Роли и разрешения на Redmine – всичко, което трябва да знаете

Поради тази функция компании защита на критичната информация и ограничаване на ролите за достъп. Нека да разгледаме как ролите и разрешенията помагат на бизнеса и да разберем как се прави това.

Предимства на ролите и разрешенията

Определяне роли и разрешения е един от начините, по които предприятията могат да намалят риска от киберпрестъпления и кражба на данни. Тази функция играе важна роля в сферата на сигурността, както и за повишаване на фокуса на служителите чрез ограничаване на достъпа им до важни данни, Когато става въпрос за сигурност, организациите могат да интегрират базиран на роли контрол на достъпа и да ограничат достъпа до мрежата. Някои функции на роли и разрешения с Redmine включват:

Прегледайте ролите

Компаниите са подложени на множество заплахи за сигурността, особено когато имат критични данни в своя централизиран инструмент за управление на проекти, като напр Redmine. В противен случай киберпрестъпниците могат да получат достъп до инструмента и да нарушат бизнес операциите. Следователно компаниите задават роли и разрешения и предлагат достъп до ограничени и доверени потребители. Мениджърите избират роли и разрешения за всеки от своите подчинени.

Redmine позволява на бизнес мениджърите да удостоверяват роли въз основа на задачи и проекти. Когато компаниите въвеждат нови потребители, техните мениджъри на екипи създават своите акаунти в Redmine и предоставят разрешения за достъп до проекти. Това е основен параметър за сигурни инструменти за управление на проекти от вътрешни и външни заплахи.

Познайте настройките по подразбиране

Управлението на ролите е трудна задача, но с правилните инструменти и интеграция, мениджърите могат да оторизират роли и разрешения. Важно е да имате настройки по подразбиране, тъй като грешките в упълномощаването на ролите водят до уязвимости. Ето защо много собственици на бизнес се доверяват на Redmine заради него стабилни функции за сигурност. Този инструмент улеснява надзорните органи да създават и присвояват акаунти и роли.

Достъп до повишени разрешения

Мениджърите трябва да анализират определени роли, преди да разрешат достъп на своите служители. Следователно те трябва да създадат списък с разрешения и намаляване на рисковете от уязвимости. Redmine е идеален инструмент за управление на проекти, когато става въпрос за роли и разрешения. Тези функции са лесни за използване и минимизиране на рисковете. Освен това можете да добавяте и премахвате потребители от проект, като използвате функции за плъзгане и пускане. Това не е ли просто? Ето някои набори от разрешения или възможности, които фирмите могат да присвоят на своите потребители. Това са разрешения по подразбиране и администраторите могат да ги персонализират според нуждите си. Нека да разгледаме:

• Admin
• автор
• Редактор
• Subscriber
• Сътрудник
• Супер админ

Как да създадете роли и разрешения на Redmine?

Ролите и разрешенията са лесни за конфигуриране в Redmine. В таблото за управление можете да кликнете върху „Още“, да изберете „Администриране“ и да изберете раздела роли и разрешения. Когато щракнете върху тази опция, ще се появи страница, която включва отчети за разрешения и съществуващи роли. Можете да редактирате имена и да променяте ролите им с лесни щраквания.

Свойства на ролята

Когато администратор отвори страницата с роли и разрешения, той може да види следните свойства:

• Имената на потребителите ще бъдат първата опция
• След това мениджърът ще види квадратче за отметка, което казва, че присвоените роли включват проблеми. Ако не е отметнато, потребителят няма да получи проблем
• Видимостта на проблема позволява или ограничава на потребителя да вижда проблеми. Мениджърите могат също да избират от опции като всички проблеми, проблеми с поверителността или проблеми, създадени от същия потребител.

Администраторът може също да изтрива и променя ролите. Освен това те могат да възлагат на други потребители да редактират всяка роля. Redmine предлага две роли по подразбиране, които са нечленуващ и анонимен. Redmine използва тези роли за вътрешна цел; така никой не може да ги изтрие.

Практики за роли и разрешения

Мениджърите трябва да разберат важността на присвояването на роли и разрешения. Те трябва да ограничават и да дават разрешения на различни членове на екипа след внимателна оценка. Те трябва да разберат какви роли изпълнява всеки служител при избора на упълномощено лице. Упълномощено лице е служител, който ефективно управлява проект. Задаване на роли и разрешения изисква определени практики , както следва: 

1. Осигурете ниво на достъп за всеки потребител

Потребителите трябва да имат само достъп до данни и проекти, които се отнасят до тях. Никога не споделяйте допълнителни права с потребител. Например, модераторът не трябва да получава достъп до данни на ниво администратор. Това ще помогне на компаниите да запазят сигурността на данните си и да ограничат неодобрените промени. Освен това позволява инструкциите и съдържанието на проекта да бъдат безрискови. Преди да присвоят роля, администраторите трябва да се уверят какви задачи ще изпълнява този потребител на Redmine. Когато имат ограничени възможности, те не могат да предприемат действия, които надхвърлят това, което техните роли изискват.

2. Ограничете броя на администраторите

Много експерти предполагат, че компаниите трябва да имат един администратор с пълен достъп. Администраторът трябва да бъде доверен член на компанията. Ето защо компаниите трябва внимателно да избират администратори. Възможно е да имате повече от един администратор в Redmine. Но назначаването на повече от трима администратори не изглежда практично.

Някои компании задават роли, които позволяват повече достъп от това, което се дава на администратор. Наречете го „супер администратор“, тъй като позволява разширен контрол върху инструмента. Администраторите и суперадминистраторите трябва използвайте силни потребителски имена и пароли за да осигурят достъпа им. Имайте предвид, че потребителите с администраторски роли имат възможността да добавят и премахват потребители в Redmine. Така че бизнес мениджърите трябва анализирайте рисковете и поддържане на правилното регулиране.

3. Прегледайте ролите и възможностите на потребителите

Мениджърите или администраторите трябва прегледайте ролите на потребителите своевременно. Redmine предлага списък с роли и разрешения, който улеснява администраторите да проверяват възможностите на потребителите. Освен това администраторите трябва да оценяват назначените роли на дневна, седмична или месечна база. Ако намерят потребител, който не принадлежи на роля, в която се намират, мениджърите трябва незабавно да го премахнат.

Заключение

Redmine предлага силен интерфейс, особено когато става въпрос за управление на роли и разрешения. Тъй като Redmine предлага максимална сигурност, много собственици на бизнес се доверяват на този инструмент. Ако искате систематично да организирате данните си или да рационализирате бизнес функционалностите, като същевременно предотвратявате уязвимости, трябва да отидете с Redmine.