Cấu hình Jira - cách nó có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn

Предизвикателства

Дори опитен администратор може да се изгуби във всички потребителски групи на JIRA, роли на проекти, табла за управление, системни и персонализирани полета, схеми за приоритет и разрешения, потребителски групи и състояния на работни процеси – особено когато всичко изглежда малко по-различно на сървъра и облака. За маркетинг мениджъри и счетоводители това е свръхтехнически инструмент, който лесно може да смаже тях и забавят работата им. Какви други проблеми може да доведе до прекалено сложен софтуер?

По-малко време

Конфигурирането на JIRA може да отнеме време процес, особено за потребители, които не са запознати с инструмента или нямат опит с подобен софтуер за управление на проекти. Това може да доведе до разочарование и да отвлече вниманието от по-важни задачи. Освен това може да бъде труден за навигация от членовете на екипа и разбиране на различните настройки и персонализации, които са направени, което може да доведе до объркване и забавяне при извършване на работа. Друг начин сложна конфигурация на Jira може wкато вашето време е, когато системата не е подравнена с работния процес и процесите на вашата организация. Това отново може да накара членовете на екипа да се борят с ефективната работа – това е така, защото когато инструментът не пасва на начина, по който работи екипът ви, това ги принуждава да променят начина си на работа, за да паснат на инструмента.

Неефективност и объркване

Сложността на процеса на конфигуриране може да бъде огромна за някои потребители, което води до объркване и трудности при настройването на инструмента, за да отговори на специфичните нужди на техния екип или организация. На всичко отгоре, пренаселен интерфейс с голям брой проекти, проблеми и потребителски полета, може да направи интерфейса претрупан и труден за навигация. Това може да затрудни потребителите да намерят информацията, от която се нуждаят, и може да доведе до неефективност при управлението и работата със задачи и проблеми.

Необходимост от допълнително обучение

Сложната конфигурация прави по-трудно за потребителите намирането и достъпа до информацията, от която се нуждаят, за да вършат работата си. Това може да е особено вярно, ако екипът е създал потребителски полета или типове проблеми или ако е персонализирал навигационната структура на Jira. Комплекс Конфигурация на Jira може да доведе до данни, които са трудно за разбиране за нетехнически потребители и ще изисква допълнително обучение, за да могат да го използват по смислен начин. Това може да бъде бреме както за времето, така и за ресурсите.

Конфигуриране по лесния начин

с Лесно Redmine не е нужно да сте ИТ гуру, за да извлечете максимума от вашия инструмент за управление на проекти. Въпреки че предоставя всички функции и предимствата, които знаете от Jira, той набляга на удобната за потребителя функция и дизайн. Например с новото табло за управление на HelpDesk можете ефективно да управлявате своите билети и налични ресурси. Има няма нужда да отваряте всеки билет и създайте актуализация за възлагане на отговорности. Можете просто да прегледате вашите билети в набора от билети, предоставен от таблото за управление на HelpDesk, за да идентифицирате ресурсите, необходими за дадения проблем.

0 проблеми, 100% поддръжка

С Easy Redmine винаги можете да разчитате на нашата подкрепа. За самия преход имаме набор от активи, за да направим процеса на миграция безопасен, успешен и възможно най-гладък. Ние ви помагаме както с прехода, така и с интеграцията, където ние персонализирайте Easy Redmine за вашия конкретен бизнес и нуждите на работния процес. Независимо от софтуера, който използвате, надграждането до Easy Redmine и интегрирането с всеки друг инструмент също е лесно. Например, трябва само две кликвания за интегриране с GitLab, плюс новият Easy Redmine работи на Azure, което го прави идеален за вас, ако вашата компания използва инструментите на Microsoft. 

Наличието на софтуер, който е твърде сложен и технически, за да може счетоводител или маркетинг мениджър да създаде нов проект, е голям проблем. 

Извлечете максимума от вашия софтуер лесно – опитайте Easy Redmine в безплатен 30-дневен пробен период.