Easy Redmine уроци от Easy

Лесно проследявайте паричните потоци във и от вашия проект с помощта на плъгин Cashfows. Активирайте го във вашата диаграма на Гант за бърз преглед на планираните и действителните парични потоци във времето на глобално и проектно ниво.

Управлението на изискванията е полезно за технически сложни проекти, където много малки компоненти и детайли изграждат голям и впечатляващ продукт (като кола или машина). Просто създайте артефакти, които представляват основни атрибути в дървесната структура на изискванията.

Организационната структура е форма на йерархия на дърветата, където всеки потребител в организацията, с изключение на горната, е подчинен на един друг потребител. Тази договореност помага да се определи как дейности като разпределяне на задачите, координация и надзор са стандартно насочени към постигането на организационни цели. Той също така определя кой има право да одобрява подадени от потребителите заявки за почивка.

Създавайте мощен UML или други диаграми точно във вашите задачи, табла за управление, база от знания, изисквания или тестови сценарии. Редактирайте и актуализирайте диаграми без нужда от друг софтуер. Алтернативата Draw.io е интегрирана точно в Easy Redmine.

PM Integrator е универсален инструмент за интеграция за Easy Redmine. Най-важното е, че може да се използва за получаване на онлайн преглед на финансовото представяне на вашите проекти във вашата счетоводна система. Типични примери са часове, прекарани в проекти, които се използват като вход за заплати на служители или подизпълнители и ясен финансов контрол на компанията.

Интегрирайте своя Redmine с Jenkins и други CI/CD инструменти, за да получите непрекъсната интеграция, която ще засили вашите DevOps. Jenkins е водещ сървър за автоматизация с отворен код, който поддържа изграждане, внедряване и автоматизиране на всеки проект. Сега напълно интегриран с вашата платформа за управление на Redmine.

Управление на риска е задължителен процес за всеки правилно управляван проект. Този инструмент позволява да зададете матрицата на риска чрез вашата организация, да управлявате рисковете по проектите и да осигурите глобално отчитане и преглед на риска за управление. Глобалният модул е ​​подходящ за ролите на Line Manager, Risk Manager или служител по управление на проекти (PMO), докато проектният модул е ​​оптимален за Project Manager, което му позволява да управлява рисковете на проекта по контролиран начин за всеки конкретен проект под негово ръководство.

Създаването на нов проект в Easy Redmine е наистина лесно. Можете да използвате шаблон на друг проект за тази цел, което спестява време. Но първо, нека да разгледаме как да създадете проект без шаблон.

Бизнес таблата за управление се състоят от три основни функции – глобални филтри над таблата, графики и диаграми с функционалност за кликване и тенденции. С глобалните филтри потребителят може да приложи филтър към всички или само избрани модули на персонализирана страница заедно само с две щраквания. Графиките и диаграмите могат да бъдат конфигурирани да показват конкретна страница (измерение) при щракване върху стойностите на диаграмата. Освен това тенденциите ви дават стойности в реално време и преглед на тенденциите само след един поглед върху таблото за управление.

Всеки списък от записи (проекти, задачи, записи за време и т.н.) може да бъде визуализиран в графика или диаграма, които са напълно адаптивни. Само с няколко щраквания, като използвате кръгова, лентова или линейна диаграма, можете да подготвите отчет за ефективността на вашия проект и да демонстрирате какво трябва да се подобри.

Проектните финанси могат да бъдат визуални. За да имате CBS – Cost Breakdown Structure, трябва да имате инсталирани както WBS, така и приставки за бюджети. Всички финанси на WBS се основават на данни за проектните бюджети, където имате приходи/разходи и разходи за персонал в план и реалност. Този плъгин е най-полезен по време на планирането на проекта, във фазата на определяне на бюджети и текущото наблюдение на финансирането на проекта.

Табло за управление на ресурси (разширение за плъгин за управление на ресурси) ви предоставя визуален преглед на всичките ви ресурси на едно табло. Обърнете само един поглед към това табло и получете незабавна представа за вашите KPI и нивата на използване на ресурсите.

Това е една от най-важните първоначални конфигурации в Easy Redmine. След като направите това, ще имате перфектен контрол върху проследяването на задачите в цялата организация – от собственици на проекти до работещи на непълно работно време и дори до външни страни, като клиенти или външни сътрудници.

Опитайте Глобал Гант за общ преглед на всички проекти. Лесно управлявайте своето портфолио от проекти и коригирайте времето и продължителността на проекта с помощта на drag & drop. Научете повече в този кратък урок за видео.