Защо се нуждаете от решение за управление на проекти „всичко в едно“ и колко лесно Redmine се справя с него

1 / 25 / 2022
8 минути
Якуб Ryba

Управлението на проекти може да бъде труден процес и използването на цялостно решение за управление на проекти би било чудесна идея, за да гарантирате, че можете да навигирате ефективно през него, докато постигане на целите на проекта.

Причини, поради които се нуждаете от цялостно решение за управление на проекти?

Всеки, който е бил част от роля, включваща управление на проекти, би ви казала, че решението за управление на проекти „всичко в едно“ е единственият начин, ако искате да сте сигурни, че сте в състояние да управлявайте проект ефективно като същевременно се гарантира, че няма да стане твърде забързано. Ето причините, поради които трябва да изберете решение за управление на проекти „всичко в едно“.


1. По-организирано е

Организацията и производителността често вървят ръка за ръка. Проектите в днешната ера често са доста строги, взискателни и предизвикателни и като се имат предвид всички тези характеристики, няма да има място за неефективност и пропуски в производителността. Ан цялостно решение за управление на проекти гарантира, че всичко, свързано с вашия проект, е организирано и достъпно за вас по всяко време. Това означава, че няма да ви се налага да губите ценното си време търсене на информация, справяне с проблеми с графика, навигация в управлението на ресурсите и т.н.

Поддържането на всичко по-организирано би подобрило скоростта на вземане на решения и качеството на самите решения.


2. Всички са на една и съща страница

Едно от най-големите предимства на решението за управление на проекти „всичко в едно“ е, че елиминира объркването до голяма степен, като се увери, че всички са на една и съща страница. Този софтуер не само би позволил на всеки оторизиран заинтересован участник да има достъп до една и съща платформа, но също така би позволил на мениджъра на проекта да гарантира, че всичко, свързано с човешкия капитал, е отчетено и няма прекъсване на комуникацията от двете страни.

Тъй като всички са на една и съща страница, ще има a драстично намаляване на закъсненията и последващите затруднения.


3. Разходна ефективност

Използването на платформа за управление на проекти „всичко в едно“ е а високо рентабилно решение. Използването на различни платформи за различни задачи и функции ще доведе до натрупване на по-високи разходи за абонамент в сравнение с използването само на една платформа, която е оборудвана с всичко, от което се нуждаете.

Такова решение също така ще ви спести от неудобството да управлявате множество абонаменти и да следите всички функции, покупки и допълнителни плащания, за които може да се наложи да се погрижите в бъдеще.


4. По-добро възприятие

Ако използвате множество инструменти/платформи за различни отговорности за управление на проекти има голям шанс голяма част от информацията, свързана с вашия проект, да бъде разпръсната в множество платформи, което затруднява достъпа до нея, когато имате нужда от нея.

Напротив, едно цялостно решение за управление на проекти ще разполага с цялата информация на една платформа, което ви позволява да вземете по-добре погледнете цялостното състояние на всичко с които управлявате по-голяма яснота и по-добро възприятие. Натрупването на данни би ви предоставило по-ярка картина на целия процес на управление и би предложило прозрения, които може би не бихте могли да получите по друг начин.

Табла за управление в Easy Redmine

Табла за управление в Easy Redmine


Колко помага Easy Redmine?

Лесно Redmine е оборудван с всичко, което ще ви е необходимо, за да сте в състояние да управлявате проект по успешен начин. Това е едно гише за всички ваши нужди за управление на проекти, което го прави може би най-доброто решение за управление на проекти „всичко в едно“. Ето основните характеристики и разпоредби, които биха улеснили управлението на проекти и биха ви помогнали да постигнете целите на проекта си.


Табло за управление на проекта

- табло за управление на проекти е чудесен инструмент за мениджър на проекти, за да организира всичките си отговорности и да има достъп до актуализирания преглед на състоянието и изпълнението на проекта, по всяко време.


Табло за управление на проекта

- табло за управление на проекта ви позволява да вижте текущото представяне и напредък на проекта с един поглед. Таблото може да бъде персонализирано в съответствие с вашите изисквания, което ви позволява да имате по-добро възприемане на проекта.


Табло за управление на членовете на екипа

- табло за управление на членовете на екипа може да предостави всякакви информация относно проекта които съответният член може да изисква. Таблото за управление може да бъде персонализирано за различни роли, като се уверите, че всички заинтересовани страни/членове на екипа на проекта са на една и съща страница.


Табло за управление на Milestone

- важно табло за управление е ефективна функция, която гарантира, че проектът се развива според изискванията и помага на проекта да се придържа към планирания график. Това ще намали закъсненията и ще позволи на ръководителя на проекта отговарят на целите на проекта.


Лесен Гант/Глобален Гант

Диаграмите на Гант са сред най-често използваните инструменти за управление на проекти поради способността им да илюстрират графика на проекта. Easy Redmine's Лесно Гант и глобален Гант позволяват ви визуализирайте графика на проекта и удобно да планирате задачи, като разширявате възможността за работа с цялото дърво на проекта.

Лесен Гант в Easy Redmine

Лесен Гант в Easy Redmine


Графики и диаграми

Easy Redmine ви позволява да визуализирайте всички записи на проекта че искаш и можеш подгответе незабавен отчет само с няколко щраквания.


Бутони за действие

За да премахнете досадата, свързана с монотонното процеси за повтарящи се дейности, Easy Redmine предоставя удобно бутони за действие за да улесните живота си като мениджър на проекти.


проследяване на времето

проследяване на времето е решаваща отговорност за управление на проекти, която често се превръща в неприятност при липса на подходящ инструмент. Easy Redmine улеснява проследяването на времето, като предоставя на потребителите множество начини за регистриране и проследяване на времето.


Календар на срещите (планировчик)

Easy Redmine гарантира, че не е нужно да разчитате на външен инструмент за планиране на срещи, като ви позволява да проверявате наличността на вашите колежи и да изпращате покани.


Отчети за дейността

Тази функция ви позволява да генерирате отчети за дейността за да можете винаги да сте информирани.

Тъмна тема в Easy Redmine

Тъмна тема в Easy Redmine


Workflow

- функция на работния процес ви позволява да имате обширен контрол върху проследяването на задачите на вашия проект и сведете до минимум нежеланата потребителска активност.


Съответствие с GDPR

Тъй като поверителността на данните е сериозна загриженост в днешната ера, Easy Redmine гарантира това не е нужно да се тревожите за това чрез ангажиране 100% съответствие с GDPR.


Заключение

Лесно Redmine е идеалното решение за управление на проекти „всичко в едно“ и може да измине дълъг път ви помага да постигнете целите и задачите на вашия проект, своевременно и ефективно.

Най -добрият ъпгрейд на Redmine? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Redmine за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация