Най-критичните функции на Redmine, от които се нуждаете

С Redmine можете да управлявате множество проекти, да следите служителите си и следете ежедневното им представяне. Имате достъп и до други инструменти като бюджетиране, управление на ресурси, екипно сътрудничество и образователна и учебна подкрепа.

Основната полза от използването на Redmine е, че това приложение е с отворен код, което ви позволява да преглеждате и модифицирате изходния код. Най-хубавото е, че Redmine е безплатен за използване. Ето някои от предимствата, които обясняват колко важна е Redmine за управлението на бизнес проекти:

1. Управление на множество проекти

С инструмент за управление на проекти като Redmine можете да проследявате множество проекти и да ги възлагате на различни потребители. Можете да създавате, преглеждате и модифицирате всички подробности за проекта и ресурси с предишната история на проекта. Това намалява риска на неефективност и грешки. Когато управлявате проекта си чрез Redmine, всичките ви проекти се подлагат на рационализиран процес, започвайки от създаването на проекта до завършването на проекта.

Вашите служители ще получат проекти въз основа на приоритет. Това ги мотивира да изпълняват навреме неотложни проекти. Redmine също ви позволява да следвате планирането и управлението на ресурси, заедно с управлението на проекти. Redmine помага отчетност и фокусна точка към проектите, спестяващи много време и управленски усилия.

2. Проследяване на издания

Проследяването на проблеми и управлението на проекти са основните качества на Redmine. Тази функция подобрява ефективността на екипа и позволява по-плавни операции по управление на задачите. С тази система екипите могат да подчертават задачите и да повишават точността с подробни инструкции. Тази система за проследяване е система за управление на проекти с една спирка. Това означава, че служителите изпълняват всички задачи чрез a централно местоположение.

Това прави път за засилено сътрудничество и бързо управление на задачите, дори ако служителите работят от различни места. С ефективност при решаване на проблеми и изпълнение на задачи, вие подобрявате обслужването на клиентите. Тази система не оставя непълна задача. Вместо това екипите могат да решават много проблеми в реално време. Когато екипите са на път, те увеличават производството и ефективността, като същевременно правят минимални грешки.

3. Поддръжка, основана на много потребители, роля и отговорност

Когато всеки потребител има различни отговорности и роли, работният процес става по-ефективен. Правилно планиране и система може да помогне на всички служители да измерват и повишаване на производителността. Всеки служител може да работи по своята система. Освен това проектите и актуализациите се виждат само от ръководството и възложителя, за да се увеличи поверителността на работата.

4. Проследяване на времето

Redmine също ви позволява да следите времето и проектите, като увеличавате рентабилността на бизнеса. Управлението на времето помага за изясняване на целите и увеличаване на фокуса на служителите върху задачите и проектите. С ясни цели и правилни модели на работа, служителите увеличават своята производителност. Служителите ще покажат отдаденост на работата и представянето си. С управлението на времето можете лесно да делегирате натоварването и да приоритизирате бъдещите проекти според капацитета на екипа.

5. Потребителски полета

Персонализираните полета ви помагат да управлявате уникалната информация или подробности, които трябва да добавите към проект. С назначени роли само управлението може да добавя персонализирани полета. Например можете да добавите бюджетна колона или допълнителни инструкции за всеки проект, така че служителите да могат да работят навреме, без грешки и разсейване. Това ще даде приоритет на работата, тъй като служителите ще знаят как могат да изпълняват задачите. Можете да използвате персонализирани полета за различни цели, за които можете да се сетите.

6. Подкрепа от трети страни

Redmine ви позволява да използвате приставки на трети страни, така че да можете да повишите ефективността си на следващото ниво. Приставките на трети страни ще позволят различни опции за вашия бизнес, когато използвате Redmine. Тези приставки ви спестяват много време и пари. Вместо да купувате различни приложения за изпълнение на допълнителни задачи, можете просто интегриране на приставката с Redmine и изпълнете тази задача.

Например можете незабавно да генерирате и изпращате фактури и прогнози на своите клиенти или клиенти чрез имейл с приставка за фактуриране и оценка. Не е необходимо да въвеждате цялата информация в друго приложение. Просто завършете проекта си Redmine и с едно щракване фактурата ще бъде готова. Освен това, с интеграция на имейл, можете да изпратите фактурата директно на служителите си. Не е ли удобно?

7. Уеб приложение

Уеб приложения като Redmine помагат на вас и вашите служители да повишат ефективността, като същевременно спестяват време при работа с проекти, тъй като са достъпни по всяко време от всяко място. Дори ако вашите служители отсъстват или искат да работят от вкъщи по някаква причина, те могат да работят и да изпълняват задачите си, така че напредъкът е по график.

Освен това, тъй като все повече и повече фирми се насочват към уеб приложения за изпълнение на задачи, Redmine гарантира, че те получават засилена сигурност. Лесно за достъп и използване, това приложение с отворен код е гъвкаво и лесно за поддръжка.

8. Календар и диаграма на Гант

Инструментът за календар Redmine ви помага да планирате и проследявате сложни и критични проекти. Дори когато вие и вашите служители зависят от очите ви в проекти и задачи, можете да ги управлявате чрез календар. Освен това можете незабавно да споделяте актуализации със служителите си, като ги добавяте към календара. Това премахва объркването и фокус на служителите. Redmine също ви позволява да отворите задачите и проектите си веднага през календара.

С диаграмата на Гант сте наясно с всички проекти и изпълнение на екипа. С отлична визуализация и лесни за разбиране диаграми можете лесно да получите достъп и да измерите продължителността на задачите и ефективността на служителите. Той също така помага да се предотврати претоварването на ресурсите. Това улеснява управлението на проекти, тъй като диаграма на Гант измерва напредъка на всяка задача вместо вас. С повече яснота в управлението, можете също да управлявате времето си и да се съсредоточите върху други дейности, увеличавайки производителността.

Заключение

Тази лесна за ползване платформа не само ви позволява да се наслаждавате на проследяването на времето и управлението на проекти, но можете да се насладите и на други невероятни функции. Като цяло служителите на организацията и висшето ръководство ще имат a по-добър опит взаимодействие с проекти и задачи. Не само защото това приложение е адаптивно, но ви позволява да извършвате и различни други дейности.