Как да оптимизирате вътрешната комуникация с Redmine.

Redmine може да подобри комуникацията на работното място, като използва решения, специално разработени за увеличаване на корпоративната производителност и комуникация в офиса. Разгледайте стратегиите за оптимизиране на вътрешната комуникация с Redmine.

Изпращане на бюлетин до служителите на вашата организация

Смятаме, че е прекалено да изпратите бюлетин повече от веднъж на месец. В бюлетина можете да включите резюмета на най-скорошните новини и разработки. Уведомете служителите на вашата компания за продажба и цели и постижения, всяка публичност, която компанията получава, всички нови назначения и всичко друго, което смятате за необходимо да бъде известно на цялата компания. В бюлетина трябва да има таблица с теми, а заглавията трябва да са свързани със следните раздели. Използвайте имате възможност на Redmine, за да постигнете това лесно!

Изберете един инструмент, който да използвате за всички разговори в компанията и да го приложите

В случай на голяма организация с множество местоположения, трябва да установите по-силна работна връзка със служителите си. Чатът в Redmine увеличава производителността и създава комфортна среда за служителите да обсъждат идеи помежду си.

Redmine е отличен избор за търсене на сигурно и лесно за използване на приложение за чат. Едно на едно разговори, групови дискусии и вземане на решения за това, което виждате, са всички възможни начини за участие на клиентите в дискусията. Чатовете се запазват в инструмента Redmine за неопределено време, което ви позволява да се върнете и да прегледате предишни разговори.

Централизирано хранилище за съхранение и споделяне на информация

Можете да използвате Dropbox или Box, за да съхраните и защитите информацията, която споделяте с колегите и клиентите си. Всяка услуга ви предлага възможността да контролирате съдържанието, което се споделя и което го споделя. Всички пак трябва да се уверите, че документите ви се съхраняват на сигурно място, където служителите ви могат да ги достъпват.

Dropbox и Box включват сложни техники за криптиране, защитени с парола връзки и обширни ограничения за достъп, които избират за тях високо ниво на сигурност. Също така е възможно да се правят живи промени на файловете и да се автоматизират процедури чрез Box, което позволява на потребителите да променят споделените файлове в реално време.

Управлението на съответствието на марката за маркетинговите материали, използвани от франчайзите, е изключително важно за управлението на съответствието на марката. Можете да получите кутия за съхранение в Redmine. Така че не е нужно да използвате няколко парчета софтуер заедно. Вместо това можете да използвате един, който може да работи като цялото!

Консолидирайте цялата си работа на едно място

Ако все още не сте го направили, е време да използвате платформа за управление на проекти, за да оптимизирате операциите си. Важно е да запазите всички корреспонденции, свързани с проекта, на едно място за лесно извличане. Например можете да управлявате процесите си по-ефективно и бързо, като използвате Redmine. Redmine е лесен за настройка и използване, след като е инсталиран.

Redmine е повече от визуален инструмент за управление на проекти. Той е безплатен. Проектните дъски ви позволяват да организирате работата си, като подреждате карти, които ви позволяват да публикувате коментари, да свързвате файлове и да задавате задачи на други хора. Можете да следите напредъка си, като пренасяйте карти в различни списъки на екрана.

Ефективност и прозрачност

Привлекателността на софтуера с отворен код се базира на неговата прозрачност и ефективност, които са необходими в широк кръг от задачи и вътрешни комуникации. Технологията с отворен код става все по-популярна сред големите корпорации, за да изглаждат комуникациите си; поради това те обичат да използват Redmine.

Възможността да бъде

Направете списък с разговорни теми, които да използвате като контролни точки

При планиране на проект, списъкът е много полезен. Поради ограничените възможности на човешкия мозък за запомняне и концентрация, използването на тези умения намалява вероятността да забравите нещо важно. Съветват многото отвличащи фактори, които хората са по-уязвими да наблюдават отдалече. Има множество функции при прилагането на ефектитевен инструмент за проверка на списъците във виртуални срещи, включително следните.

Съхраняването на местоположенията на вашите отдалечени игри с Redmine е лесна задача, която можете да постигнете с помощта на модула за проверка на списъците. Благодарение на този удобен инструмент, няма да трябва да се прилагате за забравяне на нещо. Възможността за съхранение на всички промени в списъка в историята прави още по-лесен за достъп от членовете на екипа. И това прави още по-удобен за тях и улеснява комуникацията.

Готови ли сте да използвате Redmine?

Платформа за софтуер с отворен код дава на потребителите достъп до изходен код на продукта, който може да промени или подобри. Инструментите, създадени от потребителите, могат да бъдат използвани, променяни, разширявани и разпространявани от общността. Екипите за разработка на софтуера могат да ви сътрудничат по-ефективно, ако използвате тези инструменти за създаване на иновативни решения за различни проблеми, включително вашата вътрешна комуникация!