Ключови рискове при миграция на данни в Jira: Преглед

Прекратяването на услугите на Atlassian за локални инсталации е оставило някои потребители на Jira в положение, в което трябва да се адаптирате към предпочитаните от Atlassian модели за лицензиране.

Въпреки това, за много потребители това не е изпълнимо решение. Те имат организационни насоки, протоколи за сигурност, в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR) и различни други обстоятелства, които не могат или не желаят да преговарят. Затова започват да разглеждат миграция към алтернатива.

Задачата, въпреки че е необходима, е сложна и може да бъде пълна с потенциални рискове. Затова е важно да се разберат тези рискове, за да се подобрите ефективно и да гарантирате безпроблемен преход. Даме разгледаме някои потенциални рискове и как да се подготвим за тях!

Консистентност на данните

Един от основните рискове при миграция на данни в Jira се крие в поддържането на консистентността на данните. Процесът на миграция включва не само прехвърлянето на сурови данни, но и каталози/ентитети като типове задачи, статуси и персонализирани полета. 

Тези елементи са от съществено значение за работата на вашия инструмент за управление на проекти и всеки от тях трябва да бъде подходящо картографиран на минимум елементи в тази система.

Неспазването на консистентността на данните може да доведе до загуба до важна информация, неправилно представяне на данните и потенциални нарушения на работния процес. 

Затова е от съществено значение да се планира картографирането на тези елементи изключително. Преди миграцията се препоръчва основно почистване и преглед на тези елементи, за да се предотвратят грешки по време на и след прехода.

Обновяване до последна версия

За да се използват поправки, корекции и функции на последните нови инструменти за управление на проекти, мигрирайте данните трябва да се извършват идеално към последна стабилна версия на инструмента. 

Въпреки това това изисква внимателен преглед на технологичната съвместимост на вашите съществуващи данни с тази система. 

Този процес на обновяване може да бъде предизвикателен и рискован, тъй като като може да доведе до проблеми със съвместимостта и загубата на данни, ако не се управлява правилно.

Тестова среда

Процесът на миграция включва начална тестова миграция, следвана от окончателната миграция преди да стане активна. 

Тестовата миграция служи като критично подготвен етап, където могат да бъдат идентифицирани потенциални проблеми и да бъдат решени преди създаването на реалната миграция.

Въпреки това създаването на тестова среда, която точно репликира производствената среда, представлява предизвикателство. Тя трябва да бъде напълно синхронизирана с производствената среда, за да бъде гарантирана валидността на резултата от теста.

Ако има разлика между двете среди, проблемите могат да останат недетектирани по време на теста, само за да се появят по време на окончателната миграция.

Оптимизация на ресурсите

Всеки инструмент за управление на проекти има своя уникална конфигурация на ресурсите - включително процесор, оперативна памет и твърд диск. Тези конфигурации на ресурса могат да повишат значително производителността на програма след миграцията. 

За да се поддържа същите времена за отговор на приложението след миграцията, е от същностно значение да се анализират ресурсите на ресурсите, необходими спрямо количеството на мигрираните данни.

Лошата оптимизация на ресурсите може да доведе до намалена производителност, по-бавни времена за отговор и, в крайна сметка, ефект негативен върху производителността. 

Ето защо важното планиране и оптимизиране на ресурсите е критична стъпка в процеса на миграция.

Заключение

Въпреки това процесът на миграция от платформа като Jira към новия инструмент за управление на проекти носи сво