تحكم في ميزانية المشروع كمحترف
تجنب الخسائر المالية في مشاريعك. اقرأ عن المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع المالية وادارة أرباحك ومصروفاتك وميزانية المشروع العامة بفعالية.
مهارات مدير المشروع الأساسية تشمل إدارة التمويل للمشروع والتأكد من أن المشروع يبقى ضمن الميزاني ة المحددة. في النهايةة, الامتثال للخطة المالية هو أحد أكثر المعايير تكرارًا لتقييم نجاح المشروع.
سوف تستنزف المصاريف الفردية تدريجياً من إجمALي المبلغ المتاح لديك للمشروع. لذا فإن رصد الدخل والمصاريف والتدفق النقدي العام ضروري لإدارة الميزانية الكلية للمشروع بشكل صحي ح. إذا كنت مسؤولاً عن عدة مشاريع في وقت واحد, بما في ذلك ميزانياتها, فمن الضروري MRاقبة ال وضع المالي لمحفظة المشروع بأكمله.
5 خطوات لتخطيط المالية للمشروع
لتجنب إهدار ميزانية المشروع وفشله في النهاية ، قمنا بإعداد خطواتخطيط المالية لمشروعك.
اختيار الأدوات
قبل كل شيء، من الضروري تحديد أداة واحدة ستكون نقطة التركيز في إدارة التمويل لمشروعك. ليس فقط في ضوء أحداث عام 2020, ولكنك ترغب أيضًا في الوصول إلى هذه الأداة عبر الإنترنت حتى تتمكن أنت وفريقك من إضافة المصاريف في الوقت الحقيقي من أي مكان، وعدم نسيان أي شيء. السيناريو المثالي هو استخدام البرنامج المستخدم بالفعل لإدارة المشروع نفسه. على سبيل المثالة, في Easy Redmine لديك وصول مباشر إلى لوحات مخصصة للميزانية والرواتب والفواتير أو الول تدفق النقدي.
تحديد المصاريف
ومع ذلك, لن يكون البرنامج وحده كافيًا إذا لم تحدد بدقة جميع العناصر التي تنتمي إلى ميزا نيتك. للقيام بذلك, نوصي باستخدام CBS، أو هيكل تفكيك التكاليف, لمساعدتك في رسم خريطة شفافة لج ميع مكونات ميزانيتك. لا يجب أن يفتقر أي تكلفة أو مصاريف من CBS، إلا فإنك تواجه خطر الأخطاء التي قد تؤثر بش كل كبير على تخطيط المشروع بأكمله.
إنشاء الميزانية
بمجرد أن تحصل على نظرة عامة على الدخل والمصاريف المتوقعةة, يمكنك المضي قدمًا في التخطيط الفع لي، أي إنشاء الميزانية. عندما يتم تحديد جميع التكاليف الثابتة والمتغيرةة, ستحصل على فكرة تقريبية عن القيمة التقريب ية للمشروع والمبالغ التي قد تصل إليها أو لا تصل إليها.
مراقبة التقدم
خلال المشروع, يجب على الشخص المسؤول أو المفوض مراقبة التطور الفعلي للأمور المالية ومقارنتها بالميزا نية الأصلية. لذا, تحتاج إلى العمل مع بيانات الربح والخسارة ومراقبة التدفق النقدي الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك, في حالة استخدامك أدوات محاسبة منفصلة للمراقبة والتسجيلة, قمنا بت بسيط عملك من خلال دمج هذه الأدوات в Easy Redmine.
الأهم من ذلك, تذكر أنه يمكنك فقط منع تجاوز الميزانية المحتمل من خلال MRاقبة تطور التكاليف وستعرف فورًا إذا كان جزء من المشروع خارج عن السيطرة.
оценка
كالمعتاد, لا تنسى أن تقوم بتقييم لاحق بعد انتهاء المشروع. ستمنحك مقارنة المصاريف الناتجة مقابل الخطة الأصلية فكرة عن دقة تخطيطك, والذي يمكنك تحسي نه في مشاريع أخرى. يمكنك أيضًا تتبع الأجزاء التي انحرفت عن الخطة بشكل كبير وتحديد
جميع البرامج في واحد لمدير مشروع حديث؟ سهل.
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط وإدارة ومراقبة المشروع المثالي في برنامج واحد.
