Човек, работещ с администраторски ресурси, под този проект и помощник на Easy Redmine.

Den afgørende rolle for ressourcestyring

At styre ressourcerne i et projekt kan spille en afgørende rolle for at bestemme, hvor succesfuld udførelsen og afslutningen af ​​et projekt kan være. I en ideel verden med ubegrænsede ressourcer ville projektstyring have været meget nemmere; dog er ressourcestyring i virkeligheden en af ​​de aspekter, der kræver det bedste af dine planlægningsindsatser og evner for at sikre, at et projekt bliver afsluttet inden for resurs- og tidsbegrænsningerne.

Nøglen til at styre ressourcer er at sikre den mest optimale tildeling og effektiv udnyttelse af de tilgængelige ressourcer за най-малко разливане, overflødighed и неефективност. Manglende vurdering af vigtigheden af ​​sourceplanlægning kan resultere i flaskehalse, dårlige beslutninger, omkostningsoverskridelser og efterfølgende forsinkelser i et projekts tidsplan.

Det er derfor afgørende at anvende bedste prakses for effektiv ressourcestyring under et projekt og fremadrettet.

Sådan styrer du ressourcer under et projekt?

Her er de best praksis og tehnikker, der vil hjælpe dig med simple effektiv styring af resourcer under the project:

1. Forbered en oversigt over de tilgængelige ressourcer

Първото форсиране за ефективно управление на ресурсите е в процес на управление на ресурса, който ще бъде подготвен за този проект. Det er ekstremt vigtigt at klart definere antallet af sourcer, kategoriseret after type og other faktorer.

Ресурсът може да се използва от един тип, може да използва методи за квантифициране на различни ресурси от тип ресурс. Når du har en rapport over alle de ressourcer, du har, kan du gå videre til de næste trin.

2. Udfør en foreløbig resursudjævning

At udføre en foreløbig ressourceudjævning vil give dig mulighed for at afgøre, om de tilgængelige ressourcer er tilstrækkelige til at sikre rettidig afslutning af et projekt. Baseret på oversigten over tilgængelige ressourcer og projektets krav vil ressourceudjævning gøre det muligt for dig at estimere en afslutningsdato, som du kan analysere og afstemme med projectets krav og tidsplan.

3. Vis dine ressourcer (helst visuelt)

Visuelle elementer er ofte meget effektive til at hjælpe folk med at forstå tingene og sætte dem i perspektiv på en mere forståelig måde. Ved at visualisere dine ressourcer kan du få et klarere billede af alt, hvad du har.

Визуализацията на източника на ресурси е необходима за копаене при идентифициране на източника на ресурси, който ще бъде използван, докато не бъде използван. Ved at gøre dette vil du finde det lettere at definere og prioritere tildelingen af ​​knappe ressourcer og undgå tilgængelighedsproblemer senere i projektet.

4. Fremme samarbejde

At se ressourcekrav og -allokering for hver opgave isoleret vil gøre det svært at tildele ressourcer optimalt. Som projekt-/ressourceansvarlig bør du i stedet opfordre til en simple samarbejdsorienteret formular for ressourcestyring, hvor der søges input frare other interestsenter, og tidligere data anvendes til at træffe allokeringbeslutninger.

Dette vil forbedre tilpasningen af ​​tilgange på tværs af flere interessenter og føre til mere troværdig allokering og styring af ressourcer.

5. Fortsæt med at forbedre

Enhver aspekt af et projekt går sjældent efter dine forventninger, og der er meget, der altid skal overvejes og genovervejes i løbet af et projekt. Projekter støder ofte på flere vejkryds og uventede begrænsninger, hvilket betyder, at projectstyring er en løbende process.

Ligeledes kan tildeling og styring af ressourcer til et projekt aldrig være fastlåst og vil sandsynligvis skulle justeres og genovervejes på flere stadier i løbet af et projekt, hvilket er grunden til, at du især skal holde øje med denne del af projektstyringen.

Hvordan Easy Redmine помощник с управление на ресурси

Лесното управление на ресурсите на Redmines е подходящо за професионално планиране и управление на ресурсите, което е лесно, тъй като проектът за проектиране е просто ефективен. Dette værktøj er udstyret med flere funktioner og funktioner, hvilket gør det til et meget praktisk værktøj.

Easy Redmines ressourcestyringsværktøj og dets funktioner provider dig mulighed for at inkorporere de bedste praksis i din tilgang til ressourcestyring, og med den den praktiske karakter af disse funktioner ville det gøre det samplede projekt nemmere for dig at styre.

Ressource табло за управление

Един от най-новите плъгини, като Easy Redmines Ressourcestyringsværktøjverktøj, е Ressource Dashboard. Som vi allerede har diskuteret vigtigheden og nytten af ​​at have en vizualni oversigt over dine tilgængelige ressourcer, gør dette dashboard præcis det, du har brug for, ved at give dig et visuelt overblik over alle dine ressourcer på ét sted. Dette ville lade dig analysere din sourceudnyttelse og tilknyttede KPI'er med bare et blik.

Това табло за управление е позволено да бъде избрано и да се използва с много допълнителни функции, както и проследяване на данни, групово разпределение, общо разпределение и много други визуализационни изображения, преминаващи до вашите предпочитания.

Табло за управление на ресурси в Easy Redmine

Табло за управление на Ressource Manager

Easy Redmines ressourcestyringsværktøj лостове с и foruddefineret personalligt dashboard til enhver, der påtager sig rollen som projectleder/ressourceansvarlig. Dashboardet indeholder alle relevante oplysninger og er udstyret med relevante funktioner, der gør det muligt for enhver ressourceansvarlig at analysere den aktuelle og updatered præstation inden inden for ressourcestyring. Това табло за управление може да се използва като дълги и фактурни доклади, планиране на ресурсите, усъвършенствани доклади за данни и доклади за данни.

Fraværsstyring и fraværsdashboard

Da menneskelig capital er en af ​​de most almindeligt anvendte ressourcer og også en af ​​de most vanskelige resourcer at styre, tilbyder Easy Redmines ressourcestyringsværktøj funktioner til fraværsstyring og et dedikeret fraværsdashboard for at hjælpe dig med arbejdsfraværsprocesser.

Funktioner relateret til fraværsstyring inkluderer registering af fravær, advarsler om manglende fravær, gennemgangs- og godkendelsesfunktioner for ferieanmodninger og fremtidig fraværsplanlægning, blandt other funktioner. Det darier dig også mulighed for at automatisere fraværsprocesser ved at definere IP-adresser og foruddefinere helligdagskalendere for at undgå at foretage sidste øjebliks ændringer, der kan forstyrre tidsplanerne.

Fraværsdashboardet kan tilpasses, så du kan se information, der er vigtigere for contexten af ​​din ressourcestyring.

Заключение

Mens det kan virke svært at styre ressourcer til et projekt i starten, ville brugen af ​​​​ovennævnte praksis og tehnikker, understøttet af Easy Redmines resursstyringsværktøj, gøre hele processen meget nemmere og simple effektiv.