在Redmine中的集中资源管理-梦想还是噩梦?

10/21/2023
5 минути
萨比娜·马赫穆多娃

在Redmine中进行集中资源管理是否有助于最大化资源利用,还是会使项目经理的项目计划变成一场噩梦?

Човешките ресурси са най-големият корпоративен разход. Необходимостта да се гарантира, че вашият Планиране на човешките ресурси Е добре обмислен и напълно експлоатиран е критичен аспект на проектите.

Преди да наемете повече ресурси, трябва да сте сигурни, че работната сила, която имате на ваше разположение Се използва пълноценно, Няма нищо по-лошо от добавянето на повече ресурси, само за да осъзнаете, че нямате достатъчно работа за тях.

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Софтуерът за управление на ресурсите за Redmine ви помага да управлявате ресурси За съществуващи и потенциални проекти, Това ще ви достави правилните ресурси с най-добрите умения, разпределени за проекти и задачи, където те са най-необходими.

Този инструмент ще ви помогне Планирате, планирате и прогнозирате Тежестта на конкретни потребители или работни роли на ниво проект или задача.

Всички фирми планират своите ресурси. Те трябва да го направят със своите служители и доставчици. В зависимост от големината на предприятието, Типа на използваните инструменти обикновено се различава, Първоначалното планиране от малка компания на дъска постепенно ще се развие с по-нататъшно разширяване.

По-голяма компания със сигурност ще изисква въвеждането на Набор от показатели Да постигне своите финансови цели. Във всеки случай, когато имате нужда или искате да инвестирате в система за управление на ресурсите, има някои предимства и недостатъци, които трябва да се имат предвид.

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Предимства

Общ преглед на разпределенията

Централната ресурсна система ще Ви предостави визуален преглед или отчет за разпределение на ресурсите.

Предсказуемост на капацитетите

Софтуерът за планиране на проекти ще ви покаже къде имате ресурси за задаване на нови задачи.

проследяване на времето

С помощта на софтуера за управление на проектите можете да проследявате хода на проекта, да валидирате прогнозите за работата и да натрупвате свързани разходи.

Организация на времето

В зависимост от вида на изпълнението на софтуера за планиране на ресурсите, всеки източник може да види цялостното състояние на проекта и развитието на неговите задачи.

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Недостатъци

Сигурност и поверителност

Дори ако системата е защитена с парола, опитни хакери, за които вашите данни имат голяма стойност, едва ще се обезкуражават. Следователно възможността за въвеждане на допълнителни мерки за сигурност, като например ограничаване на достъпа само от определени IP адреси, трябва да бъде въпрос, разбира се.

Човешка грешка

Всяка система за планиране на ресурсите изисква данните да се добавят ръчно, което увеличава риска от човешка грешка. Например, ако началната и крайната дата на разпределението на ресурсите са неправилни, това може да има отрицателно въздействие върху графика на проекта и следователно върху клиента.

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Redmine Resouce таблото за управление от Easy

Заключение

Използване на система за управление на ресурсите Ясно ще ви помогне отговарят на вашите бизнес цели. Сравнявайки (не само) предимствата и недостатъците на различните инструменти за планиране на ресурси, но също така лесно можете да намерите идеалното решение за вашите нужди.

尝试Easy Redmine 30天免费试用

完整功能,SSL 保护,每日备份,在您的地理位置