Топ 7 тенденции от нашето голямо проучване за управление на проекти: Какво се промени през 2020 г.

Дори и да не, в тази статия най-вероятно ще намерите отговори на въпроси, подобни на тези, които си зададохте миналата година. Елате и вижте топ 7 мисли и резултати, които подбрахме за вас!

Какво ни интересуваше

Домашен офис, екипна дисциплина, бързи промени в бюджета, съкращения и набиране на персонал, преход към по-ефективен софтуер за управление на проекти, и често се споменават „проблеми със самомотивацията“. Научете за предизвикателства, препятствия, но и положителните страни, които 2020 донесе за управлението на проекти.

„Най-много ме притесни натискът на клиентите да намалят цените, което доведе до постоянна оценка на рентабилността на проекта.“

Разгледайте 7-те най-интересни - а понякога може би доста изненадващо - резултати и отговори.

1. 2020 г. - по-лошо или по-добро?

Нека започнем с някои добри резултати. Въпреки ситуацията от миналата година, всеки трети ръководител на проекта възприема 2020 г. поне малко по-добре от очакваното. Приблизително една четвърт от нашите респонденти смятат, че е било така, както са предполагали. Не е лошо обаче! За да бъдем напълно честни обаче, трябва да признаем това значителна част от мениджърите, участващи в проучването, идва от ИТ сектора, което като цяло отчита по-добри резултати от напр. тежката промишленост.

Резултатът: Само 12 % от ръководителите на проекти са имали много по -лоша бизнес година, отколкото са очаквали.

2. Домашно офис срещу производителност

Честно казано, тук сме предвидили нещо друго. Много ръководители на проекти бяха страхуват се от преминаване към домашния офис. Особено тези, за които им беше „за първи път“. Напротив, компаниите с екипи, които вече са свикнали да работят от дома, отчитат най-положителните оценки на въздействието му върху производителността. Но почти една трета от запитаните мениджъри смятат, че домашният офис не е оказал влияние.

Резултатът: Въпреки нашите прогнози, преминаването към домашен офис не оказа до голяма степен отрицателно въздействие върху производителността на екипите.

„Не можах да свикна с факта, че не контролирам лично всичко и трябваше да разчитам само на срокове.“

3. Как беше управлението на проекти от вкъщи?

Ами ... Не е лошо, не е добре. Около 40% не му харесаха. Имаше няколко причини за доста студено отношение към управлението на домашния офис, но основната беше докладвана за проблеми с дисциплината на отбора. И тъй като няма признаци скоро да се върнем в офисите, трябва да се изправим пред това предизвикателство и да го приемем - точно както 22% от анкетираните.

Резултатът: Управлението на екипи от разстояние ще бъде част от стабилното оборудване на опитен мениджър. Затова трябва да работите усилено за премахване на проблемите, които носи.

4. Срокове и пари

Тест: Как коронарната криза е повлияла на рентабилността на проектите? Една трета от ръководителите на проекти, отговорили на нашето проучване, заявиха, че не са го направили. От друга страна имаше никоя компания не отчита поне 50% + ръст на рентабилността на проекта през последната година.

Сроковете и проблемите с изпълнението на проекти са „добър“ проблем дори в моменти, когато няма криза. Но за щастие само осем процента и половина от ръководителите на проекти съобщават за големи закъснения.

Резултатът: Не можете да имате власт над всичко, но финансовият успех на проекта се отразява поне отчасти в доброто управление и навременното изпълнение. Отговорът на следващия въпрос в анкетата е свързан с това да накараме проектите да работят възможно най -гладко в сложни ситуации.

„Домашният офис внезапно добави още два проекта, за които да се грижи - единият е на 2, а другият на 5 години.“

5. Изгубени и намерени

Попитайте дали кризата в Covid е донесла нещо добро за вашата организация - като нови, неочаквани бизнес проекти - може да звучи като провокация за някои. Но погледнете резултатите: само една трета от анкетираните твърдят, че през изминалата година не е имало нов бизнес.

И когато говорим за бизнес загубите, оптимистичен отговор идва от повече от четиридесет процента от мениджърите: „Не, не сме загубили нито един проект поради кризата.“

Резултатът: Страхът от отмяна на проекта определено беше оправдан. Но в крайна сметка се оказа, че по -големият проблем е как да продължим да управляваме съществуващите и новите проекти. Всяка трета компания дори е получила нов проект над планираните от нов или съществуващ клиент.

6. „Наградата за най-натоварен отдел за 2020 г.“ получава ...

HR. Вероятно. Само една четвърт от нашите респонденти казват, че хаотичната миналата година изобщо не е повлияла на управлението на хората. Приблизително две трети съобщават за важни промени, свързани с наемането и уволнението, като обучение, пренабиране и образователна подкрепа.

Но как всичко това повлия на бонусите и заплатите? Малко повече от 50% от мениджърите казват, че това не е имало абсолютно никакво въздействие - „нивото на парите“ е останало същото.

Резултатът: Мениджърите по човешки ресурси бяха изправени не само пред уволнение и наемане на служители. Важна част от дневния им ред беше за намаляване/добавяне на натоварване, преквалификация и образование.

„Аз съм лице в лице. Загледах се в празната имейл страница и почувствах, че трябва да напиша книга. “

7. PM инструмент в нужда е PM инструмент в действителност

Повярвайте ни, това беше трудно и за компаниите, които разработват софтуер за управление на проекти. Забелязахме това сами с заявки на клиенти за нови функции: вече през март добавихме Управление на риска инструмент и след това най-добрият Гант, който някога сме имали плюс Надстройка на отчетите в инструмента за управление на човешките ресурси. Всичко това доведе до новото Есенно издание на Easy Redmine, коригирано към дори по-гладка работа от разстояние.

Също така лично сме съветвали много мениджъри как да реагират на ситуацията с корона, така че те да поддържат непрекъснатост на резултатите и финансовото състояние на проектите.
Компаниите и организациите по света използват много различни софтуери за PM. И все пак само 50% от тях останаха с инструментите си за ПМ, но другата половина добави или изцяло превключен към нов софтуер за управление на проекти.

Резултатът: Отдалечената работа и бързият отговор на промените са тествали не само ръководителите на проекти, но и техните инструменти. Много от тях се оказаха недостатъчни - значителна част от респондентите трябваше или да ги заменят, или да ги допълнят изцяло. Затова си струва да използвате софтуер, който предоставя всички инструменти за управление на проекти под един покрив.

Заключение

18-те въпроса от голямото ни проучване доведоха до няколко изненадващи отговора. Ако трябва да вземем нещо подобно „Светла страна на кризата“, тогава това би разкрило истинските слабости на фирмените процеси. Победителите са тези, които са готови да рискуват да правят нови неща, когато ситуацията е спокойна - като компании, които в голяма степен са възложили на външни изпълнители своите служители или са подкрепили екипите си да работят отдалечено

Едно от нещата, които определено препоръчваме, е изборът на подходящия софтуер за управление на проекти. Това има голям положителен ефект върху готовността на екипите, ефективността на работата и навременната доставка на проекти.