Kontrollige projektieelarveid nagu professionaal.

Projektijuhi olulised oskused hõlmavad projekti finantsjuhtimist ja tagavad, et projekt püsib seatud eelarves. Lõppkokkuvõttes on finantsplaani järgimine sageli üks sagedasemaid kriteeriume projekti edukuse hindamisel.

Üksikud kulud vähendavad järk-järgult projekti jaoks saadaolevat rahasummat. Sissetuleku, kulude ja üldise rahavoogude jälgimine on seetõttu oluline kogu projekti eelarve korralikuks haldamiseks. Kui olete mitme projekti, sealhulgas nende eelarvete eest vastutav, on vaja jälgida kogu projektportfelli finantsseisundit.

5 sammu projekti finantsplaneerimiseks

Et vältida projekti eelarve raiskamist ja lõpuks projekti ebaõnnestumist, oleme koostanud sammud teie projekti finantsplaneerimiseks.

Tööriistade valik

Esiteks on vaja tuvastada üks tööriist, mis toimib teie projekti finantsjuhtimise keskpunktina. Mitte ainult 2020. aasta sündmuste valguses, vaid soovite ka sellele tööriistale veebipõhise juurdepääsu, et teie meeskond saaks kõikjalt reaalajas kulusid lisada ja midagi unustada. Ideaalne stsenaarium on kasutada otse tarkvara, mida juba kasutate projekti enda haldamiseks. Näiteks Easy Redmine'is on teil otsejuurdepääs pühendatud paneelidele eelarve, palgaarvestuse, arvete või rahavoogude jaoks.

Kulude tuvastamine

Siiski ei piisa ainult tarkvarast, kui te ei tuvasta põhjalikult kõiki eelarvekomponente. Selleks soovitame kasutada CBS-i ehk kulude jaotusstruktuuri, et aidata teil läbipaistvalt kaardistada kõik eelarve komponendid. CBS-ist ei tohi puududa ükski kulu või kulu, vastasel juhul seisate silmitsi vigade riskiga, mis võivad mõjutada kogu projekti planeerimist oluliselt.

Eelarve loomine

Kui teil on ülevaade oodatavast sissetulekust ja kuludest, võite jätkata tegeliku planeerimisega, st eelarve loomisega. Kui on kindlaks tehtud kõik fikseeritud ja muutuvad kulud, saate aimu projekti ligikaudsest väärtusest ja summadest, mida võite või ei pruugi saavutada.

Progressi jälgimine

Projekti käigus peate teie või volitatud isik jälgima finantside tegelikku arengut ja võrdlema neid algse eelarvega. Teil on seetõttu vaja töötada kasumiaruannete ja rahavoogudega. Lisaks oleme lihtsustanud teie tööd juhul, kui kasutate eraldi raamatupidamisvahendeid jälgimiseks ja registreerimiseks, läbi nende tööriistade integreerimise Easy Redmine'isse.

Kõige tähtsam on meeles pidada, et saate potentsiaalset eelarve ületamist vältida ainult kulude arengu jälgimisega ja teate kohe, kui osa projektist on kontrolli alt väljas.

Hinnang

Nagu tavaliselt, ärge unustage pärast projekti lõppu teha retrospektiivset analüüsi. Kui võrrelda tulevaid kulusid algse plaaniga, saate aimu oma planeerimise täpsusest, mida saate teistes projektides parandada. Saate jälgida ka, millised osad projektist kõige rohkem plaanist kõrvale kaldusid, ja määrata, kas see juhtub korduvalt. Lühidalt, kasutage kogutud andmeid maksimaalselt ära.