени от подизпълнителите. Използва се за непрекъснато сравняване на действителните разходи с бюджета и интегрирането им в системата за контрол на разходите.

За да започнете да го използвате, просто го включете с бутона „Бюджети“ във вашия WBS модул и незабавно да видите печалбата, приходите или всички разходи на проекта и задачата. Няма нужда да превключвате ръчно между WBS и CBS модулите – и двата са интегрирани само в един модул.

За да имате CBS достъпна във Вашите проекти на Easy Redmine, трябва да имате инсталирани както WBS, така и Budgets плъгини и да ги активират по тези конкретни проекти.

Структура на разбивка на разходите в Easy Redmine

Персонализируема легенда и валути на Redmine CBS

Всички финанси на WBS се основават на данни за бюджета на проекта, където имате приходи/разходи и разходи за персонал в план и реалност. Този плъгин е най-полезно по време на планирането на проекта, във фазата на определяне на бюджета и текущ мониторинг на проектното финансиране, когато просто отворите WBS на проекта и незабавно видите какви задачи или подпроекти струват.

За бърза визуална представа можете да използвате и легендата, че подчертава положителния, отрицателен и неутрален баланс на вашите бюджети. Освен това можете бързо да превключвате между различни валути, за да покажете бюджетите, както и да изберете какви конкретни финансови данни трябва да видите в мисловната карта, като реална печалба, планирана печалба, общи разходи, общи планирани разходи, реални приходи и планирани доходи.

Когато структурата на разбивката на разходите приключи, просто отпечатайте (или експортирайте в PDF) цялата карта на ума включително всички бюджети за всеки проект и задача.

Структура на разбивка на разходите в Easy Redmine

Кой може да се възползва от Redmine CBS

Структурата на разбивката на разходите е полезна в обосновавайки цената, начислена на клиента и поддържането на отчетността на продавачите и доставчиците. Ако клиентът не знае точно каква е сумата за една услуга или пакет, той може да оцени общата сума, като разгледа отделните елементарни разходи.

Познаването на това, как се разрушава общата цена, също е предимство в сравняване на цените и договаряне на по-добри цени, Продавачите и доставчиците също могат да използват CBS, за да потвърдят, че са начислили на клиента всичко. Освен това тя позволява на фирмите и потребителите да идентифицират конкретните причини за колебанията в цената.

Структура на разбивка на разходите в Easy Redmine