Kuidas ettevõtted saavad kõige paremini valmistada oma töötajaid kaugtööks selles sotsiaalse distantseerumise ajastul

Kui olete praegu ettevõtte omanik või juht, peate mõistma kaugtöö mõju oma töötajatele. Survestatud tingimused, ebakindlus ja üldine võõrandumise tunne teevad väljakutseks säilitada sama produktiivsuse tase, mida töötajad kontoris omavad. Peate oma ootused ümber seadistama ja kohandama oma juhtimisstiili "uuele normaalsusele". Et aidata teid ja teie ettevõtet, siin on meie parimad soovitused oma töötajate toetamiseks, kui nad töötavad kodus. 1. Hindamisootuste ümberhindamine Enamik meeskondi on harjunud sünkroonse ja standardiseeritud tööga. Nad töötavad koos samas kontoriruumis ja samades töötingimustes. Neil on ka sama ajakava ning kui nad vajavad abi, selgitust või heakskiitu, on nende juhid vaid mõne sammu kaugusel. Siiski nõuab kaugtöö mõtteviisi muutust. Ettevõtted peavad aitama oma töötajatel võimalikult kiiresti üle minna asünkroonsele tööle ja personaliseerimisele. Juhi rollis peate ümber seadistama ootused sellele, kui kaua ülesanded võtavad aega ja kompromissima tarbetu täiuslikkuse osas. Pakkuge rohkem paindlikkust ja keskenduge tulemustele. Nii saavad meeskonnaliikmed tunda kergendust oma kohustuste täitmisel, kartmata teie hingamist kuklasse. 2. Hoidke ühendust Vastavalt sotsiomeetrilisele uuringule on lühemad suhtlusperioodid olulised meeleolu ja kaasatuse säilitamiseks. Seega, kui te pole veel investeerinud virtuaalsetesse suhtlusvahenditesse, on nüüd aeg neile tõsiselt tähelepanu pöörata. Tarkvaralahendus nagu Easy Redmine pakub vestlusfunktsiooni, mis integreerub lihtsalt teie töötajate arvutitesse ja nutitelefonidesse, et saaksite nendega regulaarselt ühenduses olla. 3. Nõudke pidevat õppimist Töötajate arendamine ei pea kaugtöö ajal lõppema. Lisaks töötajate väärtuse suurendamisele loob see ka võimaluse vajaliku suhtlemise jaoks. Pikkade koolitussessioonide korraldamine võib olla ebapraktiline, kuid mikroõpe võib olla väga efektiivne. Saate keskenduda igapäevaselt ühele konkreetsele teemale, mis hõlmab konkreetset tööriista, oskust või käitumist. Kaaluge juhtimisvahendi kasutuselevõttu, mis võimaldab teil jälgida õppe tegevusi interaktiivsete juhtpaneelide abil. Saate isegi jagada õppimissessioonide läbiviimise kohustust meeskonnaliikmete vahel ja lubada neil oma teemasid soovitada. 4. Pakkuge rohkem tuge Kui kõik töötavad kodus, võib individuaalsete vajaduste täitmine juhtide võimeid kiiresti ammendada. Olukorda keerulisemaks teeb asjaolu, et emotsionaalsete vihjete lugemine on ilma silmast silma suhtlemiseta palju raskem. Juhtkoormuse vähendamiseks saate oma meeskonna paari jagada. Määrake igale inimesele oma kolleegi juhendajaks. Paluge neil iga päev üksteisega ühendust võtta ja teatada oma heaolust. Sellise struktuuriga saate luua uue tasandi vastastikust tuge, mis kaitseb emotsionaalset isolatsiooni. Samal ajal saate oma emotsionaalsete vihjete otsimise suunata mitteverbaalsetest andmetest ja kehakeelest teksti, hääle ja videokommunikatsiooni sarnastele näitajatele. Näiteks võivad muutuvad e-kirjade toonid aidata teil varakult tuvastada, et töötaja võib vajada täiendavat tuge. Õige osalemise juhtimise lahendus võimaldab teil ka kindlaks teha, millal töötaja jätab vahele virtuaalse koosoleku, et saaksite ühendust võtta ja potentsiaalse probleemiga tegeleda. 5. Jälgige pidevalt stressitaset COVID-19 on põhjustanud palju stressi nii organisatsioonidele kui ka nende töötajatele. Piirangud, sotsiaalse distantsi reeglid ja kodus püsimise meetmed on inimestelt võtnud võimaluse ühenduda ja oma frustratsioone välja elada. Seetõttu peab teie meeskonna heaolu olema teie peamine prioriteet kui ettevõtte juht. Kaaluge meeskonna stressitaseme jälgimist, küsides perioodiliselt nende heaolu kohta küsimusi. Kuigi võite juba saanud mulje, et töötaja on stressis, tasub saada kvantitatiivseid vastuseid. Inimesed on üldiselt sotsiaalsed olendid, kes hindavad kuulumise tunnet. Nüüd rohkem kui kunagi varem on oluline hoida meeskonnaliikmeid kaasatuna.

Tõhus töötamine kodus? Lihtne

Saage kõik võimsad tööriistad täiuslikuks projekti planeerimiseks, juhtimiseks ja kontrollimiseks ühes tarkvaras.

Avasta Easy Redmine