Как да управлявате ресурсите по време на проекта си и как лесно Easy Redmine помага.

Критичната роля на управлението на ресурсите

Управлението на ресурсите в проекта може да играе критична роля за определяне на това, колко успешно може да бъде изпълнението и завършването на проекта. В идеален свят с неограничени ресурси, управлението на проекта ще бъде много по-лесно; в реалността обаче управлението на ресурсите е един от аспектите, които изискват най-добрите ви усилия и умения за планиране, за да се гарантира, че проектът ще бъде завършен в рамките на ресурсните и времеви ограничения. 

Ключът към управлението на ресурсите е да се гарантира най-оптималното разпределение и ефективно използване на наличните ресурси, за да се намалява загубата, излишъка и неефективността. Неспазването на важността на планирането на ресурсите може да доведе до затруднения, лоши решения, прекалени и последващи компенсации във времевата линия на проекта. 

Следователно е от общо значение да се прилагат най-добрите практики за ефективно управление на ресурсите по време на проекта и след него.

Управление на ресурсите в Easy Redmine

Как да управлявате ресурсите по време на проекта?

Ето най-добрите практики и техники, за които бихте помогнали по-ефективно управление на ресурсите по време на вашия проект:

1. Подгответе общ преглед на наличните ресурси

Първата предпоставка за ефективно управление на ресурсите е да знаете количеството на ресурсите, които имате за вашия проект. Изключително важно е да определите ясно броя на ресурсите, категоризирани по тип и други фактори.

Когато ресурсът може да бъде от всеки вид, методът за количествено определяне на ресурса може да се различава в зависимост от типа на ресурса. След като получите доклад за всички ресурси, които имате, можете да продължите към следващите стъпки.

2. Извършете предварително нивелиране на ресурсите

Извършването на предварително нивелиране на ресурсите ще ви позволи да определите дали наличните ресурси са достъпни, за да гарантирате своевременното завършване на проекта. Базирайки се на общ преглед на наличните ресурси и изискванията на проекта, нивелирането на ресурсите ще ви позволи да оцените данните за завършване, която можете да анализирате и да съобразите с изискванията и времевата линия на проекта.

3. Задайте ресурсите си (предпочитайте визуален начин)

Визуалните елементи често се оказват много ефективни за подпомагане на хората да разберат нещата и да ги поставят в перспектива по по-разбираем начин. Като визуализирате ресурсите си, можете да имате по-ясна представа за всичко, което имате.

Визуализацията на ресурсите ще ви позволи също така да идентифицирате ресурсите, които са ограничени по отношение на наличността им. Като направите това, ще бъдете по-лесно да определите и приоритизирайте разпределението на ограничените ресурси, като избягвате проблемите с наличността по-късно в проекта.

4. Поощрявайте сътрудничеството

Прегледът на изискванията за ресурси и разпределението им за всяка задача в изолацията може да заработи оптималното разпределение на ресурсите. Вместо това като управител на проект/ресурси, трябва да използвате съвместен начин за управление на ресурсите, където да търсите вход от множество заинтересовани страни и да използвате последната информация, за да вземете решения за разпределение.

Това ще подобри съгласуваността на подходящото между множество заинтересовани страни и ще доведе до по-достоверно разпределение и управление на ресурсите.

Управление на ресурсите в Easy Redmine

5. Продължавайте да подобрявате

Всяко едно отношение в проекта рядко се движи според вашите очаквания и винаги има много неща, които трябва да се вземат под внимание и да се преразгл.

Как Easy Redmine помага за управление на ресурсите

Управлението на ресурсите в Easy Redmine е инструмент за професионално планиране и управление на ресурсите, което би направило управлението на проектите много по-ефективно. Този инструмент е оборудван с множество функции и функционалности, което го прави много практично.

Инструментът за управление на ресурсите в Easy Redmine и неговите функции ви позволяват да интегрирате най-добрите практики във вашето подходящо управление на ресурсите и с практичност на тези функции, това би направило целия проект по-лесен за управление.

Табло за ресурси

Един от най-полезните плъгини, които предлагат инструмент за управление на ресурсите в Easy Redmine, е таблото за ресурси. Тъй като вече обсъдихме важността и полезността на визуализацията на наличните ви ресурси, това табло прави точно това, което ви трябва, като ви предостави визуален преглед на всичките ви ресурси на едно място. Това би ви позволило да анализирате ресурса и да се свържете с този KPI с един поглед.

Това табло е лесно персонализирано и е оборудвано с множество допълнителни функции, като разпределение на проследяващите, използване на групи, общи измервания на разпределението и множество визуализационни опции, за да отговарят на вашите предпочитания.

Табло за ресурси в Easy Redmine

Табло на управителя на ресурси

Инструментът за управление на ресурсите в Easy Redmine е оборудван с предварително дефиниран персонален табло за всеки, който поема ролята на управител на проекта/управител на ресурсите. Таблото включва цялата съответна информация и е оборудвано с подходящи функции, които биха позволили на всеки управител на ресурса да анализира текущата и актуализираната производителност на управлението на ресурса. Това табло предлага опции като доклади за заплати и фактуриране, планиране на ресурси, напреднали доклади за време и доклади за разходи.

Управление на посещаемостта и табло на посещаемостта

Тъй като човешкият капитал е един от най-често използваните ресурси и също един от най-трудните ресурси за управление, инструментът за управление на ресурсите в Easy Redmine предлага функции за управление на достъпността и определено табло за достъпност, за да ви помогне с процеса на работно посещение.

Функциите, свързани с управлението на посещаемостта, включват регистрация при посещения, предупреждения за липса на посещения, функции за преглед и одобрение на заявки за отпускане и бъдещо планиране на посещения, сред други функции. Той ви позволява също така да автоматизирате процесите на посещаемост, като дефинирате IP адреси и предварително дефинирате календари за празници, за да избегнете промени в последната минута, които могат да нарушат графика.

Таблото за посещаемост може да бъде персонализирано, като ви позволява да видите информация, която е по-важна за контекста на вашето управление на ресурса.

Заключение

Въпреки това, че управлението на ресурсите за проекта може да изглежда трудно на първи поглед, на гореспоменатите практики и техники, подпомогнати от инструментите за управление на ресурсите на Easy Redmine, би направил целия процес много по-лесен и ефективен.