Cách Quản lý Tài nguyên Trong Dự án Của Bạn và Lợi ích của Easy Redmine

Решаващата роля на управлението на ресурсите

Управлението на ресурсите в даден проект може да играе решаваща роля при определянето колко успешно може да бъде изпълнението и завършването на даден проект. В идеален свят с неограничени ресурси, управлението на проекти би било много по-лесно; в действителност обаче управлението на ресурсите е един от аспектите, които изискват най-доброто от вашите усилия и способности за планиране, за да се гарантира, че даден проект е завършен в рамките на ресурсните и времеви ограничения. 

Ключът към управление на ресурси е да осигури най-оптималното разпределение и ефективно използване на наличните ресурси, за да минимизиране на загубата, съкращенията и неефективността. Неотчитането на важността на планирането на ресурсите може да доведе до затруднения, лошо вземане на решения, превишаване на разходите и последващи забавяния в графика на проекта. 

Следователно е изключително важно да се възприемат най-добрите практики за ефективно управление на ресурсите по време на проект и извън него.

Управление на ресурсите в Easy Redmine

Как да управляваме ресурсите по време на проект?

Ето най-добрите практики и техники, които биха ви помогнали по-ефективно управление на ресурсите по време на вашия проект:

1. Подгответе схема на наличните ресурси

Първата предпоставка за ефективно управление на ресурсите е да знаете количеството ресурси, с които разполагате за вашия проект. Изключително важно е да ясно дефинирайте броя на ресурсите, категоризирани по вид и други фактори.

Тъй като ресурсите могат да бъдат от всякакъв тип, методът за количествено определяне на ресурсите може да се различава в зависимост от вида на ресурсите. След като имате отчет за всички ресурси, с които разполагате, можете да продължите към следващите стъпки.

2. Извършете предварително изравняване на ресурсите

Извършването на предварително изравняване на ресурсите ще ви позволи да определите дали наличните ресурси са достатъчни, за да гарантирате навременното завършване на даден проект. Въз основа на очертанията на наличните ресурси и изискванията на проекта, изравняването на ресурсите ще ви позволи да прецените датата на завършване, които можете да анализирате и приведете в съответствие с изискванията и графика на проекта.

3. Разпределете ресурсите си (за предпочитане по визуален начин)

Визуалните изображения често се оказват много ефективни в помагането на хората да разберат нещата и да ги поставят в перспектива по по-разбираем начин. Визуализирайки ресурсите си, можете да имате по-ясна представа за всичко, което имате.

Визуализацията на ресурси също би ви позволила да идентифицирате ресурси, които са оскъдни, що се отнася до тяхната наличност. Правейки това, ще ви е по-лесно дефиниране и приоритизиране на разпределението на оскъдните ресурси, избягвайки проблеми с наличността по-късно в проекта.

4. Насърчавайте сътрудничеството

Преглеждането на изискванията за ресурси и разпределението за всяка задача в изолация би затруднило оптималното разпределение на ресурсите. Вместо това, като мениджър на проекти/ресурси, вие трябва да насърчавате по-съвместна форма на управление на ресурсите, при която се търси принос от множество заинтересовани страни и се използват минали данни за вземане на решения за разпределяне.

Това би подобрило съгласуването на подходите между множество заинтересовани страни и би довело до по-достоверно разпределение и управление на ресурсите.

Управление на ресурсите в Easy Redmine

5. Продължавайте да импровизирате

Всеки аспект на даден проект рядко отговаря на вашите очаквания и има много неща, които винаги трябва да се обмислят и преразглеждат по време на продължителността на проекта. Проектите често се натъкват на множество кръстовища и неочаквани ограничения, което означава това управлението на проекти е непрекъснат процес.

По същия начин, разпределението и управлението на ресурсите за даден проект никога не могат да бъдат заложени в камък и най-вероятно ще трябва да бъдат пренастроени и преразгледани на няколко етапа по време на проекта, поради което ще трябва специално да следите този аспект от управлението на проекти . 

Как Easy Redmine помага в управлението на ресурсите

Easy Redmine's Resource Management е инструмент за професионално планиране и управление на ресурсите, което е нещо, което би правят управлението на проекти много по-ефективно. Този инструмент е оборудван с множество функции и функции, което го прави много практичен инструмент.

Инструментът за управление на ресурсите на Easy Redmine и неговите функции ви позволяват да включите най-добрите практики във вашия подход за управление на ресурсите и като се има предвид практичността на тези функции, това би направило цялостния проект по-лесен за управление.

Resource Dashboard

Един от най-полезните плъгини, които предлага инструментът за управление на ресурсите на Easy Redmine, е Resource Dashboard. Тъй като вече обсъдихме важността и полезността на визуализацията на наличните ви ресурси, това табло прави точно това, от което се нуждаете, като ви предоставя визуален преглед на всичките ви ресурси на едно място. Това ще ви позволи да анализирате използването на вашите ресурси и свързаните с тях KPI само с един поглед.

Това табло е лесно персонализирано и е оборудвано с множество допълнителни функции като разпределения на тракера, групово използване, измервания на общото разпределение и множество опции за визуализация, които да отговарят на вашите предпочитания.

Табло за управление на ресурси в Easy Redmine

Табло за управление на ресурсите

Инструментът за управление на ресурсите на Easy Redmine е оборудван с a предварително дефинирано лично табло за всеки, който поема ролята на ръководител на проекти/мениджър на ресурси. Таблото за управление включва цялата необходима информация и е оборудвано със съответните функции, които биха позволили на всеки мениджър на ресурси да анализира текущата и актуализирана ефективност на управлението на ресурсите. Това табло за управление предлага опции като отчети за заплати и фактуриране, планиране на ресурсите, разширени отчети за времето и отчети за разходите.

Управление на посещаемостта и табло за управление на посещаемостта

Тъй като човешкият капитал е един от най-често използваните ресурси и също така е един от най-трудните за управление ресурси, инструментът за управление на ресурсите на Easy Redmine предлага функции за управление на посещаемостта и определен табло за присъствие за да ви помогнем с процесите на присъствие на работа.

Функциите, свързани с управлението на посещаемостта, включват регистриране на посещаемостта, сигнали за липсващи посещения, функции за преглед и одобрение за заявки за ваканция и бъдещо планиране на посещаемостта, наред с други функции. Освен това ви позволява да автоматизирайте процесите на присъствие чрез дефиниране на IP адреси и предварително дефиниране на празнични календари, за да се избегне извършването на промени в последния момент, които биха могли да нарушат времевите линии.

Таблото за управление на посещаемостта може да бъде персонализирано, което ви позволява да виждате информация, която е по-важна за контекста на управлението на вашите ресурси.

Заключение

Докато управлението на ресурси за проект може да изглежда трудно в началото, като се използват гореспоменатите практики и техники, подпомагани от Easy Redmine Инструмент за управление на ресурсите, ще направи целия процес много по-лесен и по-ефективен.