Munkamegosztás egy Redmine projektben - Miért fontos?

8/6/2017
4 минути
Лукаш Беня -> Лукаш Беня

A feladatok hozzárendelésének megkezdése a tervhez, miközben kihagyja a munka felbontásának struktúráját, csábítónak tűnhet, de akkor kellemetlenül meglepődhet, amikor megvalósítja ezt a tervezetet.

A munka felbontása (vagy projekt felbontása) időt biztosít arra, hogy hatékonyan dolgozzunk a projekt teljes folyamata során, az első fázistól a zárásig.

A projektmenedzsment felbontása a kulcsa annak, hogy a csapatmunkát kisebb részekre bontsuk, amelyeket könnyebben kezelhetünk egyenként. Ehhez csak egy eszközre van szükség - a WBS (Munka Felbontási Struktúra).


Mi pontosan a munka felbontási struktúra (WBS)?

A WBS funkcionalitása a project hierarchikus elosztási módszerén alapul, amely a projectet kisebb eredményekre bontja. A projektek hasonló logikus sorrendben tervezhetők, mint a mai egyre népszerűbb és hatékonyabb gondolattérképezési modszerek.

A projekt felbontása alprojektekre és alfeladatokra történő felbontása révén gyorsabban és nagyobb hangsúlyt helyezve a logikus struktúrára tervezhet.

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS


Искате ли да използвате проекта Redmine?

A munka felbontási struktúra lehetővé teszi a feladatok "granuláris" formában történő azonosítását. Ha a munkacsomagok, azaz a feladatok és azok alfeladatai világosan azonosítottak, akkor lehetőség nyílik:

  • Pontosabb idő- és költségbecslések készítésére
  • A projekt hatáskörének tisztázására
  • A kockázatok azonosítására és korlátozására
  • Nagyobb ellenőrzés a projekt menetén
  • Pontosabb terv készítése
  • Az átméretezés hatásainak jobb megértése
  • Költségbecslések használata a jövőbeli projektkhez
  • A WBS módszertan jövőbeli alkalmazásának befolyásolása

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS


Milyen hiányosságai és kihívásai vannak a WBS-nek?

Számos előnye ellenére jó tudni néhány problémáról, amelybe beleütközhetünk, ha nem használjuk megfelelően a WBS-t. Például:

Ne ragadjunk le a részletekben

A részlete eredmények hatékonyságot eredményeznek, de ha a részletek túl magasak, akkor az eredmény csak időpocsékolás és felesleges erőforrás-felhasználás lesz. A megfelelő részletességi szintet érdemes a csapatunkkal konzultálni.

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS

Увеличете динамиката на отбора

A WBS egy csapattevékenység, amely a csapat megfelelő irányban tartásához és minden tagjának részvételének ösztönzéséhez szükséges. Ha a csapat egyik tagja nem érzi okát annak, hogy megossza az ötleteit, akkor fontos információkat veszíthetünk el.

Dolgozzunk a WBS-sel tervként

A WBS a project céljainak eléréséhez szükséges részletes információkat biztosítja. Nem terv vagy időbeosztás, hanem egy olyan projekt vizuális reprezentációja, amely megosztható az érintettekkel.

Лесно Redmine 2018 - WBS

Лесно Redmine 2018 - WBS

Пробване на Easy Redmine-t 30 napos ingyenes probaverzióban

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések