Hvordan virksomheder bedst kan forberede deres medarbejdere til fjernarbejde i denne tidsalder med social distancering
Da Covid-19 blev erklæret som en pandemi, sendte organisationer på tværs af mange sektorer millioner af medarbejdere til at arbejde hjemmefra. Coronavirus gav ikke meget varsel, og i de fleste tilfælde havde virksomhederne kun lidt tid til at forberede sig. I øjeblikket kæmper ledere med and lede virtuelle teams, og mange oplever denne dynamic за най-първата група.
Hvis du er virksomhedsejer eller leder på nuværende tidspunkt, skal du forstå virkningen af fjernarbejde på dine medarbejdere. Trykkede forhold, usikkerhed og en generel følelse af forskydning gør det udfordrende at opretholde det samme niveau af produktivitet, som medarbejderne har på kontoret. Du skal nulstille dine forventninger og tilpasse din ledelsesstil til den 'nye normal'.
For at hjælpe dig og din virksomhed, er her vores bedste anbefalinger til at støtte dine medarbejdere, mens de arbejder hjemmefra.
1. Genovervej forventninger
Най-близките отбори са различни от синхрон и стандартизирана работа. De arbejder sammen på samme kontorplads og under de samme arbejdsforhold. De har også den samme tidsplan, og når de har brug for hjælp, afklaring eller godkendelse, er deres ledere kun få skridt væk.
Imidlertid kræver fjernarbejde en ændring i tankegangen. Virksomheder skal hjælpe deres medarbejdere med at skifte så hurtigt som muligt til asynkront arbejde og personalisering. Som leder skal du nulstille forventningerne til, hvor lang tid opgaver tager, og gå på kompromis med unødvendig perfektion. Tilbyd просто гъвкавост и фокусér på resultaterne. På den måde kan teammedlemmer føle lettelse ved at udføre deres ansvar uden at føle din ånde i nakken.
2. Задръж контактен
Ifølge sociometrisk forskning er kortere kommunikationscyklusperioder afgørende for at opretholde moral og ангажираност. Så hvis du ikke allerede har investeret in virtuelle interaktionsværktøjer, er det nu tid til at tage dem alvorligt.
Разрешаване на софтуер като Easy Redmine предлага една øjeblikkelig beskedfunktion, der nemt integreres i dine medarbejderes computere og smartphones, så du can holde regelmæssig contact with dem.
3. Insister på continuerlig læring
Medarbejderudvikling behøver ikke stoppe, når man arbejder eksternt. Udover at tilføje værdi til dine medarbejdere, skaber det også mulighed for nogle meget nødvendige interaktioner.
Lange træningssessioner kan være upraktiske, men mikrolæring kan være meget effektivt. Du kan focusere på at dele en kort lektion om et enkelt emne hver dag, der dækker et specifikt værktøj, en færdighed eller en adfærd. Прегледайте анвенде и леделсесвъркт, за да получите информация за активиране на спорове с интерактивни табла за управление. Du kan endda rotere leveringen af disse læringsessioner mellem teammedlemmer og lade dem foreslå deres egne emner.
4. Tilbyd mere støtte
Når alle arbejder hjemmefra, kan det at tage sig af individualuelle behov hurtigt udtømme ledernes kapacitet. Yderligere komplicerer situacijeen det faktum, at det er meget sværere at aflæse følelsesmæssige signaler uden ansigt til ansigt-interaktion.
For at reducere den ledelsesmæssige byrde kan du organisere dit team i par. Tildel hver person som en peer coach for deres tildelte kollega. Bed dem om at tjekke ind dagligt med hinanden og rapportere om deres velbefindende. Med denne struktura kan du skabe et nyt lag af gensidig støtte, der beskytter mod følelsesmæssig isolation.
I mellemtiden kan du ændre din søgen след følelsesmæssige signaler от невербални данни и kropssprog до прокси индикатори като текст, текст и видео комуникация. Ændrede mønstre i e-mail-toner kan f.eks. hjælpe dig med at identificere tidligt, om en medarbejder har brug for yderligere støtte. Den rette tilstedeværelsesstyringsløsning kan også give dig mulighed for at afgøre, hvornår en medarbejder springer et virtuelt møde over, så du kan tage kontakt og håndtere det potentielle problem.
5. Overvåg stressniveauer continuerligt
COVID-19 може да причини стрес за организаторите и служителите, работещи за тях. Nedlukninger, regler om social afstand og opholdsforanstaltninger har nægtet folk muligheden for at binde og give udtryk for deres frustrationer. Derfor skal trivslen for dit team som virksomhedsejer være din øverste prioritet.
Overvej at overvåge teamets stressniveauer ved regelmæssigt at stille spørgsmål om deres velbefindende. Selvom du måske allerede har fået indtryk af, at en medarbejder er stresset, kan det betale sig at få kvantitative svar.
Mennesker er generelt sociale væsener, der værdsætter en følelse af tilhørsforhold. Nu mere end nogensinde er det vigtigt at holde teammedlemmer føle sig inkluderet. Ved at vedtage strategier og omfavne værktøjer, der fremmer produktivnost, teamwork, læring og støtte, giver du dine medarbejdere mulighed for at fortsætte med at præstere og bidrage, selv i disse vanskelige tider.
Effektivt arbejde hjemmefra? Nemt
Få alle kraftfulde værktøjer til perfect projectplanlægning, -styring og -control i en software.
