Revolutionizing Scrumi töövoogusid: Reaalsete kasutajate ülevaated Easy Redmine 13 Scrumi tahvlitest

Scrum, kui raamistik, mõjutab erinevaid meeskonnarolle, igaüks neist annab oma unikaalse panuse projekti edusse.

Selle mitmekesisuse tunnistamine on oluline, et igasugune Scrumi abistamiseks mõeldud tööriist peaks vastama nende erinevate rollide ja nende konkreetsete vajaduste rahuldamisele. Selle mitmetahulise suhte paremaks mõistmiseks istusime maha kolme meie enda meeskonnaliikmega, kes esindavad erinevaid rolle: Matúš, Anita ja Jan.

Meie eesmärk oli sukelduda nende varasematesse kogemustesse, välja selgitada, mida nad varem kasutasid, ja hinnata nende arvamusi meie uute Scrumi tahvlite kohta. Sukeldu Matúši, Anita ja Jani lugudesse ning avasta, milliseid muutusi need tahvlid tõid nende töövoosse!

"Täiustused on nauditavamad", ütles Matúš

Matúš, pühendunud Frontend Web Developer, on viimased kaks aastat töötanud Easy Software'is, keskendudes Easy Redmine'i kasutajaliidese arendamisele.

Tema varasem karjääritee viis ta kaheks aastaks Älmhulti, Rootsi, IKEA Components A.B. juurde.

Siin oli tema peamine vastutusvaldkond protsesside arendamine, kus ta suunas oma oskused protsesside kavandamiseks ja rakendamiseks, mille eesmärk oli tõhusust tugevdada. Inimesena, kes on koordineerinud keerulisi IT-süsteeme sellises mahus, on Matúš näinud kõike. Välised tarnijad, pikaleveninud koosolekud ja mittevastav kommunikatsioon olid tema igapäevased vastased...

Tere, Matúš! Kas saaksite anda ülevaate oma Scrumi kogemusest enne Easy Software'i ja kuidas see oli, isegi teistes ettevõtetes?

Matúš: Easy's olen olnud 2 aastat, töötades peamiselt vanemate Scrumi tahvlitega. Teistes ettevõtetes kasutasime peamiselt Jirat.

Kuidas kirjeldaksite oma igapäevast tööd, kasutades Scrumi tahvleid?

Matúš: Ma peamiselt rakendan. Minu jaoks on see alati avatud vahekaardina, pakkudes reaalajas värskendusi. Erinevalt teistest platvormidest, kus ülesanded lendavad ringi, helistavad siin kolleegid üksteisele, avavad tahvli ja arutavad. See toob meeskonnad tõesti lähemale. Eelistan kohest arutelu. See erineb ülekoormatud ettevõtetest. Näen kohe, kui meeskonnaliikmed on lisanud uusi ülesandeid. Koostöö kolleegiga on kiire. Tahvliga aktiivne suhtlemine on selle tõhusa kasutamise jaoks oluline. Tõhusad meeskonnad saavad sellest rohkem kasu. See pakub selget ülevaadet meeskonna jõudlusest, võimaldades ületada oma spetsialiseerumist. Oleme kasutanud uusi tehnoloogiaid nagu uus Vue ja uus Graph. Kohe nähtav muutus, uus kasutajaliides. Meie tehnoloogia stapel aastateks '22/'23 vastab USA standarditele või isegi Google'ile.

Milliseid eeliseid toovad Scrumi tahvlid teie töösse?

Matúš: Läbipaistvus algusest lõpuni. Täiustused on muutunud nauditavamaks ja lihtsamaks. Tõenäoliselt osalen vähem koosolekutel ja teen rohkem programmeerimist. Kasutan ülesannete hindamiseks värve/emotikone. Suvel töötan Moravas, alati meeskonna meeleoluga kooskõlas. See on suurepärane uutele tulijatele. Meie arendajate meeskond on nagu bänd; üks juhib, teised arutavad. Uue inimese jaoks on õppimiskõver sujuvam.

Millised on teie lemmikfunktsioonid?

Matúš: Tööprotsessi läbipaistvus algusest lõpuni. Ootan huviga täiustusi; need on nüüd lihtsamad. Tõenäoliselt osalen vähem koosolekutel ja teen rohkem programmeerimist. Kasutan ülesannete hindamiseks värve/emotikone. Töötan praegu suvel Moravas, tunnen alati meeskonna meeleolu. See on uutele tulijatele väga kasutajasõbralik. Meie arendajate meeskond tegutseb nagu bänd, kus on juhtiv esineja. Uuele inimesele on õppimiskõver sujuvam. Siiski tuleb olla ettevaatlik antipatternide, nagu PBId, mis ilmuvad topelt või halvasti kirjutatud PBId, mis jäävad staatiliseks.

Milliseid täiustusi soovitaksite Scrumi tahvlitele?

Matúš: Olen seda kasutanud igapäevaselt pool aastat. Järgmine samm, mida sooviksin näha, on integreerimine Gitiga, massredigeerimine ja rohkem automatiseerimist.

Kuidas oli Scrumi tahvlite rakendamine meeskonna mõtteviisi muutmise seisukohast Scrumi meistri vaatenurgast?

Matúš: Ma ei saa rääkida Scrumi meistri vaatenurgast, kuid sellest, mida ma vaatlen, oli tehniline integreerimine üks aspekt, kuid meeskonna mõtteviisi muutmine oli sama oluline.

Скруми тахвлид

Anita: "Uutele liikmetele on eriti kasulik meie töövoogu kiiresti mõista."

Anital on kogemusi tuntud ettevõtetes nagu Seznam või Vodafone, kus ta on kujundanud ulatusliku tausta paindlike metoodikate osas.

Peaaegu kaks aastat Easy Software'is võttis Anita vastu Agile Masteri rolli, propageerides pideva parendamise ja õppimise kultuuri.

Ta toetab kirglikult ettevõtte üldise efektiivsuse suurendamise missiooni retrospektiivide kaudu, tagades igale meeskonnaliikmele selguse tema ülesannete kohta ja soodustades struktuuri, kus meeskonnad saavad autonoomselt tegutseda vastutustundega...

Tere, Anita! Kas saaksite enne ettevõttega liitumist anda lühikese ülevaate oma Scrumi teekonnast?

Anita: Muidugi, olin mõnda aega Scrum Master Vodafones. Seal juhtisin mitut arendusmeeskonda, kus igaühel oli oma unikaalsed väljakutsed. Mul oli ka võimalus töötada Seznam.cz-s, mis täiendas veelgi minu oskusi Scrum Masterina, juhendades nii uustulnukaid kui ka neid, kes otsivad edasijõudnud paindlikke teadmisi.

Intervjuu läbiviija: Kuidas kirjeldaksite oma igapäevast rolli ja vastutust Scrumi tahvlite kasutamisel?

Anita: Päevast päeva aitavad Scrumi tahvlid mul püsida reaalajas kursis. See on rohkem kui lihtsalt tööriist; see lähendab meie meeskondi. Arutame ülesandeid kohe, mis soodustab koostööd ja läbipaistvust. See võimaldab mul hinnata meie tulemuslikkust ja teha vajalikke kohandusi efektiivsuse tagamiseks.

Intervjuu läbiviija: Millised on mõned silmapaistvad funktsioonid või aspektid Scrumi tahvlitel, mida kõige rohkem hindate?

Anita: Hindan Scrumi tahvlite pakutavat läbipaistvust projekti algusest lõpuni. Kohe tagasisideloopid ja visuaalsed abivahendid, nagu emotikonid ja värvikoodid, muudavad hindamise lihtsaks. See on eriti kasulik uutele liikmetele meie töövoogu kiiresti mõista.

Intervjuu läbiviija: Arvestades teie ulatuslikku kogemust, kas soovitaksite Scrumi tahvlite jaoks mingeid täiustusi?

Anita: Kuigi Scrumi tahvlid on olnud äärmiselt kasulikud, usun, et integreerimine teiste platvormidega, nagu Git, ja funktsioonid, mis võimaldavad massmuudatusi, võiksid olla murrangulised.

Intervjuu läbiviija: Lõpuks, Scrum Masteri vaatenurgast, kui keeruline või rahuldustpakkuv oli Scrumi mõtteviisi sisendamine teie meeskondadesse?

Anita: See on alati tasakaal. Tehniliselt Scrumi rakendamine on üks asi, kuid meeskonna mõtteviisi kujundamine on tõeline väljakutse. Siiski on äärmiselt rahuldustpakkuv näha meeskonda täielikult omaks võtmas ja Scrumi kasutades edukalt toimimas.

Jan: "Meie tagasivara pole enam ülekoormatud."

Janil on Easy Software Ltd.-s muljetavaldav ametialane trajektoor, kus ta on teeninud erinevaid võtmerolle üle seitsme aasta.

Alustades konsultandina Praha kontorites, pühendas ta end Easy Redmine'i konfigureerimisele ja koolitamisele, parandades üldist toote kogemust, mis tõstis ta konsulteerimise juhi ametikohale.

Alates jaanuarist 2021 on Jan juhtinud Projektijuhtimise Büroo juhina, teinud märkimisväärseid edusamme protsesside lihtsustamisel ja kasutajakogemuse parandamisel.

Hiljuti on Jan võtnud enda peale ka toote omaniku rolli, tänu oma sügavatele teadmistele tootest...

Tere, Jan! Kas saaksite alustada, rääkides meile oma varasematest Scrumi kogemustest, võib-olla isegi erinevatest ettevõtetest?

Jan: Muidugi. Varem kasutasime vanemaid tahvleid, millel oli palju veerge. Oli palju eraldiseisvat tööd ja frustratsiooni, eriti "testimise" faasis. Veerud tundusid ebaproportsionaalsed, luues eksiarvamuse, et meil on vaja rohkem testimiseks. Klassikalised olukorrad nagu "kliendil" ja "testimisel" lisasid meeskonna töökoormuse jaotamisel tasakaalustamatust.

Kuidas kirjeldaksite oma igapäevaseid ülesandeid uute Scrumi tahvlite abil nüüd?

Jan: Varem pidime arendajatelt pidevalt teavet uurima, sageli silmitsi ebamugavate vaikustega. Nüüd suhtleb meie meeskond otsemalt ja paljud on koosolekutel võtnud juhtrolli. Varem kasutasime lihtsaid projektiülesandeid, mis nõudsid siiski kohandatud väljade täitmist. Pidevalt tuli meeles pidada tagasivara korraldust.

Kuidas on uued Scrumi tahvlid teie töös abiks olnud?

Jan: Suuresti! Meie tagasivara pole enam ülekoormatud. Me ei pea tegelema ebavajalike ülesannete ega minevikus tehtud vigade kordamisega. Vanemate tahvlitega tundsin end maetuna ja prioriseerimine oli väljakutse. Nüüd on järjestamise funktsioon selle võitluse kõrvaldanud.

Lõpuks, millised on teie lemmikfunktsioonid praegustes Scrumi tahvlites?

Jan: Olen selle üle tõesti õnnelik. See on oluline edasiminek vanade tahvlitega võrreldes. Olen tõeliselt rahul väljalaskega ja ootan huviga kasutajate tagasisidet!

Järeldus

Tööriistad on ainult nii efektiivsed kui reaalse maailma probleemid, mida nad lahendavad. Easy Redmine 13 Scrum Boards tulid esile meeskondade igapäevaste tõeliste väljakutsete tulemusena.

Scrum табла Easy Redmine 13-s mitte ainult ei lihtsusta töövooge, vaid soodustavad ka koostööd, läbipaistvust ja efektiivsust.

Tahad rohkem teada saada Easy Redmine 13 Scrum Boards'i kohta? Mine siia.