Управление на ресурсите и Redmine – какво трябва да знаете като начинаещ

Други фактори, влияещи върху процеса на коригиране на ресурсите, са продължителността и изискването на всеки проект. Това означава, че разпределението на ресурсите зависи от естеството и вида на проектите. Имайки предвид тези фактори, мениджърите трябва да предвидят какви ресурси изисква дадена задача. За това мениджърът трябва да има подходящи умения за идентифициране на разходите и наличността на ресурсите. В допълнение към тези умения, опитен и компетентен мениджър рационализира процеса на управление на ресурсите, използвайки ефективен инструмент като Redmine.

Как Redmine поддържа екипи за управление на ресурси?

Redmine съдържа множество функции, които позволяват на мениджърите да балансират своите ресурси. Инструментът позволява на екипите да преценят какви доставки са необходими за завършване на проект. Ефективно управление на ресурсите спестява време, разходи и подобрява производителността, която отразява растежа на бизнеса. Следователно, компетентен мениджър никога няма да направи компромис с разпределението на средствата. Някои предимства от използването на Redmine за управление на ресурси са:

1. Повишете ангажираността на служителите

Управлението на ресурсите изисква постоянна комуникация между служителите. Ето защо мениджърите предприемат мерки за намаляване на комуникационните бариери. Когато служителите свободно се ангажират с ръководителите на екипа, те могат споделяйте идеи и съобщавайте как ограничените ресурси причиняват проблеми. Те също могат да обяснят ефектите, т.е. служителите няма да могат да завършат проект навреме.

В такъв случай, Redmine работи като софтуер за планиране и помага да се идентифицира разпределението на ресурсите за задачите. В допълнение към тази функция, тя елиминира риска от недостатъчно и свръхквалифицирани ресурси. И двата случая влияят негативно на производителността и нарушават бизнес операциите. Причината, поради която много собственици на бизнес се доверяват на Redmine с управлението на ресурсите, е, че той предлага отчетност, докато развива уменията на служителите.

Управление на ресурсите в Easy Redmine

2. Отстранете недостига на ресурси

Бизнесът винаги се развива с нови проекти и задачи. Въпреки това, когато служителите не са в състояние да изпълнят изискванията на проекта с дадени ресурси, те трябва да комуникират. Те се нуждаят от централизирана система за докладване на недостига на ръководството. Понякога разпределените ресурси не съответстват на изискванията на проекта. В този случай служителите трябва незабавно да решат проблема с мениджърите и да завършат проекта преди крайния срок.

Тъй като Redmine може да насърчава вътрешната комуникация, много собственици на фирми преминават към този софтуер с отворен код. Възможностите за персонализиране правят този инструмент водеща опция за приоритизиране на разпределението на ресурсите и насърчаване на по-добра комуникация.

3. Очаквайте финансите на проекта

Ръководителите на проекти трябва прогноза за финансите на проекта докато разпределят ресурсите на своите служители. Те трябва да предприемат превантивни мерки и предварително да контролират разходите по проекта, което е възможно чрез генериране на специфична информация. Тези прозрения включват режийни разходи, приходи, разходи и маржове на проекта. Имайки предвид тези прозрения, мениджърите могат да подобрят рентабилността, като намалят разходите, необходими за завършване на проект.

Интегриране на управление на ресурсите инструменти като Redmine помагат на ръководителите на екипи предвиждайте и контролирайте разходите по проекта в реално време. Освен това екипите могат да интегрират различни приложения на трети страни и да анализират разликата между ресурсния капацитет и търсенето.

4. Насърчаване на прозрачността

На първо място, прозрачността насърчава доверието между екипите и ръководството. Освен това повишава морала и производителността на служителите. Не забравяйте, че запазването на щастието на вашите служители като приоритет ще ги насърчи да се представят по-добре. не само това, прозрачността в разпределението на ресурсите може да увеличи производителността. Когато служителите могат да проверяват назначените ресурси, докато работят по проект, те могат да създадат по-добри стратегии. Те могат да си поставят реалистични цели и да завършат проекта навреме.

Чрез интегриране на Redmine с вашия бизнес, мениджърите могат да споделят пълна информация за проекта със служителите. В резултат на това служителите ефективно управляват ресурсите. Освен това, ако служител, работещ по проект, установи, че ресурсите са недостатъчни, той може да обсъди с мениджърите. Когато членовете на екипа очакват достатъчно активи и средства, те избягват да се сблъскат с проблеми по средата. Това води до по-гладки бизнес операции и намалява рисковете от грешки.

5. Визуализирайте по-голяма картина

Redmine като инструмент за управление на проекти помага на бизнеса да организира, управлява и завършва проекти навреме. Управление на ресурси е неразделна част от управлението на проекти и мениджърите не трябва да сбъркат с него. Redmine има множество функции, като диаграми и отчети за ресурси, филтри и проследяване на времето. Тези инструменти помагат на мениджърите да визуализират проекта на различни нива, като използват предишни отчети и да предскажат прогнозни ресурси. Компаниите не могат да разпределят произволни средства за различни проекти. Те трябва да вземат предвид всеки фактор, оказващ влияние върху ресурсите.

Табло за управление на ресурси в Easy Redmine

6. Максимално използване на ресурсите

Използването на ресурсите включва извличане на максимума от ресурсите. Има формула, която помага на мениджърите идентифицира действителното използване на ресурсите. Това е процентът на работното време на ресурсите за определен период. Въпреки това, с Redmine, надзорниците могат да автоматизират максимално използване и да споделят информация с екипа. Освен това ролите и ограниченията позволяват на ръководството да предоставя информация на съответните членове на екипа. Това насърчава поверителността на проекта, като същевременно поддържа прозрачност.

Функции за управление на ресурсите, предлагани от Redmine

Някои функции за използване на Redmine за управление на ресурси включват:

• Ежедневни, седмични и месечни отчети според предоставените ресурси
• Функции с плъзгане и пускане за актуализации на задачи и присвояване
• Интеграция с посещаемост като официални празници и планирани отпуски, които влияят на работоспособността
• Интеграция с календар като планирани срещи според натовареността
• Опции за планиране с екипи и тракери
• Ресурсни отчети за ясна визуализация. Графиките помагат при разпределението на ресурсите въз основа на възможностите на служителя.

Заключение

Redmine е многофункционален инструмент за управление на проекти с функции като управление на времето, проследяване на проблеми и управление на ресурсите. Инструментът насърчава служителите да се справят с работата, като същевременно дават приоритет на производителността. Междувременно мениджърите могат да планират задачи и разпределете ресурси в зависимост от проекта. Екипите могат да преглеждат, променят и управляват проекти според определени роли и ограничения.