Започнете проектите си по-умно, като използвате Ментални карти.

Започнете с малка игра

Майндмапингът е система за визуално мислене, която уважава естествения поток на мислите ви, при които идеите и асоциациите не се появяват линейно, а случайно. За да докажем, че това е вярно, ето едно бързо упражнение: помислете за четка за зъбите и напишете друга дума, която ви идва на ум като асоциация. Основавайки се на тази дума, напишете още една и още една асоциация, така че в последната сметка ще имате общо десет свободни асоциирани думи.

Виждате ли? Докато можехме доста уверено да познаем, че втората дума във вашия списък е паста за зъби, зъб или баня, имаме почти никаква възможност да познаем последно. Това може лесно да бъде дъга, горила или дори името на първата ви любов. Защо е така? Заради нелинейното мислене.

„С линейното мислене първо създавате граници,
а след това идеи. С майндмапинга първо стреляте
идеи, които по-късно организирате и оценявате.“

Как да създадете майндмап?

Въпреки това, че майндмапингът се основава на случайната експлозия на асоциациите, той не трябва да се обърка с безредица. Всяка експлозия в края на сметката е просто връзка към атомите - има структура с ядро ​​в центъра. Ядрото на вашата майнд карта е вашата централна идея - или проблемът, който трябва да бъде решен.

За да видите функционалността му в управлението на проекта, ето още едно малко упражнение. Вземете празен лист хартия и в средата му напишете името на нещо (проект, проблем), което трябва да решите - например нов сайт, събитие за бизнес партньори или увеличаване на продажбите. След това използвайте останалото пространство на хартията, за да отбележите всичко, което идва на ум, запознато с това. Можете да го напишете, да го нарисувате или дори да го залепите на хартията. Когато го направите, нарисувайте клонове, за да свържете бележките, които са свързани. След това оттеглете и разгледайте произведението си на изкуството - това е вашият майндмап, вашият „голям образ“.

Майндмапове в Easy Redmine

„Майндмапингът често се смята за техника
за бързо развитие на идеи. Но той трябва да бъде
важна част от началото на всяко проектно задание.“

Кога да използвате майндмапове?

Не е преувеличено да се каже, че можете да използвате майндмапове почти за всяко време и за почти всекикъв тип проект. В Easy Software често започваме нашите проекти с визуализация на добри идеи в майндмап. Преди да ви дадем нашите четири най-добри примера, вижте майндмапа, запознайте се с тази статия, преди да започнете да пиша.

Майндмапове

• Генериране на идеи
  Чрез създаването на идеята „единствената лоша идея е тази, която остава неразказана“, майндмапингът е перфектен за тази фаза на вашия проект. Няма ограничения - само свободни асоциации и стрелба на идеи. (Не се прилагайте, можете да ги организирайте по-подробно по-късно.)
  
  
• Започване на нов проект
  Използвайте името на следващия си проект като ядро ​​на майндмапа. Напишете всички изисквания за проекта и скоро ще съберете хубава група доставки. Въпреки това всички доставки не са задължителни в сравнение с WBS.
  
  
• Презентация
  Винаги е малко предизвикателство да създадете забавна презентация. Въпреки това, ако използвате майндмапове, промените възприятието на вашата аудитория и можете да запазите вс

  Има ли капан?

  Има, всъщност два:

  1. Споделяне с екипа ви
     Независимо колко добре изглежда вашата ментална карта, трябва да я разпространите с екипа си. Това е невъзможно с хартиен лист (или поне е дразнещо). Затова ви е нужен софтуер за управление на проекти, който ви позволява да създадете ясни и лесни за разбиране на цифрови ментални карти. Сега можете лесно да ги споделите с членовете на екипа си, които също могат да добавят своите идеи в тях.
     
     
  2. Твърде много ментални карти
     някои екипи просто се забъркват твърде много в менталните карти, което води до безкраен дървовиден списък със стотици клонове. Затова ви е нужен опитен управител на проекти, който да може да настрои грануларността на менталните карти.