Het maken van een hoogwaardige projectplanning срещна Easy Redmine.

Deze aanpak kan je gevaarlijk blootstellen en na verloop van tijd heb je weinig tot geen manier om te weten of je project op tijd is of vertraagd. Схемата е hangt af van de aard van je project. Het kan variëren van een eenvoudige chronologie van take tot een ingewikkeld web van onderling verbonden activiteiten.

Ongeacht je project, kun je een betrouwbaar схема ontwikkelen door je te houden aan verschillende concrete stappen en de juiste tools te gebruiken. Мет Лесно Redmine кун е е проектен онлайн план, взет списъкен направен en ресурси beheren, allemaal vanaf één платформа.

Той ви позволява да работите с него, за да създадете ефективна проектна схема с Easy Redmine.

1. Breek je projecten op in belangrijke взето

De eerste fase bij het uitvoeren van elk project is uitvinden wat je moet doen. Het klinkt voor de hand liggend, maar het is niet verrassend dat dit is waar de meeste mensen sommige van de cruciale dingen vergeten. Zodra het projectschema is gemaakt, herinneren ze zich zelden om terug te gaan en weggelaten activiteiten toe te voegen.

De beste manier om een ​​uitgebreide takenlijst te maken, is om je hele team erbij te betrekken. Begin met alles wat je weet dat in het schema moet worden opgenomen en laat de rest van je team eraan toevoegen. Hun specialistische kennis zorgt ervoor dat elk element van je project is gepland.

Тоегегевен, сътрудничество heeft een enorme clap gekregen van de aanhoudende Коронавирусна пандемия. Niettemin zijn een paar korte virtuele vergaderingen alles wat nodig is om je schema met je team te bespreken.

Bij het opdelen van je project in individualuele take, moet je ervoor zorgen dat je het overzicht en het doel niet uit het oog verliest. Easy Redmine kan je helpen bij het maken van dynamische checklists en de kans op het missen van een stap elimineren. Je kunt ook alle nieuwe wijzigingen opslaan om je team een ​​duidelijk beeld te geven van wat er in en uit je schema gaat.

2. Organiseer de take

Zodra je de noodzakelijke take hebt gekozen, is de volgende stap het vaststellen van een volgorde voor deze activiteiten. Je kunt immers niet alles tegelijkertijd plannen, tenzij je belachelijke hoeveelheden middelen hebt.

Диаграми на Гант bestaan ​​al een tijdje en hun effectiviteit bij taakorganisatie is ongeëvenaard. Gantts stellen een projectschema visueel voor, waarbij je niet alleen de taken, maar ook de links tussen hen ziet.

De Easy Redmine Gantt-grafiek zal de verbindingen voor je tekenen, waardoor je meer zichtbaarheid krijgt op afhankelijkheden, vooral die met betrekking tot externe teams.

3. Stel mijlpalen in

Projectmijlpalen zijn specifieke punten in de levenscyclus van een project die de voltooiing van een belangrijke taak op het schema markeren. Dit punt kan het einde van een ontwikkelingsfase zijn, het begin van een productieproces of de opening van een nieuwe fabriek.

Mijlpalen moeten op passende plaatsen worden geplaatst. Ze moeten ook worden gekoppeld aan de relevante taken. Even belangrijk is dat je wilt dat ze regelmatig op je schema verschijnen, zodat je kunt beoordelen of je nog steeds op schema ligt om je taak te voltooien.

4. Stel de tijdschaal in

Zodra je je take hebt gekozen en geoorganiseerd en mijlpalen hebt vastgesteld, is de volgende stap om wat data toe te voegen.

Met de Easy Redmine Scheduler-tool kun je naadloos je project plannen met een календар с плъзгане и пускане die laat zien wat vandaag kan beginnen en wat later zal starten. Je kunt ook de duur op elk moment handmatig wijzigen, zodat elke taak de juiste periode duurt.

5. Wijs ресурси пръст на крака

Схемата е завършена в момента. Om het effectief te laten werken, moet je echter nadenken over de middelen die je nodig hebt om de geplande взети zoals verwacht uit te voeren. Anders loop je het risico sommige van hen te overspannen of onder te gebruiken.

Ga door je взето списък en wijs ресурси toe op basis van beschikbaarheid en kompetencie. Easy Redmine biedt je de Управление на ресурси-oplossing die je nodig hebt om взето op de juiste manier toe te wijzen en binnen de opgegeven tijd bij te houden. Je kunt zelfs de Resource Dashboard gebruiken voor een visueel overzicht van de niveaus van resourcegebruik.

6. Beoordelen

De bovenstaande stappen zijn ongetwijfeld bemoedigend. Je kunt echter niet het perfecte schema op de eerste poging maken. Je schema zal veranderen naarmate je project evolueert, vooral als je de reikwijdte van je project wijzigt.

Heb daarom minstens één formele beoordeling per maand. Zorg ervoor dat je belanghebbenden op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in het schema, zodat ze hun verwachtingen dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Създайте схема с Easy Redmine

A схема за управление на проекти е критичен документ за проекта, който е създаден от екипа. Het geeft de belangrijkste activiteiten weer, evenals hoe en wanneer ze moeten worden uitgevoerd. 

Надяваме се, че de bovenstaande stappen je hebben geholpen bij het opbouwen van een solide schema voor je volgende project. Meld е vandaag nog aan bij Easy Redmine en transformeer je projectmanagementervaring.