Революционизиране на Scrum работните потоци: Реални потребителски прозрения за Easy Redmine 13 Scrum Boards

Scrum, като рамка, засяга различни екипни роли, всяка от които допринася по уникален начин за успеха на проекта.

Признавайки това разнообразие, от решаващо значение е всеки инструмент, целящ да подпомага Scrum, да отговаря на тези отделни роли и техните специфични нужди. За да разберем по-добре тази многостранна връзка, седнахме с трима членове на нашия собствен екип, всеки от които представлява различни роли: Матуш, Анита и Ян.

Нашата цел беше да се поровим в техния минал опит, да разберем какво са използвали преди и да преценим настроенията им относно нашия нов Scrum дъски. Потопете се в историите на Matúš, Anita и Jan и открийте трансформацията, която тези дъски внесоха в техния работен процес!

„Усъвършенстванията са по-приятни“, каза Матуш

Matúš, посветен Frontend уеб разработчик, прекара последните две години в Easy Software, фокусирайки се върху разработването на потребителския интерфейс на Easy Redmine.

Предишната му кариера също го видя в Älmhult, Швеция, за двугодишен престой в IKEA Components AB

Тук основната му отговорност беше разработването на процеси, където той насочи уменията си за проектиране и внедряване на процеси, насочени към повишаване на ефективността. За някой, който е координирал сложни ИТ системи в такъв мащаб, Matúš е видял всичко. Външни доставчици, проточени срещи и неправилна комуникация бяха неговите ежедневни противници...

Здравей, Матуш! Можете ли да хвърлите малко светлина върху вашия Scrum опит преди Easy Software и как беше, дори в други компании?

Матуш: В Easy съм от 2 години, основно работейки с по-стари Scrum Boards. В други компании използвахме предимно Jira.

Как бихте описали ежедневната си работа с помощта на Scrum Boards?

Матуш: Предимно прилагам. За мен винаги е отворен като раздел, осигуряващ актуализации в реално време. За разлика от други платформи, където задачите се подхвърлят, тук колегите си звънят, отварят дъската и обсъждат. Това наистина сближава екипите. Предпочитам мигновени дискусии. Различно е от претоварените корпорации. Мога незабавно да видя дали съотборниците са добавили нови задачи. Сътрудничеството с колега е бързо. Активното ангажиране с борда е от решаващо значение за ефективното му използване. Ефективните екипи извличат повече от това. Той предлага ясна представа за представянето на екипа, позволявайки на човек да излезе отвъд своята специализация. Приехме нови технологии като новия Vue и новия Graph. Незабавна промяна на видимостта, нов потребителски интерфейс. Нашият технологичен пакет за '22/'23 отговаря на стандартите в САЩ или дори на Google.

Какви ползи носят Scrum Boards за вашата работа?

Matúš: Прозрачност от началото до края. Усъвършенстванията станаха по-приятни и по-прости. Вероятно посещавам по-малко срещи и правя повече кодиране. И използвам цветове/емотикони за оценка на задачи. През лятото работя от Морава, винаги в тон с настроението на екипа. Отлично е за новодошлите. Нашият екип от разработчици е като група; един води, докато други обсъждат. По-лесно е за начинаещ да усвои.

Кои са вашите любими функции?

Матуш: Прозрачността на работния процес от началото до края. Очаквам с нетърпение подобрения; сега са по-прости. Вероятно посещавам по-малко срещи и правя повече кодиране. Използвам цветове/емотикони за оценка на задачи. В момента работя от Morava през лятото, винаги се чувствам в синхрон с настроението на екипа. Това е супер удобно за начинаещи. Нашият екип за разработчици работи като група с водещ говорител. За нов човек кривата на обучение е по-плавна. Трябва обаче да се внимава с антимодели като PBI, които се появяват два пъти или лошо написани PBI, които остават статични.

Някакви подобрения, които бихте предложили за Scrum Boards?

Матуш: Използвам го всеки ден от половин година. Следващата стъпка, която бих искал да видя, е интеграция с Git, групови редакции и повече автоматизация.

От гледна точка на Scrum Master, как беше внедряването на Scrum Boards по отношение на промяната на мисленето на екипа?

Матуш: Не мога да говоря от гледна точка на Scrum Master, но от това, което наблюдавам, докато техническата интеграция беше един аспект, промяната на мисленето на екипа беше също толкова важна.

Scrum табла

Анита: „За новите членове е особено полезно да схванат бързо нашия работен процес.“

Анита е култивирала богат опит в гъвкавите методологии, усъвършенстван чрез роли в различни реномирани компании като Seznam или Vodafone.

В продължение на почти две години в Easy Software Анита прегърна ролята на Agile Master, застъпвайки се за култура на постоянно усъвършенстване и учене.

Тя пламенно подкрепя мисията за повишаване на ефективността в цялата компания чрез ретроспективи, като гарантира, че всеки член на екипа има яснота относно задачите си и насърчава структура, в която екипите могат да работят автономно с ясно чувство за отговорност...

Здравей, Анита! Можете ли да споделите кратък преглед на вашето Scrum пътуване, преди да се присъедините към компанията?

Анита: Разбира се, известно време бях Scrum Master във Vodafone. Там управлявах множество екипи за разработка, всеки от които имаше своите уникални предизвикателства. Освен това имах възможността да работя в Seznam.cz, което допълнително усъвършенства уменията ми като Scrum Master, напътствайки както новодошлите, така и тези, които търсят напреднали гъвкави знания.

Интервюиращ: Как бихте описали ежедневната си роля и отговорности, използвайки Scrum Boards?

Анита: Ежедневно Scrum Boards ми помагат да съм в течение в реално време. Това е повече от просто инструмент; това сближава моите екипи. Обсъждаме задачите незабавно, което насърчава сътрудничеството и прозрачността. Това ми позволява да преценя ефективността ни и да направя необходимите корекции за ефективност.

Интервюиращ: Кои са някои забележителни характеристики или аспекти на Scrum Boards, които цените най-много?

Анита: Оценявам прозрачността, която Scrum Boards предлага от началото до завършването на проекта. Непосредствените вериги за обратна връзка и визуалните помощни средства, като емотикони и цветни кодове, правят оценките ясни. За новите членове е особено полезно да схванат бързо нашия работен процес.

Интервюиращ: Предвид богатия ви опит, има ли някакви подобрения, които бихте препоръчали за Scrum дъските?

Анита: Въпреки че Scrum Boards са изключително полезни, вярвам, че интегрирането с други платформи, като Git, и функциите, които позволяват групови редакции, могат да променят играта.

Интервюиращ: И накрая, от гледна точка на Scrum Master, колко предизвикателно или възнаграждаващо беше да внедрите Scrum мисленето във вашите екипи?

Анита: Винаги има баланс. Техническото прилагане на Scrum е едно нещо, но оформянето на мисленето на екипа е истинското предизвикателство. Въпреки това, да видите как екип напълно приема и процъфтява с помощта на Scrum е изключително възнаграждаващо.

Ян: „Нашето изоставане вече не е претоварено.“

Ян може да се похвали с впечатляваща професионална траектория с Easy Software Ltd., където е изпълнявал различни ключови роли в продължение на повече от седем години.

Започвайки пътуването си като консултант в офиси в Прага, той се посвети на конфигурирането и предоставянето на обучение за Easy Redmine, подобрявайки цялостното изживяване с продукта. което го издига до длъжността ръководител консултантска служба.

От януари 2021 г. Ян ръководи офиса за управление на проекти, като прави похвални крачки за рационализиране на процесите и подобряване на взаимодействието с потребителите.

Наскоро Ян също пое мантията на собственик на продукт, поради дълбоките си познания за продукта...

Здравей, Ян! Можете ли да започнете, като ни разкажете за вашите предишни преживявания в Scrum, може би дори от различни компании?

Ян: Разбира се. Преди това използвахме по-стари дъски, които имаха много колони. Имаше много работа и разочарование, особено във фазата на „тестване“. Колоните изглеждаха непропорционални, което доведе до погрешно схващане, че имаме нужда от повече тестери. Класически ситуации като „на клиент“ и „тестване“ добавиха към дисбаланса в разпределението на натоварването между екипа.

Как бихте описали ежедневните си задачи, използвайки новите Scrum дъски сега?

Ян: Преди трябваше постоянно да изследваме разработчиците за информация, често изправени пред неудобно мълчание. Сега нашият екип комуникира по-директно и много от тях са поели ръководни роли в срещите. По-рано използвахме лесни задачи за проекти, които въпреки че имаха малки формуляри, все още изискваха персонализирани попълвания на полета. Човек трябваше постоянно да помни организацията на изоставането.

Как новите Scrum бордове са помогнали в работата ви?

Ян: Страхотно! Нашето изоставане вече не е претоварено. Не е нужно да се занимаваме с ненужни задачи или да повтаряме минали грешки. С по-старите дъски се чувствах заровен и приоритизирането беше предизвикателство. Сега функцията за последователност елиминира тази борба.

И накрая, кои са вашите любими функции на текущите Scrum дъски?

Ян: Много се радвам за това. Това е значително подобрение спрямо старите табла. Искрено съм доволен от изданието и с нетърпение очаквам отзивите на потребителите!

Заключение

Инструментите са толкова ефективни, колкото и проблемите от реалния свят, които адресират. Scrum дъските на Easy Redmine 13 излезе от тигела на истинските предизвикателства, пред които са изправени екипите ежедневно.

Scrum табла в Easy Redmine 13 не само рационализират работните процеси, но и насърчават сътрудничеството, прозрачността и ефективността.

Искате ли да научите повече за Easy Redmine 13 Scrum Boards? Главете тук.