Търсете ресурси под този проект и търсете Easy Redmine помощник

Den avgörande rollen for resursförvaltning

Att hantera resurserna i ett projekt kan spela en avgörande roll for att bestämma hur framgångsrik genomförandet och slutförandet av ett projekt kan vara. I en ideal värld med obegränsade resurser skulle projektledning ha varit mycket enklare; men i verkligheten är resursförvaltning en av de aspekter som kräver det bästa av dina planeringsinsatser och förmågor, för att säkerställa att ett projekt slutförs inom resurs- och tidsbegränsningarna.

Nykeln till att hantera resurser är att säkerställa den mest optimala tilldelningen och effektiva användningen av de tillgängliga resurserna, för att minska slöseri, överflöd och ineffektivitet. Att inte ta hänsyn till vikten av resursplanering kan leda till flaskhalsar, dåliga beslut, kostnadsöverskridanden och följande förseningar i projektets tidslinje.

Därför är det avgörande att anta bästa praxis for för effektiv resursförvaltning under ett project, och därefter.

Ресурси в Easy Redmine

Искате ли да търсите ресурси под този проект?

Här är de bästa praxis och tehniker som skulle hjälpa dig att mer effektivt hantera resurser под този проект:

1. Förbered en översikt över de tillgängliga resurserna

Första förutsättningen for effektiv resursförvaltning är att veta hur många resurser du har för ditt projekt. Det är extremt viktigt att tydligt definiera antalet resurser, категоризирайте след тип и друг фактор.

Eftersom resurser kan vara av vilken typ som helst kan metoden för att kvantifiera resurser variera beroende på resurstypen. När du har en rapport över alla resurser du har kan du gå vidare till nästa steg.

2. Utför preliminär resursutjämning

Genom att utföra preliminär resursutjämning kan du avgöra om de tillgängliga resurserna är tillräckliga for att säkerställa attt slutförs и tid проекти. Baserat på översikten över tillgängliga resurser och projektets krav kommer resursutjämning att möjliggöra en uppskattning av ett slutförandedatum, som du kan analysera och anpassa till projektets krav och tidslinje.

3. Presentera dina resurser (helst visuellt)

Visuella hjälpmedel visar sig ofta vara mycket effektiva för att hjälpa människor att förstå saker och sätta dem i ett mer begripligt sammanhang. Genom att visualisera dina resurser kan du få en klarare bild av allt du har.

Визуализирането на черепа на ресурса också göra det möjligt for dig att identifiera resurser som är knappa när det gäller tillgänglighet. Genom att göra detta skulle du lättare kunna дефиниране и определяне на приоритети за определяне на ресурси на knappa, vilket undviker tillgänglighetsproblem senare i projektet.

4. Фрамя самарбете

Att betrakta resurskrav och tilldelning för varje uppgift isolerat skulle göra det svårt att optimalt tilldela resurser. Istället bör du som projekt-/resursansvarig främja en mer samarbetsinriktad form av resursförvaltning, där insatser från flera intressenter efterfrågas och tidigare data används för att fatta tilldelningsbeslut.

Detta skulle förbättra överensstämmelsen av tillvägagångssätt över flera intressenter och leda till mer trovärdig tilldelning och förvaltning av resurser.

Ресурси в Easy Redmine

5. Fortsätt att förbättra

Varje aspekt av ett projekt går sällan enligt dina förväntningar och det finns mycket som alltid behöver beaktas och omprövas under projectets gång. Проект stöter ofta på flera vägskäl och oväntade begränsningar, vilket innebär att projektledning är en pågående процес.

På samma sätt kan tilldelning och förvaltning av resurser for ett projekt aldrig vara fastställd och kommer förmodligen behöva justeras och omprövas vid flera stadier under ett projekt, vilket är anledningen till att du särskilt behöver hålla ett öga på denna aspekt av projektledning .

Hur Easy Redmine hjälper till med resurshantering

Лесното търсене на ресурси в Redmines е подходящо за професионално рендосване и търсене на ресурси, но няма да имате ефективни проектни проекти. Detta verktyg är utrustat med flera funktioner och funktioner, vilket gör det till ett mycket praktiskt verktyg.

Easy Redmines resurshanteringsverktyg och dess funktioner gör det möjligt for dig att införliva bästa praxis i ditt tillvägagångssätt för resurshantering och med tanke på dessa funktioners praktiska användning skulle det göra hela projektet lättare för dig att hantera.

Resursöversikt

En av de most användbara tilläggen som Easy Redmines resurshanteringsverktyg erbjuder är Resursöversikten. Som vi redan har diskuterat betydelsen och användbarheten av att ha en visuell översikt över dina tillgängliga resurser, gör denna översikt precis det du behöver genom att ge dig en visuell översikt över alla dina resurser på en och samma plats. Detta skulle låta dig analysera din resursanvändning och relaterade KPI:er med bara en blick.

Denna översikt är lätt anpassningsbar och är utrustad med flera ytterligare funktioner, såsom spårningsallokeringar, gruppnyttjande, totala alokationsmätningar och flera visualiserings alternative för att passa dina preferencer.

Ресурси в Easy Redmine

Resurschefens översikt

Easy Redmines resurshanteringsverktyg är utrustat med en fördefinierad personallig översikt för alla som antar rollen som projectledare/resurschef. Översikten innehåller all relevant information och är utrustad med relevanta funktioner som skulle möjliggöra för varje resurschef att analysera den aktuella och updaterade presetationen inom resurshantering. Denna översikt erbjuder alternative som löne-och faktureringsrapporter, resursplanering, avancerade tidsrapporter och kostnadsrapporter.

Närvarohantering och närvaroöversikt

Eftersom humankapital är en av de mest använda resurserna och samtidigt en av de svåraste resurserna att hantera, erbjuder Easy Redmines resurshanteringsverktyg funktioner för närvarohantering och en särskild närvaroöversikt för att underlätta arbetsnärvaroprocesserna.

Funktioner relaterade till närvarohantering inkluderar närvaroregistrering, varningar om saknade närvaron, granskning och godkännande av ledighetsansökningar och framtida närvaroplanering, bland andra funktioner. Det låter dig också automatisera närvaroprocesser genom att definiera IP-adresser och fördefiniera helgdagskalendrar för att undvika sista minuten-ändringar som kan störa tidslinjerna.

Närvaroöversikten kan anpassas så att du kan se information som är viktigare för sammanhanget av din resurshantering.

заключение

Att hantera resurser för ett project kan verka svårt till en början, men genom att använda ovan nämnda metoder och tehniker, asisterade av Easy Redmines resurshanteringsverktyg, skulle hela processen bli mycket enklare or offektivare.