Може ли Redmine да ви помогне да управлявате финансите на проекта визуално?

Redmine предлага много начини за помощ в увеличаването на печалбата от проекта, като проектиране на финансовите отчети на портфолиото, бюджетите на проектите, прогнозите за потока на парите и изчисленията на цените на проектите, които са много лесни за използване. Следвайте някои от финансовите плъгини и инструменти на Redmine, които можете да използвате, ако желаете визуално да се представят на финансите на проекта, когато ги управлявате.

Структура на работата (WBS)

Основна техника за управление на проекти в Redmine, Структура на работата (WBS), управляващо разграждането на проекта на части, които могат да бъдат доставени. Това, което прави WBS плъгинът, е визуализиране на всички задачи на проекта в изглед на мисловна карта и позволява лесно създаване на структура на проекта - разграждане на проекта. В Структурата на работата можете да създадете нови задачи за проекта, докато виждате цялата структура на проекта.

Няма съмнение, че управлението на структурата на работата помага да се направи планирането на проекта и финансирането на проекта в Redmine много лесно и визуално!

Можете да изтеглите този основен плъгин от официалния сайт безплатно. Освен това, можете да закупите и PRO версията, която също е налична на сайта.

Освен това, плъгинът Структура на работата ви позволява визуализиране на проекта в Redmine според статуса на задачите, изпълнителя, % завършеност (процент), трекера и приоритета.

Важни функции на плъгина Структура на работата

• Падащо сортиране на проекти и задачи
• Визуализация на мисловна карта на задачите, проектите и подзадачите (вижте картината по-долу)
• Създаване на задача от мисълта карта
• Разпознаваеми клавишни комбинации от други инструменти на мисловната карта
• Цветова визуализация на трекерите и завършеността на задачите
• Увеличаване и намаляване на дефицита
• 100% съвместим с Redmine 3.0+
• Бутон за стъпка назад

Определено трябва да опитате плъгина Структура на работата в Redmine! Това е най-добрият инструмент за управление на проекти, финанси и планиране в Redmine.

Спецификации

• Наличен като платен или безплатен плъгин за Redmine
• 100% отворен код на плъгина
• Наличен за безплатен пробен период
• Един Redmine инстанция
• GNU GPL 2 лиценз
• Неограничен брой проекти
• Неограничен брой потребители

Структура на разходите (CBS)

Както вече беше споменато, можете да управлявате финансите на проекта визуално в Redmine. За да имате Структура на разходите, трябва да инсталирате плъгините за бюджети и WBS (Структура на работата). Всички финанси на WBS се базират на данните от бюджета на проекта, където имате разходи/приходи и разходи за персонала в реалността и плана. Този плъгин се помага най-полезен и практичен по време на фазата на задаване на бюджета в етапа на планиране на проекта и продължаващото наблюдение на финансите на проекта.

Важни функции:

• Няма нужда да превключвате между структурата на разходите и структурата на работата
• Бърз и лесен визуален преглед на всички финансови аспекти на проекта
• Създаване на нов разход/приход от мисълта карта
• Отпечатване на мисловата карта и включване на бюджетите за всяка задача и проект
• Ясна цветна визуализация на отрицателния, положителния и неутралния баланс на бюджета на проекта ви

Потоци на пари и бюджети на проекта

Това е изключително полезен плъгин, който визуално следи разходите, приходите, разходите за заплати, разходите и крайната печалба на проекта. Освен това той ви позволява да наблюдавате реалните парични вливания в контекста на установения план и да предоставяте отчети за загуби/печалби на проекти, история на потока на пари и прогноза за потока на пари на проекта.

Важни функции:

• Мониторинг на разходите, приходите, разходите за заплати, разходите за възстановяване на разходите и разходите за пътуването
• Реалност на бюджета на проекта срещу плана за бюджета
• Разходите за заплати се определят от времето, което всеки работник прекарва, умножено по часовите ставки
• Вътрешни и външни часови ставки
• Определяне на часовите ставки за работа от членовете, дейностите и ролите на екипа на проекта
• Прогнозиране на потока на пари върху портфолиото на проекта в Redmine

Потоци на парите на Гант

Потоците на парите на вашия Ган

Важни функции

• Илюстрира всички баланси на парични потоци директно в диаграмата на Гант
• Илюстрация на балансите / отделните проекти в цената на проектни ленти
• Модулът за пари е необходим за редактиране и виждане на тези баланси
• Показва подробности и информация за подпроекти

Табло за управление на финансите

Предварително успешното табло (лично) е подходящо за ролята на финансов мениджър и е специално проектирано, за да предложи осведоменост за съществуващата производителност, отнасяща се до управлението на финансите.

Важни функции:

• Доклад за плащания и заплати
• Преглед на бюджетите
• Бюджет за проект
• Табло за продажба
• Подробен доклад за парични потоци

Фактуриране и листове за заплати

Този конкретен плъгин на Redmine включва графика на проекти, умножени по часовите настройки. Външни/вътрешни часовници и опции за филтриране ви позволяват да увеличавате лесните листове за заплати и фактуриране. Интеграцията с плъгини за контакти и управление на клиенти ви позволява да изпращате фактури в XLSV, PDF или CSV на клиента директно от приложението Redmine.

Важни функции:

• Часови ставки, умножени по графики на проекти
• Фактуриране по проект
• Листове за заплати по потребител
• Сложни настройки и филтриране
• Лесен преглед и докладване на заплати и фактури
• Интеграция с плъгини за управление на клиенти и контакти - ще получите пълната фактура само с няколко клика!

Освен това, плъгините за финансите на Redmine ви позволяват лесно да наблюдавате всичките си приходи и разходи и да следвате определение корпоративни сметки. Можете да управлявате и контролирате одобрението и отхвърлянето на операциите. Освен това можете да присвоите всеки разход или вход на определена категория или поток, който прави наблюдението на финансите ясно и лесно.

Заключение

Управлението на финансите на проекта в Redmine е възможно, ако инсталирате гореспоменатите плъгини и инструменти и ги използвате заедно, за да поддържате проследяването на всичките си маржини и да останете напред в бизнеса си.