Интеграция с Easy Redmine чрез Zapier

Интеграционни нужди

Днес интеграцията в уеб системите е по-важна от всякога. Всяка компания за управление на бизнеса е с тях, а повечето се използват няколко системи едновременно за различни области. Тук идва нуждата от интеграция, ако искате да свържете отделните системи и да имате преглед на цялата компания или да използвате нова система.

Как е лесно да се свържеш? Повечето системи поддържат API, чрез който може да се свърже с други системи, но проблемът е да научите тези API да взаимодействат един с друг без допълнително развитие за конкретна интеграция.

Платформа Zapier

Решението е платформата Zapier, която използва API с повече от 750 уеб приложения и позволява прехвърлянето на данни и операции от едно приложение към друго. Можете просто да настроите собствен автоматизиран работен процес без допълнително развитие. Всяка връзка се нарича ZAP, която се състои от тригер и действие. Тригерът стартира работния процес, който завършва с действие.

Тригерът е събитие, при което Zapier открива, че нещо ново е създадено в първото приложение, например, ако е създаден нов проект или задача. Действието е събитие, при което Zapier създаде нещо във второто приложение, например, създаване на проект или задача от първото приложение.

Работен поток на Zap

Easy Redmine в Zapier

Сега Easy Redmine е наличен на платформата Zapier в непубликувана версия, но с нашата помощ сме в състояние да интегрираме Easy Redmine с всички приложения на Zapier. Ограничението е само в API опциите. Това, което нашият API може да направи, е възможно на Zapier, например, операции с елементи: задачи, следните проекти, времеви записи, приходи и разходи на проекта, записи за посещаемост, контакти и CRM случаи.

Други приложения са ограничени от наличните тригери и действия, които непрекъснато се разширяват. Вижте Zapbook за всички налични приложения и техните възможности за интеграция.

Нуждаете се от помощ за интегриране на Easy Redmine

Типични случаи на интеграция

Разходи и приходи на проекта

Един пример е компания, която използва различно приложение за управление на финансите и счетоводството от това за управление на проектите. Всичко пак искам да наблюдават разходите и приходите на проектите. Такива работни процеси за XERO и Easy Redmine могат да изглеждат така: Всеки платен от издадената/получената фактура в XERO ще бъде прехвърлен в Easy Redmine като изход/приход на проекта.

Лесно Redmine 2018 разходи и интеграция на доходите

Отчитане за сега

Друг пример е компания, която използва дългогодишно приложение като Toggl за отчитане и докладване на времето на персонала. Въпреки това, това стратегическо управление искате да започнете да управлявате проектите си ефективно и затова ще въведете Easy Redmine. Все още искат да проследят времето в Toggl, но и да следват проектите в Easy Redmine. Работният процес е както следва: Всеки нов запис за време в Toggl се прехвърля в Easy Redmine като запис за време на проекта.

Интеграция на Easy Redmine 2018 за проследяване на времето

Интеграция на проекти

Друг пример за интеграция на проекти е, когато ръководителят на екипа от външен отдел използва Trello, но стратегическият мениджър използва Easy Redmine за цялата компания. Интеграцията може да реши следната ситуация: Ръководителят на екипа създава проекти в Trello за отдела си, но те се прехвърлят в Easy Redmine, където стратегическият мениджър има общ преглед.

Интеграцията е възможна и в обратната посока, когато ръководителят на отдела за разработка използва приложението JIRA, но Easy Redmine се използва за цялата компания. Интеграцията ще изглежда така: Стратегическият мениджър създава проекти за отдел за разработка в Easy Redmine, които се прехвърлят в приложението JIRA за ръководител на отдела.

Интеграция на Easy Redmine 2018 за проекти

Интеграция на задачи

Последният пример следва интеграцията на проекта. Когато сме в състояние да прехвърляме проекти между проекти, няма нищо по-лесно от това да прехвърляме тези задачи. Примери са: Ръководителят на екипа създава задачи в Trello, които се прехвърлят в Easy Redmine, където стратегическият мениджър има преглед и може да създава задачи за мениджъра, който използва JIRA.

Интеграция на Easy Redmine 2018 за задачи

Възможност за интеграция с Easy Redmine

Възможностите за интеграция зависят от наличието на приложението в платформата Zapier. Това също трябва да включва тригери и действия, необходими за работния процес. Можете да проверите дали можете да интегрирате приложението си с Easy Redmine в следващото ръководство.

Ръководство на Zapier за интеграция с Easy Redmine 2018

За повече информация относно заявката за интеграция, посетете страницата Интеграция на Easy Redmine със Zapier .

Предимства на интеграцията с Easy Redmine чрез Zapier

Благодарение на интеграцията в Zapier, ще можете да свържете съществуващите си приложения с Easy Redmine, така че да можете да управлявате проекти в Easy Redmine и да имате преглед на други приложения. Така Easy Redmine може да стане централната ви система, където данните от други системи ще бъдат прехвърлени без нуждата да разработите собствена интеграция, която Zapier може да обработи.

Нуждаете се от помощ за интегриране на Easy Redmine