LLC EXITON - Лесно Redmine решение за проект, ресурси и финансово управление
енергия инженерство
100 +
Redmine
2013
LLC EXITON е водеща компания енергия инженерство в района на Нижни Новгород, който се развива и реализира комплексни автоматизирани системи за повече от 12 години.
Предизвикателство:
Клиентът се нуждае от място заявление за сложен проект и финансово управление, Поради честите надвишаване на бюджета, най-желаните функции са били проследяване на разходите на работниците и служителите, ведомости за заплати и база за финансов анализ.
Системата е трябвало да се подобри следните бизнес процеси:
- Управление на проекти - планиране, проследяване на задачи, въвеждане на време, прекарано, диаграми на Гант, доклади
- Финансово управление - бюджет на проекта, рендосване и реално проследяване на разходите, ведомости за заплати за счетоводители
- Управление на риска
Изпълнение:
Exiton са използвали Лесно Redmine от есента 2013. Лесно Redmine бе избран, защото това е приложение Redmine основа, която клиентът е свикнал, и то доставя всички основни функции Redmine + разширени функции, които са необходими (Бюджети Payrolls, сигнали). Още една причина за Easy Redmine беше неговата лесен за употреба интерфейс. Счетоводители и мениджъри по продажбите намерени стандартната Redmine интерфейс твърде сложно.
Сега Лесно Redmine се използва като единна система за цялата организация - инженери, мениджъри на проекти, мениджъри продажби и счетоводители. След една година работа, Лесно Redmine помогна да реши проблема с надвишаване на бюджета и в случаите, когато това не реши проблема напълно, мениджъри на проекти винаги са предупреждавани предварително благодарение на Приставка за сигнали свеждане до минимум на евентуални щети.
На практика Exiton използвате:
- Планиране с помощта на Бързо Planner таблици
- реализация на проекта - таймер задача за въвеждане на време, прекарано, напреднали с персонализирани полета + контакти = задачи се използват като CRM случаи, електронна поща съобщения за задачи и постижения над датата на падежа, надвишаване на бюджета, задачи, където времето, прекарано надхвърля очакваното време и т.н.
- Финансово управление - Планиране на бюджета и разходите за проследяване, планирани и сравнение на реалните разходи с помощта на Бюджети на проектите плъгин. Системата също така доставя база за финансов анализ с помощта на филтри, настройки на маса и износа на CSV към MS Excel, ведомости за заплати за изчисление на заплатите и фактуриране поддръжка.
